Každá společnost platí zaměstnanceodměna za práci (plat, bonus, dividendy, náhrada). Způsoby výplaty peněžní odměny za práci (připsané na bankovní kartu nebo v hotovosti u pokladny) jsou předepsány v interních regulačních dokumentech nebo jsou uvedeny v pracovních smlouvách se zaměstnanci.
Peněžní odměna je vydávána v hotovosti z pokladny za použití zvláštních výplatních listin (č. T-49 nebo její zkrácené verze č. T-53).
Vyhláška Goskomstatu Ruské federace č. 1 ze dne 5. ledna 2004 schválila jednotnou formu výplatní listiny T-53. Doposud to zůstává povinné.
Společnost má právo zařadit do schválenéhoGoskomstat vzorek plnění mzdy T-53 další sloupce a podrobnosti (beze změny základních informací). Vyvinutá nová forma by měla být schválena místním regulačním aktem nebo předepsána v účetních pravidlech.
Výplatní listina T-53 se skládá ze dvou částí. První část je list č. 1 (nadpis), druhá část je tabulka na jednom nebo více listech.
Titulní stránka zobrazuje informace o společnosti a prohlášení:
List je podepsán vedoucím a hlavním účetním podniku. Je vyžadováno dešifrování podpisů.
Níže je ukázka platbyvýkazy T-53 (název) pro zpracování plateb z pokladny v továrně na výrobu čokolády OOO ve výši 48 900 rublů za zúčtovací období květen 2013. Prohlášení č. 5 ze dne 4. června 2013 platí pro platby od 4. června 2013 do 6. června 2013:
Druhý a následující listy jsou tabulky, které obsahují následující podrobnosti:
Na konci je celková částka zaplacených částek vypočtena na listu.
Za závěrečným listem za tabulkou jsou uvedeny následující informace:
Formulář T-53 je podepsán pokladníkem nebo osobou, která peníze vydala od pokladny, a účetním, který zkontroloval správnost vyplnění výpisu. Všechny podpisy jsou dešifrovány a datovány.
Níže je uveden příklad vyplnění mezd T-53 (tabelární část). V tomto případě - bez zálohy:
A zde je ukázka vyplnění výplatní listiny T-53 (tabelární část) s uvedením nezaplacených částek (určených k uložení) a částek vydaných zmocněncem:
Výplatní listina je sestavenaúčetní kalkulačka v jedné kopii po konečném výpočtu platu nebo v období mezi vypořádáním pro výplatu záloh, dovolenou, výpočet při propuštění a další přírůstky.
Vedoucí spolu s hlavním účetním stanoví dny platby, podepíší dokument a převedou jej do pokladny, aby vydával hotovost.
Pokladník (v jeho nepřítomnosti - vedoucí organizace) vydává peníze v stanovené dny, zaměstnanci podepisují jejich příjem.
Na konci dnů vydání pokladna „uzavře“prohlášení. Pokud se někomu nepodařilo získat peníze, je ve sloupci 5 zapsán údaj „Vklad“ (kde by měl být přijat podpis). Na posledním listu dokumentu jsou číslice a slova uvedena součet za vydanou a uloženou částku.
Výpis je podepsán pokladníkem vydávajícím hotovost a účet je zkontrolován. Pokud je vše v pořádku, ověřuje výpis podpisem a vyplňuje pokladnu (rozkaz na hotovostní účet).
CSC je vyplněna pro celkovou částku vydanou výpisem.
Informace o pokladně (datum vyúčtování, číslo) jsou uvedeny na posledním listu výplatní listiny.
Příklad výpisu z vypořádacího účtu na „uzavřenou“ výplatní listinu:
Sjednocený formulář T-53 (výplatní listina)jasné a snadné použití. Stačí, když účetní účetní vyplní jeden doklad o výplatě prostředků libovolnému počtu zaměstnanců. To je zvláště výhodné pro podniky s velkým počtem.
Podle mzdy a mzdydalší přírůstky mohou být provedeny do pěti dnů, což je výhodné pro podniky se směnnými plány, ve kterých zaměstnanci nepracují každý den.
Nevýhody formuláře zahrnují skutečnost, že informace o vzniklých částkách jsou k dispozici mnoha zaměstnancům. Je porušeno právo na důvěrnost informací o mzdách.
Ne příliš pohodlné to lze považovat za formuT-53 představuje pouze celkovou částku, která má být po ruce po odečtení daně z příjmu a dalších odpočtů. Složky mzdy (plat, bonus, přesčasy a další možné přírůstky a odpočty) nejsou v tomto výkazu zohledněny.
