Přidání rozevíracího seznamu do tabulky aplikace Excelpomůže urychlit zadávání dat tím, že nabídne uživatelům seznam prvků, ze kterých bude vybrán požadovaný, místo toho, aby pokaždé zadávali informace. Když tyto údaje umístíte do tabulky do buňky, začne se zobrazovat šipka. Zadejte údaje klepnutím na šipku a vyberte požadovanou položku. Rozbalovací seznam můžete nastavit v aplikaci Excel během několika minut, čímž výrazně zvýšíte rychlost zadávání dat. Níže je popis tohoto procesu.
Otevřete tabulku na požadované stráncevytvořit rozevírací seznam. Vytvořte seznam položek, které by se měly v seznamu zobrazit. Zadejte údaje v pořadí, ve kterém budou následně otevřeny. Záznamy by měly být provedeny ve stejném řádku nebo ve sloupci a neměly by obsahovat prázdné buňky.
Chcete-li seznam požadovaných položek vytvořit samostatněklepněte na kartu listu, do kterého chcete data zadat. Vyberte typ a vyberte obsah, který se zobrazí v seznamu. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný rozsah buněk a do pole "Název" zadejte název oblasti a poté vyberte "OK". Plachtu můžete chránit nebo skrýt, aby ostatní uživatelé nemohli provádět změny v seznamu.
Klikněte na buňku, kterou jste pro tuto položku vybralicíle. Přejděte na kartu Data v pásu aplikace Microsoft Excel. Zobrazí se dialogové okno s názvem "Validace dat". Přejděte na záložku "Nastavení" a v nabídce "Povolit" v rozbalovací nabídce klikněte na "Seznam". Klikněte na přepínač v nabídce Zdroj. Vyberte seznam položek, které chcete zahrnout do rozbalovacího seznamu v aplikaci Excel.
Pokud jste v poli Zdroj vytvořili název rozsahu, zadejte znaménko rovnosti a zadejte název rozsahu.
Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka "Ignorovat prázdné" v závislosti na tom, zda buňka obsahující rozevírací seznam může zůstat prázdná.
Přejděte na kartu "Write message" na kartuZobrazte pole se zprávou, která se otevře po klepnutí na rozevírací seznam. Ujistěte se, že zaškrtávací políčko vedle položky nabídky "Zobrazit vstupní zprávu při výběru buňky" je nastaveno a zadejte název. Takže postupujte podle pokynů k vytvoření rozevíracího seznamu v aplikaci Excel.
Přejděte na kartu Chyba výstrahy prozobrazí se chybová zpráva, pokud jsou zadány nesprávné údaje. Ujistěte se, že varování "Show Error" je povoleno zaškrtnutím příslušného políčka.
Klepnutím na tlačítko OK uložíte ověřovací kritéria a vytvoříte rozevírací seznam.
Pokud je rozbalovací záznam v seznamu větší než velikost buňky obsahující seznam, můžete změnit šířku buňky a zobrazit celý text.
Chcete-li odstranit rozevírací seznam, vyberte možnostbuňka, která ji obsahuje. Klepněte na kartu Data v pásu aplikace Microsoft Excel. Klikněte na tlačítko "Zkontrolovat data" ve skupině "Práce s daty". Přejděte na záložku "Nastavení", klikněte na tlačítko "Vymazat vše" a klikněte na tlačítko "OK".
Jak můžete vidět, průvodce jak na to"Excel" z rozevíracího seznamu je poměrně jednoduchý. Tento pokyn nevyžaduje žádné zvláštní znalosti, je nutné pouze na počáteční úrovni pracovat s tabulkami. Je také třeba poznamenat, že v různých verzích programu Excel mohou položky menu mít nějaké rozdíly s výše uvedenými, toto by mělo být při práci bráno v úvahu.
