Jak vytvořit poznámky pod čarou v "Word 2007" a odstranit je?

Mnozí, kteří zřídka pracují s kancelářemisystémy, jako je Microsoft Office, nemají ani podezření na některé zajímavé a někdy nezbytné funkce těchto programů. Například při přípravě kurzových projektů nebo při práci na knize v aplikaci Microsoft Word (nebo jednoduše "Word") může autor potřebovat vytvořit poznámku pod čarou. To je docela populární rys, zvláště pro studenty. Jak vytvořit poznámky pod čarou v aplikaci Word 2007? To bude muset být vyřešeno v pořádku.

Proč potřebuji poznámky?

Nejprve musíte pochopit, co je poznámka pod čarou a proč je použita při psaní textu.

Jak víte, toto je druh poznámky autora,umístěný v dolní části stránky s textem nebo na konci dokumentu, určený k vysvětlení nebo překládání konkrétních slov, frází a vět. Jinými slovy, poznámka pod čarou "Vorda 2007" je pro budoucího čtenáře nezbytná, aby zcela pochopila autorovu myšlenku, význam jeho díla nebo projektu (pokud jde o předmět nebo diplomovou práci).

Typy poznámek pod čarou v aplikaci Word

V programu jsou dva typy:

• Obvyklá poznámka pod čarou je poznámka k slovu, frázi neboVěta v textu na stránce, na které se nachází. Jsou zpravidla nezbytné při vytváření literárních děl nebo psaní školních esejů.
• Koncová poznámka.Učinit takovou poznámku pod čarou v "Word 2007" je možné pouze na konci celé práce (dokumentu) nebo oddílu. Tento druh poznámky pod čarou je nejčastěji používán při vytváření firemních nebo právních dokumentů, stejně jako při provádění kurzových prací.

Vložení poznámky pod čarou normální a poznámky pod čarou: algoritmus akce

Takže text práce (dokument) je připraven.Nyní se autor zabývá otázkou, jak vytvořit poznámky pod čarou v "Word 2007"? Pokud chcete obvyklý, tedy ten, který se objeví na konci každé stránky zadaného textu, je to nejjednodušší postupovat podle následujících postupných kroků:

1. Umístěte kurzor myši po slovu, větě nebo větě, které je třeba vysvětlit budoucímu čtenáři.
2. Přejděte na kartu "Odkazy".
3. Zvolte možnost "Vložit poznámku pod čarou" (ikona AB¹).
4. Poznámka pod čarou je téměř hotová.

Kromě výše uvedených akcí budete muset zadat text, který vysvětluje význam slova, fráze nebo věty. K tomu je třeba:

1. Přejděte na konec stránky, kde se objevila řádek s pořadovým číslem (symbolem) poznámky pod čarou.
2. Vedle sekvenčního čísla (symbol) zadejte požadovaný text.

Stejně jako obvykle, můžete vytvořit poznámku pod čarou. To bude vyžadovat:

1. Ujistěte se, že kurzor myši je blízko požadovaného slova.
2. Přejděte na kartu "Odkazy".
3. Vyberte „Přidat koncovou poznámku“ s ikonou tří listů a písmenem i.
4. Přejděte na poznámku pod čarou na konci dokumentu.
5. Zapište potřebné vysvětlení vedle sériového čísla (symbol).

Funkce pro vkládání a přizpůsobování poznámek pod čarou

Lidé, kteří hledají odpověď na otázku, jak postupovatPoznámky pod čarou v aplikaci Word 2007 se nejčastěji zajímají nejen o obvyklé vkládání poznámek, ale také o schopnost snadno a rychle to udělat. V tomto programu to lze provést pomocí „klávesových zkratek“.

K vložení běžné poznámky pod čarou budete potřebovat:

1. Umístěte kurzor myši za požadované slovo.
2. Stiskněte kombinaci kláves Alt + Ctrl + F.

Konečná poznámka se vloží úplně stejným způsobem, změní se pouze kombinace kláves. Bude to Alt + Ctrl + D.

Pokud dokument obsahuje velké čísloJeden nebo dva typy poznámek, které je třeba rychle znovu zkontrolovat, přepsat nebo doplnit něčím jiným, můžete použít zajímavou funkci programu Word - přechod mezi poznámkami pod čarou. K tomu potřebujete:

1. Klikněte na záložku „Odkazy“.
2. Pomocí ikony AB vyberte Next Footnote (nebo Next End Footnote)¹ a šíp.

Můžete tedy přejít z jednoho odkazu na druhý. Mohou být editovány a doplněny dalšími informacemi.

Stejným způsobem se můžete vrátit k dříve vytvořeným poznámkám výběrem „Předchozí poznámka pod čarou“ (nebo „Předchozí poznámka pod čarou“).

V případě, že to vyžaduje automatické vkládáníopravy, můžete jít následujícím způsobem - "Odkazy - poznámky pod čarou." Poté se na obrazovce objeví malé okno - nabídka nastavení. Zde si můžete vybrat jejich umístění (v dolní části stránky nebo textu - pro běžné poznámky pod čarou, stejně jako na konci dokumentu a sekce - pro konečné) a formát. Formát lze podle potřeby změnit. Místo sériového čísla můžete vybrat písmena nebo znaky. Číslování poznámek pod čarou může začít číslem 1 nebo jiným číslem.

Odstranění poznámek pod čarou

Každý uživatel na konci tohoto článku přijde na to, jak si vytvořit poznámky pod čarou v aplikaci Word 2007. Ale co když v dokumentu jsou zbytečné poznámky, které je třeba odstranit?

Chcete-li odstranit poznámky pod čarou v aplikaci Word 2007, musíte:

1. Přejděte na poznámku, kterou chcete odstranit (můžete to provést ručně nebo pomocí přechodu mezi výše uvedenými poznámkami pod čarou).
2. Vyberte sériové číslo (znak) nebo jednoduše umístěte kurzor za číslo (znak).
3. Stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte jednu z položek: „Odstranit“ nebo „Vyjmout“.

Kromě toho můžete poznámku pod čarou odstranit pomocí kláves Del nebo Backspace. A také pomocí klávesové zkratky Ctrl + X.