Organizační dovednosti - co to je a jak je rozvíjet?

V životě často slyšíte:"Tento člověk má organizační schopnosti. Je to dobré, půjde to daleko." Ale ten druhý není vůbec schopen vést i malý tým, i když dobrý umělec, ale nic víc. Zajímavé je, co máme na mysli pod touto obsáhlou definicí? Jinými slovy, jaké vlastnosti by měl mít člověk, aby si mohl vyvinout stejné schopnosti? Je možné je trénovat, nebo jsou poskytovány přírodou? Takže dnes zvažujeme organizační schopnosti. Toto je poměrně prostorné, ale velmi zajímavé téma.

Zkusme to definovat

Na první pohled je vše jasné:pohlédl na člověka a dokonce i ve svém chování viděl, zda může lidi vést nebo ne. Pokud ale potřebujete definovat definici, pak vzniknou problémy. Takže organizační dovednosti jsou určitým souborem kvalit, které pomohou člověku kompetentně a efektivně organizovat práci, jeho vlastní i jeho kolegy. Nebylo to mnohem jasnější. Jaké jsou tyto vlastnosti, jak je měřit a proč je jich mnoho, ale druhá ne?

Odhalujeme zevnitř

Раз не получилось дать более точное определение, zkuste to rozdělit na komponenty. Organizační schopnosti jsou souborem kvalit, nyní se chystáme sbírat „prasátko“, které je nezbytné pro vytvoření společného konceptu:

• Авторитетность - это первое качество, которым musí mít muže. Je těžké nesouhlasit. Pokud vaše slovo nebude bezpodmínečně důvěřováno, budou jednat v souladu s příkazy pouze kvůli hrozbě trestu, a to i bez touhy. Autoritu lze také odhalit hlouběji. To je profesionalita, charisma a mnoho dalšího.
• Poctivost a přísnost.Skutečný vůdce musí být schopen abstrahovat od svých vlastních pocitů a jednat v souladu s logikou a situací. Takto se rodí spravedlnost, kterou cítí všichni kolem vás. Dokonce ani zvýšená přísnost takového šéfa se nepotká, ale naopak k němu přidá autoritu.
• Коммуникативные и организаторские способности – tato schopnost kompetentně řešit konflikty. V kolektivu jsou nevyhnutelné, což znamená, že musíte být schopni naslouchat oběma stranám, zachovat neutralitu a učinit rozhodnutí, které přinese mír.
• Delegování pravomoci a kontroly.Jedná se o akrobacii, na jejímž základě lze posoudit, jak rozvinuté jsou organizační schopnosti člověka. Určitě jste všichni viděli lidi, kteří si ani nemohou naplánovat svůj čas. Mají spoustu úkolů, popadají na jeden, druhý, třetí, na stole není nic, v hlavách je chaos. Co se stane, když mu dáte podřízené lidi? Stejně tak budou zaplaveni zbytečnými věcmi, nebudou mít čas dělat hlavní věc. A je to úplně jiná věc, když vidíte, že ráno má člověk pracovní plán, plánovací schůzku, rozdělí úkoly, na které budou zítra všichni požádáni. Každý je zaneprázdněn vlastním podnikáním, nikdo se nespěchá.

Vrozené nebo získané

Jak vidíte, koncept je velmi prostorný.Podívejme se dále, které organizační dovednosti jsou dány přírodou a jaké jsou rozvíjeny v průběhu života? Všichni můžeme mít vše výše uvedené. Nejenže padají. Musíte získat povolání, projít obtížnou cestu k zvládnutí svého řemesla. Bez ohledu na to, jak jste talentovaní, jste absolutním začátečníkem a zároveň skvělým vedením týmu nebude fungovat. Přemýšlejte o tom, zda by Stalin vyhrál válku, kdyby nebyl geniálním stratégem a technicky zdatným člověkem. Nakonec se musel rozhodnout, zda je vhodné zavést tento nebo ten typ zbraně do výroby, zarovnání sil a podobně. Navíc, pokud nemáte zkušenosti, je obtížné dokonce naplánovat vlastní práci. Buďte tedy trpěliví a začněte se vzdělávat, všechno ostatní přijde.

