Často, když dokončíte práci s dokumenty aplikace Excelje nutné výsledek opravit tak, aby byla vyloučena možnost úpravy. Jedním ze způsobů, jak dosáhnout požadovaného výsledku, je převedení aplikace Excel na PDF.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak převést aplikaci Excel na PDF, je uložit dokument v tomto formátu. Chcete-li to provést, vyberte nabídku "Soubor", kde klikněte na položku "Uložit jako".
V okně, které se otevře, budete vyzváni k výběrucestu a název, pod kterým bude soubor uložen, stejně jako rozšíření, kde potřebujete najít formát PDF. Po výběru optimalizačních parametrů a rozsahu uložených dat zůstane vše, co je, kliknutím na tlačítko Uložit. Výsledkem bude soubor na vybrané adrese, který obsahuje všechny označené informace.
Některé starší verze aplikace Excel jsou však uvedenyplatné formáty chybějí položka pdf. V tomto případě je vhodné použít jiný způsob instalací speciálního doplňku programu. Umožní vám převést aplikaci Excel na PDF, a to i při absenci programu, který podporuje práci s tímto formátem. Tento plugin se nazývá Uložit jako PDF a XPS. Lze jej stáhnout zdarma z oficiálních webových stránek společnosti Microsoft.
Po instalaci pluginu uložte dokumentve formátu PDF, postupujte podle třech jednoduchých kroků. V nabídce "Soubor" musíte najít verzi "Uložit a odeslat" pro verze programu z roku 2007 a 2010 a "Uložit jako" - pro zbytek. V prvním případě zůstanou v nabídce vybrána položka "Vytvořit dokument PDF / XPS", čímž se otevře okno s parametry podobnými parametrům pro uložení dokumentu v editoru. Ve druhém případě v rozšířené nabídce musíte najít PDF nebo XPS, což způsobí stejné okno. Stejně jako v editoru doplněk vyzve uživatele k uložení dokumentu jako celku a ponechá v tabulce pouze vybraný rozsah buněk.
Pokud je příležitost využít navrhovanýchNeexistují žádné způsoby výše, pak speciální převodník pomůže převést Excel do formátu PDF. V současné době existují jak speciální služby online, tak i programy, které nevyžadují připojení k síti. Tito a jiní používají stejný algoritmus akcí a vytvářejí podobné výsledky.
В случае использования веб-приложений, требуется stačí stáhnout požadovaný dokument, po kterém byste měli po chvíli stáhnout výsledek. V offline programu stačí vybrat příslušný soubor, zadat parametry a cestu k uložení dokumentu. Jednou z výhod převaděče (PDF do Excelu) je to, že dokáže překládat i bez použití speciálních programů.
Možná budete muset obnovit původní formát, kdyžje třeba pokračovat v práci se souborem. Pokud tedy převedete Excel do formátu PDF, zůstanou všechna data, ale vzorce budou pro uživatele nepřístupné. Aby tedy byl proces získávání výsledků v tajnosti, stačí dokument dvakrát převést. A pokud editor sám může také pomoci ve formátu Portable Document Format, pak pouze převodník PDF do Excelu může zaručit návrat dat.
