Organizace nebo IP s bezhotovostním platebním systémemČasto přemýšlím: „Co je to: pohledávky na měsíční bázi se zvyšuje, roste jako sněhová koule?“ Někdo by mohl říct, že je to dobré - výrobky (služby) jsou v poptávce, a výpočet může být čas a čekat. Ale neměli bychom klamat sami sebe - je v podstatě zvýšení je známkou toho, že společnost v blízké budoucnosti utrpí ztráty. Přemýšleli jste někdy o tom, jak někteří stálí dlužníci vás používají jako banku? Prostředky, které vám nejsou včas zaplaceny, jsou pro vaše zákazníky volnými penězi. Řídí je jinými potřebami, říkají, můžete čekat na platby (nikdo ji nevyžaduje). A co dělají úvěrové organizace v tomto případě? Samozřejmě, jsou jim uloženy pokuty za opožděné platby nebo za akumulované úroky. Takže je na čase, aby pochopili, co pohledávky a jak ji snížit tím, že se pod přísnou kontrolou!
Tipy, které pomáhají snížit pohledávky
V zásadě je celý "dlužník" rozdělen na následujícítypy: běžné (doba mezi odesláním (poskytování služeb) a doba vypořádání podle smlouvy); (částka nebyla doručena v den dohodnutém smlouvou) a špatná (pokud není možnost vrátit peněžní prostředky). Abyste nebyli ve druhé a třetí situaci, musíte se řídit následujícími tipy. Průběžná práce s pohledávkami má několik etap.
- Týdenní dlužníci s nápovědousoftware. Dobrou zprávou je, že se vyvíjejí počítačové programy, které vytvářejí zprávy za několik vteřin. To vám umožní systematicky sledovat finanční situaci.
- Dřívější účty jsou vydávány, čím dřív přijdoupeníze. Navíc je žádoucí, aby klient připomínal platební podmínky. Například na tuto fakturu přiložte k faktuře úctyhodný dopis nebo ji můžete přidat do listu faktury v dolní části, zvýrazněním ji tučným písmem. Myšlenka placení včas musí být pevně zakotvena v paměti dlužníka.
- Systém slev pro předčasnou platbu - výbornýzpůsob, jak pobízet zákazníky, aby se co nejdříve usadili. To znamená, že můžete získat slevu, například 2%, pokud provedete platbu do 10 dnů, zatímco smlouva určuje dobu 30 dnů od data fakturace (a pak viz. Rada č. 2).
- Konstantní práce s dlužníky výraznězvyšuje šance na získání peněz. Písmena musí být doprovázena telefonními hovory. Samozřejmě, zpočátku připomenutí nemusí být považována za pronásledování. Zprávy by měly být vždy zdvořilé, ale pevné, požádejte kupující o to, kdy mohou platit dluhy.
- Dalším účinným způsobem je zajistittakové sankce jako jsou pokuty, sankce, úroky. Například stačí podívat se na účty za služby nebo mobilní telefony, abyste pochopili, co jsou pohledávky v oblasti bydlení a komunálních služeb a komunikací, a také, jaké jsou podmínky nabíjení a inkasa. Tyto společnosti jsou mimořádně efektivní ve výběru neplacení.
- Převeďte dluh na inkasní agenturu,pokud i přes veškeré úsilí se dlužník s vámi neuspokojí. To není ideální volba, ale sběratelské firmy vědí, jaké pohledávky jsou, jak s nimi jednat a jsou velmi vytrvalé při "vyřazování" peněz.
Proč potřebujete audit dluhů?
S řádnou kontrolou to funguje efektivněneustálé sledování dluhů. Většina zákazníků má tendenci platit včas. Navíc je žádoucí ověřit stav účtů auditováním pohledávek a závazků. Na základě svých výsledků jsou odhaleny slabé a silné aspekty činnosti firmy a navrhována vhodná opatření ke zlepšení jejího finančního stavu. Hlavní kroky auditu jsou následující:
- Studium zakladatelských dokumentů, účetní pravidla organizace.
- Analýza primární dokumentace, propojení finanční dokumentace s podmínkami smluv a cen platných v té době.
- Vyhodnocení dokladů o vypořádání, porovnání s formuláři pro podávání zpráv.
- Stanovení spolehlivosti údajů v rozvaze a jejích aplikacích.
- Vypracování doporučení.
Oblast práce s pohledávkami a splatnými pohledávkami vyžaduje v zásadě pouze dobře organizovaný systém organizace a kontroly. Nastavte pravidla a postupujte podle nich.