Rozvoj organizačních dovedností

Čím vyšší je vaše profesionální úroveň, tím vícesebevědomí. Ale někdy je kompetentní zaměstnanec, který vytváří skvělé nápady, naprosto neschopný je krásně představit. Zejména pro kreativní lidi a techniky je obtížné kvůli nedostatku komunikačních dovedností. Zde hrají roli jejich vlastní omezení, psychologické bariéry, plachost a izolace, strach z odsouzení a pochybnosti. V tomto případě musíte určitě kontaktovat psychologa nebo psychoterapeuta. Pomůže to vyřešit vnitřní problémy a dosáhnout nové úrovně rozvoje.

Práce na sobě

Odstranění vnitřních omezení je jen jedním zdruhy práce. Bez přímé komunikace v týmu nikdy nezlepšíte úroveň své komunikace. A jaké organizační schopnosti, pokud se červenají a zblednou, nemohou zavolat kolegy nebo se zeptat na výsledek úkolu?

Proto rozvíjejte svou řeč, nacvičujte doma, pomocírodina a přátelé. Je to ještě lepší, pokud se přihlásíte k tréninku sebevědomí a komunikačních dovedností. Zde lektor zadá úkoly jeden po druhém, čímž se zvýší úroveň jejich složitosti. K jejich vyřešení se vytvářejí mikroskupiny. Komunikujte profesionálně a v práci. Nejprve se svými nejbližšími kolegy a poté postupně rozšiřujte svůj komunikační kruh.

Tipy pro každého z vás

Organizační schopnosti vůdcejsou tvořeny pomalu. Mladý odborník může startovat na kariérním žebříčku díky osobní charisma, jasu, tj. Vrozeným vlastnostem daným přírodou. Nenechte se však odradit, pokud se trochu lišíte. Pro vlastní vývoj použijte následující tipy:

• Začněte rozvíjet organizaci od sebe, svého vlastního života a práce.
• Plánujte a pečlivě přemýšlejte o všech nadcházejících událostech.
• Vylepšete si svůj vlastní pracovní postup. Musí být organizována tak, aby byla co nejefektivnější s minimálními investicemi.
• Nyní pokračujte postupně. Podívejte se kolem: jak můžete organizovat práci oddělení tak, aby jeho činnost byla efektivnější?

Tyto jednoduché triky vám za chvíli pomohou.růst z běžného zaměstnance na vedoucího velké divize, což bude mít významné výsledky. Koneckonců, pokud ano, je to nutně dobré.

Jednoduchá diagnostika

Celé baterie jsou vytvořeny, aby odhalily schopnostitesty, nicméně, většina z nich je příliš těžkopádná, aby mohla být používána pravidelně. Proto lze vysoké organizační dovednosti posoudit doslova za několik minut, nezávisle a zcela zdarma. Vůdci mají vždy sdílenou sadu hodnot, které zahrnují spravedlnost a spravedlnost, nestrannost, integritu, poctivost a důvěru. A můžete posoudit svou schopnost vést pomocí následujících kritérií:

• Neustálé zlepšování. Pokud to neuděláte sami, nebudete schopni motivovat ostatní.
• Orientace na ostatní. V každé situaci byste se měli zeptat sami sebe, co druhá osoba potřebuje, kromě toho, co osobně potřebujete.
• Vyzařování pozitivní energie a benevolence a vyhýbání se vnímání negativního.
• Víra v ostatních. Vůdce musí vidět svůj potenciál, hodnotu a dobré vlastnosti.
• Racionální rozdělení času a úsilí.
• Vnitřní důvěra a optimismus.
• Sebekritika, tolerance a uznání zásluh druhých.

Ne tolik, ale většina z nás připouští, že žijeme výhradně na základě svých vlastních zájmů, a nevenujeme pozornost druhým. Nebuďte překvapeni, svět reaguje naturálně.

Namísto závěru

Jednoduché a čestné sebehodnocení umožnípochopit, zda máte vedoucí nebo organizační vlastnosti. Ale i když to není vaše nejsilnější stránka, není s tím nic špatného. Ve světě jasných vůdců, kteří dokážou zapálit dav se slovem, není třeba nic. Začněte sami sebou, svým pracovištěm, komunikačními schopnostmi. Staňte se skutečným profesionálem ve svém oboru, naučte se oceňovat čas a zdroje a vaše organizační schopnosti se určitě projeví.