Chyba při otevírání souboru aplikace Word: příčiny a řešení potíží

Bohužel, dokonce i nejnovější verze "Office"pravidelně pracovat nesprávně. Při otevírání souboru aplikace Word se může vyskytnout chyba v nejvíce neočekávaném okamžiku, i když před pár minut jste s dokumentem tiše pracovali. A všechno bude v pořádku, ale co když obsahuje důležité a cenné informace? Zvažte možné příčiny problémů a způsoby obnovy těchto souborů.

Proč se vyskytne chyba?

Při pokusu o otevření dokumentu se na obrazovce zobrazíupozornění, že aplikace nemůže číst soubor vzhledem k tomu, že je poškozen. Jen řekněte: toto se může stát, i když jste s dokumentem neudělali nic a pracovali jste jako obvykle. Zpravidla se něco z tohoto seznamu vyskytuje:

1. Dokument obsahuje velké množství tabulek.výkresy a vzorce. Chyba při otevírání souboru aplikace Word může dojít, pokud z nějakého důvodu byly nesprávně zapsány kódy těchto prvků (jinými slovy, program nerozumí, co vůbec zobrazovat).
2. Problémy jsou spojeny s různými formátovacími prvky. Například s těmi, které byly vytvořeny pomocí dalších aplikací a doplňků na jiném počítači.
3. Soubor nebyl uložen správně (v nesprávném formátu).

Kliknutím na tlačítko "Podrobnosti" můžete získatpřesnější informace - na kterém místě dokumentu (čísla řádků a sloupců) jsou problémy. Je pravda, že pro nezkušené uživatele to moc nepomůže. Proto se okamžitě přesuneme k tomu, jak můžete otevřít poškozený textový soubor.

Obnova dokumentů pomocí aplikace Word

Málokdo to ví v samotném textovém editoru.od "Microsoft" je funkce opravy poškozených souborů. Pokud se tedy při pokusu o otevření souboru vyskytne chyba aplikace Word, nejprve je vhodné obnovit dokument pomocí standardních nástrojů. Co musíte udělat?

1. Zavřete okno s chybami.
2. Spusťte aplikaci Word z nabídky Start nebo pomocí zástupce na ploše.
3. Přejděte do nabídky Soubor> Otevřít a prostřednictvím Průzkumníka najděte dokument, který chcete obnovit. Vezměte prosím na vědomí, že jej nemusíte otevírat!
4. Zvýrazněte soubor.
5. Vyhledejte tlačítko se šipkou v dolní části okna, poblíž tlačítka „Otevřít“.
6. Na obrazovce se objeví rozevírací seznam. V tomto případě nás zajímá položka „Otevřít a obnovit“.

Pokud je vše v pořádku, dokument se otevře a zobrazí ve standardním režimu.

Důležité nuance:Na obrazovce se také zobrazí zpráva, že během procesu obnovy došlo k určitým změnám obsahu. Kliknutím na tlačítko „Zobrazit opravy“ uvidíte seznam změněných položek. Nezapomeňte se podívat, co program opravil, abyste později mohli soubor ručně opravit.

Poté musíte okno zavřít a uložitobnovený dokument. Poté se přestane zobrazovat chyba při otevírání souboru Word. Ale co kdybych tímto způsobem nezískal přístup k dokumentu?

Obnovení pomocí Backup Converter

Skvělé, pokud je na vašem počítači nainstalovánamalý nástroj. To znamená, že při uložení dokumentu do paměti se vytvoří také záložní kopie. A nyní se pokusíme extrahovat nepoškozenou verzi dokumentu:

1. Spusťte editor pomocí nabídky Start.
2. Vyberte si z nabídky Soubor> Otevřít.
3. V dolní části okna, které se otevře, bude seznam „Typů souborů“ (vlevo od tlačítka „Zrušit“). Klikněte na šipku a otevřete seznam všech možností.
4. Pokud je převodník nainstalován, zobrazí se řádek „Obnovit text z libovolného souboru (*. *)“.
5. Vyberte tuto možnost a zkuste znovu otevřít potřebný soubor.

Pokud při otevírání souboru Word 2003 došlo k chybě (nebojiná verze) zmizel, dokument se otevře. Při příštím spuštění se však může zobrazit zpráva „Tabulka v dokumentu je poškozená“. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte vybrat fragment problému a poté vybrat z nabídky Tabulka> Převést> Tabulka na text.

Если даже после этого возникают ошибки, проверьте všechny tabulky v dokumentu a zjistěte, zda obsahují buňky a řádky, které obsahují příliš mnoho textu. Problémy mohou také nastat, pokud má dokument neúplnou tabulku.

