Přijímat zboží nebo materiály napodniky a organizace používají plné moci, které mohou být vydány úředníkům. Vydávání těchto dokumentů osobám, které nepracují v podniku, je nepřijatelné.
Plná moc pro zboží a materiály (obchod-materiálhodnota) musí být podepsána vedoucím společnosti a vedoucím účetním. Dokument je možné podepsat oprávněnými osobami, pokud má příkaz k vykonání tohoto úkonu.
Vydané plné moci se používá k přijímání zboží, které dodavatel uvolňuje na základě smlouvy, účet, spolu s dohodou, objednávkou nebo jiným dokumentem.
Pokud je nutné získat proxyhodnoty na několika účtech nebo objednávkách, ale na jednom místě (skladu) může být příjemci uděleno jedno plné plnění za účelem obdržení zboží a materiálů, ve kterém je třeba uvést čísla a data vydání všech účtů nebo příkazů. Můžete také použít několik dokumentů, když potřebujete přijímat zboží v různých skladech.
Všechna plná moc musí být registrována vúčetnictví. Při psaní dokumentů je třeba mít na paměti, že pro úplný seznam hodnot, které mají být přijaty, je na zadní straně formuláře uvedena tabulka. Je vyplněna, pokud dohoda nebo jiný svátek neobsahuje množství a název obdrženého zboží. Vzhledem k číslu a názvu hodnot je jejich seznam na zadní straně plné moci vyškrtnut.
Není povoleno vydávat částečně nebo zcela nevyplněné zástupce, ani v případě, že neexistuje podpis osoby, jíž byly vydány.
Plná moc k obdržení zboží a materiálů má určitou dobupředpis, který je stanoven v závislosti na podmínkách pro získání hodnot na účtech. Tato doba obvykle není delší než 15 dní. Někdy se při pravidelném převzetí zboží, u něhož jsou platby prováděny podle plánovaných plateb (například při přijímání potravin pro předškolní zařízení), jsou dokumenty vydávány za kalendářní měsíc. Ve výjimečných případech může plná moc rozšířit příslušné ministerstvo nebo oddělení, avšak nejvýše o čtvrtinu.
Pokud správce byl zbaven právapřevzetí zboží na základě vydaného plného osvědčení a platnost tohoto dokumentu dosud neuplynula, měla by být převzata od takového zaměstnance a informována dodavateli, že plná moc byla zrušena. Po obdržení takového oznámení dodavatel musí přestat zasílat všechny cennosti na neplatný doklad, jinak je již odpovědný za propuštění zboží.
Plná moc k obdržení zboží a materiálů: vzorek
Organizace a podniky používající veřejné zakázkyplné moci, neustále a ve velkém množství, je musí zaregistrovat v předem šitém a očíslovaném účetním deníku. V tomto případě použijte dokumenty z formuláře M2a.
Osoba, která obdržela plnou moc, by neměla být pozdějinásledující den po obdržení zboží, bez ohledu na to, zda byly obdrženy v plném rozsahu nebo částečně, ohlásit účetnímu oddělení a poskytnout doklady o plnění úkolu nebo dodání zboží do skladu. Současně se nevyčerpané plné moci vrátí následující den po uplynutí jejich doby platnosti.
Работникам, не отчитавшимся в применении doklady o převzetí zboží, pro které byl termín vydán, není vydáno nové plné moci k převzetí zboží a materiálů. Když vrátí dokument, účetní udělá známku v knize plných mocí (páteře) nebo deníku a vyplatí nepoužité formuláře, takže se nápis "nepoužívá". Poté jsou odpovědnou osobou vedeny až do konce vykazovaného roku a poté zničeny - toto je zobrazeno v příslušném aktu.
