Podstata jakékoli činnosti se projevuje v jehofunkce. Zahrnují účelné přidělení činností jakékoli organizace nebo její společné úkoly, druh řídících akcí a oblast rozhodování.
Hlavní funkce řízení, jistéHenri Fayol v roce 1916 plánuje, organizuje, kontroluje a koordinuje. Účinnost jakéhokoli hospodářsko-výrobního procesu však nelze určit pouze těmito základními funkcemi. Neméně důležitým faktorem než účinnou organizační strukturou, dohodnutými cíli a jasně stanovenými úkoly je kvalita práce, která přímo závisí na lidech. K jeho zvýšení je použit motivace. Motivace jako funkce managementu je přímo spojena s povzbuzením pracovníků efektivně pracovat prostřednictvím tvorby motivů. Motivace je vědomá volba člověka jednoho či druhého chování, proto motivace jako funkce vedení by měla být přímo zaměřena na zvýšení pracovní síly pracujících.
Motivace jako funkce managementu pomáhá rozvíjet a zlepšovat způsoby maximalizace výsledku práce na základě jasné prezentace charakteristik chování personálu.
V procesu vypracování nejúčinnějších způsobůK dosažení výsledků je třeba použít vzájemně propojené kategorie chování: potřeby, zájmy, motivace a akce. K tomu správci a manažeři používají určité metody, kterými se řídí vliv personálu na personál. Jsou přímo založeny na zákoně vedení, neboť navrhují použití různých forem vlivu na personál organizace. Metody motivace v řízení jsou ekonomické a neekonomické povahy. Ekonomické metody spočívají v materiální stimulaci pracovníků prostřednictvím změn úrovně mezd, vydávání prémií nebo peněžní kompenzace. Mezi neekonomické patří organizační, tj. Ty, které umožňují zaměstnanci účastnit se organizačních činností společnosti, morální a psychologické. Morální a psychické podněty zahrnují chválu, souhlas nebo naopak, uznání zásluh. Hlavní demotivátory, které přímo ovlivňují kvalitu práce, jsou: neschopnost vůdce, nezasloužená kritika, dopravní zácpa nebo podhodnocenost, nepozornost pracovních funkcí nebo funkce společnosti.
Mnoho odborníků na lidské zdroje používáklasické teorie motivace, ale nemohou dát správný účinek, pokud nejsou přizpůsobeny potřebám určité organizace. Účinný motivační systém by měl v managementu používat různé typy motivace.
Existují různé typy motivacez hlavní funkce. Pokud je například skupina potřeb, může být motivace rozdělena na materiál, práci a stav. Zatímco materiálová motivace směřuje člověka k prosperitě, pracovní motivace je přímo spojena se seberealizací a statusovou motivací spočívá touha stát se uznávaným a respektovaným specialistou, vůdcem kolektivu nebo vůdce. Podle zdrojů původu se odlišuje vnitřní a vnější motivace. V závislosti na převažující metodě motivace jsou vymezeny normativní (ideologické a psychologické dopady), povinná (mocenská) motivace a stimulace.
Motivace jako funkce managementu je zaměřena na budování motivačního systému, který zároveň bere v úvahu cíle organizace, její vedení a zaměstnance.