Změňte nastavení chráněného zobrazení

Zvažte jinou možnost.Může to fungovat, pokud program neotevře soubor aplikace Word, který byl stažen z Internetu. Systém automaticky blokuje spouštění dokumentů, které považuje za potenciálně nebezpečné. Ochranu můžete deaktivovat následujícím způsobem:

1. Spusťte aplikaci Word a přejděte do nabídky Soubor> Možnosti.
2. V okně vlevo jsou hlavní karty. Potřebujeme sekci „Centrum správy zabezpečení“.
3. Na kartě Centrum přejděte na kartu Chráněné zobrazení.
4. Zrušte zaškrtnutí všech položek odpovědných za otevírání dokumentů v omezeném režimu.
5. Uložte změny, restartujte program a zkuste soubor otevřít znovu.

Tuto metodu používejte opatrně a pouze v případě, že jste si stoprocentně jisti bezpečností souboru.

Odebrání doplňků aplikace Microsoft Word

Někdy problém není specifickýdokument, ale s programem obecně. V praxi k chybě při otevírání souboru Word často dochází v důsledku nainstalovaných doplňků. V takovém případě se na obrazovce zobrazí zpráva „Program přestal fungovat“.

Naším úkolem je zakázat všechny doplňky, včetně těch, které způsobují chyby. K tomu potřebujete:

1. Spusťte MS Word.Na obrazovce se s největší pravděpodobností zobrazí zpráva, že během posledního spuštění došlo k závažné chybě a program vás vyzve ke spuštění editoru v nouzovém režimu. Klikněte na OK.
2. Přejděte do nabídky Soubor> Možnosti.
3. Přejděte na kartu Doplňky.
4. Ve spodní části okna se zobrazí nápis „Management: COM Add-ins“. Klikněte na tlačítko "Přejít na ..." vedle něj.
5. V zobrazeném okně zaškrtněte políčka vedle všech doplňků, poté klikněte na „Odstranit“ a akci potvrďte.

Poté musíte program zavřít a pokusit se znovu otevřít problematický dokument.

Obnova formátu

V mnoha případech je při otevření souboru aplikace Word 2003-2013 chyba spojená s nesprávným uložením. Chcete-li otevřít dokument, musíte obnovit správný formát.

Zkusme přenést pracovní informace do nového nepoškozeného dokumentu:

1. Vytvořte nový prázdný soubor v aplikaci Word a uložte jej.
2. Ukončete program a přejděte na „Průzkumník“.
3. Vytvořený soubor vyhledejte a změňte příponu na archiv (k tomu stačí dokument přejmenovat a místo souboru .doc zadejte .zip).
4. Totéž je třeba udělat se souborem, který chcete obnovit.
5. Otevřete dokumenty pomocí libovolného archivátoru.
6. Z poškozeného dokumentu vyjměte složku „slovo“ a zkopírujte ji do archivu s novým dokumentem s nahrazením všech souborů.
7. Přejmenujte soubor z .zip na .doc nebo .docx zpět.

Nyní zkuste dokument otevřít v aplikaci Word. Program zobrazí zprávu, že je poškozen a nabídne obnovení. Poté se na obrazovce zobrazí obsah vašeho souboru.

Ruční úprava kódu

Upozorňujeme, že tato možnost je vhodná pouzepokročilí uživatelé, a to i se základními znalostmi HTML. Když dojde k chybě aplikace Word při pokusu o otevření souboru, zpráva o něm vždy obsahuje informace o tom, která část dokumentu je problém (číslo řádku a sloupce). To znamená, že pokud se dostanete do kódu souboru, můžete tento fragment najít a opravit nebo odstranit. Jak na to?

1. Otevřete dokument jako archiv (viz předchozí odstavec).
2. Vyhledejte a rozbalte soubor document.xml.
3. Otevřete dokument v programu Poznámkový blok nebo Poznámkový blok ++. Je vhodné, aby textový editor sledoval polohu kurzoru - zobrazoval čísla řádků a sloupců.
4. Najděte fragment, který chybu způsobil, a upravte ji.
5. Stáhněte si aktualizovaný document.xml do archivu namísto starého souboru. Poté otevřete dokument v aplikaci Word.

Je důležité pochopit podstatu problému. Nejčastěji se jedná o nesprávné pořadí značek v kódu. V extrémních případech můžete část textu odstranit.

Obnova dokumentu pomocí aplikace Word Recovery

Kromě nástrojů sady Office můžete také používatspeciální programy pro opravu textových souborů. Používají své vlastní algoritmy pro získávání informací, takže se často mohou s úkolem vypořádat mnohem lépe než standardní nástroje. Nejoblíbenější aplikace tohoto typu jsou R-Word a Magic Word Recovery.

Užitečné tipy

Než začnete opravit „poškozený“ soubor, vytvořte jeho kopii.

Pokud dokument nelze obnovit v nativním formátu (.doc nebo .docx), zkuste jej nejprve uložit jako .rtf.

Někdy se při obnově tabulky na obrazovce zobrazí varování, že počítač nemá dostatek paměti. V tomto případě musíte zavřít všechny programy, složky a soubory, s výjimkou samotného Wordu.