В каждой организации ведется контроль и учет dokumentace. Měl by být umístěn ve zvláštním oddělení. Soubor karty je třeba v bance, knihovně a mnoha dalších institucích. Slouží k vyhledání jakýchkoli údajů nebo na žádost zákazníků. Co je to kartotéka? Toto je oddělení odboru pro důležité informace.
Dokumenty kartotéky jsou ve zvláštním provedeníuvnitř. Jsou v nemocnicích, knihovnách, bankách a dalších institucích. Systematické umísťování dokumentů vám umožňuje udržovat je v perfektním pořádku a pod kontrolou.
Soubor karty se nazývá účtování dokumentů,uspořádány abecedně. Rovněž může existovat rozložení termínů, témat. Vzhledem k tomu, že vše je v jednom oddělení podniku, není hledání žádných informací obtížné.
Co je souborový kabinet v knihovně?Toto jsou adresáře, které vám umožní rychle najít knihy zájmu, protože všichni čtenáři přicházejí s konkrétními informacemi. Bez nich by bylo obtížné navigovat v jakékoli knihovně.
Adresářový systém včetně karty knihovny plní následující funkce:
V závislosti na typu instituce vykonává soubor karty také další funkce. Je v papírování v každé instituci.
Co je soubor karty v bance?Tento termín zahrnuje účtování platebních dokladů, které banka nesplňuje. Jejich instituce je pod kontrolou. Soubor karty může být různého typu v závislosti na důvodech nezaplacení závazků.
Mohou to být příkazy, které nebyly provedeny kvůlinedostatek finančních prostředků. Poté zaměstnanec provede registraci dokumentu v elektronické a papírové podobě. Taková platba bude provedena na mimobilančním účtu. Majitel účtu je informován, že dokument byl zařazen do fronty. Po přijetí prostředků jsou připsány na požadovaný účet. Soubor obsahuje dokumenty, pro které je vyžadován souhlas s platební transakcí, jakož i dokumenty, které čekají v řadě.
Přítomnost kartotéky naznačuje, že společnost má nestabilní finanční situaci. Pokud jej majitel účtu nemá, pak banka nabízí kreditní linku nebo ext. financování.
Prioritou je příkaz k provedeníplatební příkazy. Je schválen zákonem. Dokumenty se nezveřejňují předem. Pokud má účet požadovanou částku, vše proběhne podle data. Při absenci potřebných prostředků se zřizuje tato fronta:
Co je kartotéka v herním průmyslu?Jedná se o vzdělávací materiály se zajímavými a vzdělávacími aktivitami pro děti. Katalog herních karet obsahuje potřebné informace o provádění akcí a seznam nezbytného vybavení. Označuje věk dětí a potřebu pomoci dospělých.
V mateřských a dalších mateřských školách je soubor karetvzdělávací instituce. Díky své přítomnosti bude možné rychle najít potřebné informace o pořádání zábavné akce pro děti. Všechny hry jsou uspořádány abecedně.
Index karet literatury zaujímá důležité místo ve vzdělávací instituci. Čtenáři o tom dostávají informace díky:
Spravovaný adresářový systém a karty v systému Windowsknihovna pomocí pravidelnosti, koordinace, kontroly. Práce zaměstnanců v této oblasti spočívá v přípravě plánů, vypracování dokumentace a sledování přijatých opatření. Každá karta knihovny podléhá údržbě a úpravám, za které jsou zaměstnanci podle popisu práce odpovědní.
Katalog karet obsahuje mnoho katalogů, které se mohou lišit v účelu, krytí fondu, metodě seskupování, tvorbě a použití technologie.
Pokud vezmeme v úvahu cíl, pak existují adresářečtení a servis. Obsahují například informace zajímavé pro čtenáře. V případě sbírek mohou katalogy obsahovat užitečné informace o institucích i konkrétních knihovních jednotkách.
Podle metody seskupování karet jsou:
První je prezentován ve formě katalogu, kde jsou dataupřesněno v abecedním pořadí. Chcete-li rychle najít knihu, kterou potřebujete, musíte najít jméno autora nebo jméno díla. Použití takového adresáře je velmi pohodlné.
Systematický adresář je takový, ve kteréminformace je podle oboru znalostí. K tomu se používají zásady knihovnicko-bibliografické klasifikace, ve kterých jsou stanovena pravidla pro informace o seskupování. S ohledem na typ vytvoření a použití jsou kartotéky tradiční a elektronické.
Archiv spravuje zvláštní zaměstnanec, který pracujena základě popisu práce. Zaměstnanec zajišťuje příjem, účetnictví a uložení dokumentace. Provádí informační a referenční činnosti, organizační a metodologické činnosti.
V každém podniku je archiv umístěn voddělený pokoj. Výjimkou jsou regály, skříňky, trezory, které plní funkci uchování dokumentace. Životnost je stanovena - 3 roky, ale lze ji zkrátit.
Po uplynutí této doby se stanoví, budezda je dokument použit, nebo zda je archivován navždy. Existuje také možnost zničení. Co přesně je třeba udělat, je rozhodnuto na základě odborné provize.
Soubory karet obsahují potřebnéinformace o pacientovi. Zde najdete informace o zdravotním stavu, anamnéze, předepsaných lécích. Dokument umožňuje přenos dat z jednoho lékaře na druhého.
Karty jsou uloženy na speciálních stojanech, kde je všeuspořádány v abecedním pořadí. Nábytek pro dokumentaci lze objednat na konkrétní velikosti. Police mají hloubku 18-25 cm a šířku 1000 mm. Mnoho společností vyrábí nábytek na zakázku na základě preferencí zákazníka.
Pro archivní oddělení existuje mobilní zábradlínábytek. Pomůže to kompaktně umístit potřebné materiály na malé plochy. V přijímací hale mohou být stacionární regály nebo kombinovaný nábytek. Správně umístěná dokumentace vám umožní rychle najít správnou kartu.
