Každý uživatel počítačových systémůWindows ví, že standardní sada Microsoft Office pro jakoukoli verzi obsahuje jedinečný přístupový editor. Jaký je to program, jak s ním pracovat, teď to bude prozkoumáno. Samozřejmě zde budou uvedeny pouze základy, protože popis absolutně všech funkcí aplikace zabere více než jednu stránku.
Co je tento program?Access je plně funkční systém pro práci s databázemi jakéhokoli typu na základě relačního modelu se schopností dynamicky si vyměňovat data s jinými aplikacemi nebo online publikacemi. Zajišťuje použití automatizačních nástrojů pro zpracování informací jakéhokoli typu, které jsou prezentovány ve strukturované podobě.
Přístup je také balíček, ve kterémJe poskytována podpora pro prvky ActiveX, což významně rozšiřuje možnosti programu z hlediska skutečnosti, že může používat nejen tabulky nebo textové komponenty, ale také multimédia a objekty na internetu. Vztahy mezi databázemi (DB) nainstalovanými v aplikaci umožňují přesné sledování změn v kterékoli z nich s automatickým nastavením parametrů v ostatních.
Není divu, že Microsoft Access je ve většiněpřípady se používají k plné automatizaci procesů analýzy některých procesů v účetnictví, podnikání atd. Díky univerzální struktuře může program eliminovat výskyt tzv. redundance dat, když potřebujete změnit jeden parametr nikoli zadáním nového, ale opravou starého. , a tak, aby se jeho změna zobrazila ve všech souvisejících databázích.
Например, на предприятии с помощью Access ведется účetnictví pro dodavatele, zákazníky a události, kterých se účastní. U jednoho dodavatele se změní bankovní údaje. Stačí je změnit v databázi, protože automatická úprava ovlivní všechny ostatní databáze. Data budou nahrazena, nikoli nová, spolu se stávajícími. A tato změna ovlivní stejné související činnosti. To znamená, že uživatel dostává plnou automatizaci.
Totéž platí například pro řízení zásob.Pokud je určitá skupina zboží prodána prostřednictvím odpovídající divize podniku, jsou komoditní položky automaticky odepsány do databáze zboží dostupného ve skladu. Ale to jsou nejjednodušší příklady. Ve skutečnosti má aplikace mnohem více funkcí.
Pokud jde o pohodlí práce, je toho dosaženo díky přítomnosti základních prvků, které hrají klíčovou roli v analýze a zpracování databázových dat. Mezi hlavní prvky patří:
Jak již bylo uvedeno, Access je program,umožňuje nejen používat vlastní data zadaná uživatelem, ale také je vzájemně propojovat. Funkce aplikace jsou takové, že informace lze importovat z jiných aplikací (FoxPro, Paradox, Excel, Word atd.). Pro zjednodušení postupů nelze data importovat, ale propojit nejen se zadanými programy, ale také se zdroji v síťovém prostředí nebo na internetu.
Samotný proces vazby je založen na dotazech, například na tom, jak fungují databáze SQL (aplikace Access je také podporuje).
V aplikaci Access je tabulka klíčovým prvkem.Tato komponenta je velmi podobná tabulkám Excelu, ale funkce Access jsou mnohem širší a zásady práce s takovými prvky mají své vlastní charakteristické rysy.
Když však vytvoříte svou vlastní databázispuštění programu může být docela jednoduché. Po uvítacím okně se uživateli zobrazí výběr šablon, na jejichž základě bude budoucí struktura databáze vytvořena ve formě tabulky. Toto je tzv. Backstage view. Zde najdete předdefinované mezery, které jsou užitečné pro konkrétní úkoly, nebo se obraťte na vyhledávání v oficiálním zdroji společnosti Microsoft, pokud žádný z nich v seznamu neodpovídá potřebám uživatele (i když je to nepravděpodobné).
Po výběru šablony ji musíte uložit jako soubor s uvedením umístění a názvu, po kterém aplikace automaticky vygeneruje požadovanou strukturu tabulky.
Pokud se uživatel nehodí a chcevytvořte si databázi sami, při vytváření nového souboru v odpovídající nabídce musíte vybrat prázdnou databázi. Zde stojí za zvážení některá omezení. Například databáze stolních počítačů nepodporují online publikování a webové databáze nejsou v souladu s některými funkcemi předchozích.
Po vytvoření počáteční tabulky můžete přejít nazadávání dat. Vezměte prosím na vědomí, že údaje lze zadat pouze do sousedních sloupců a řádků. Také mezi ně nepřidávejte prázdné buňky, podobně jako v Excelu. Nejdůležitější podmínkou je navíc to, že každý sloupec musí obsahovat údaje pouze jednoho typu, to znamená, že pokud formát původně zahrnuje použití data a času, nebudou informace s výpočty založenými na exponentu zadaném do sloupce rozpoznány. Takže pokud je to možné, musíte naplánovat tabulku v této perspektivě. Pro zjednodušení práce můžete použít speciální režim návrháře.
Pokud jde o import dat, jsou zde možnostiProgramy jsou prakticky neomezené. Hlavní podmínkou je pouze to, že importovaná data by měla být rozdělena podle typu tabulky (jako tabulky v Excelu nebo Wordu). Pokud je import proveden například v textové verzi programu Poznámkový blok, můžete vytvořit podobnou strukturu pomocí tabulátoru (klávesa Tab).
Můžete také použít seznamy SharePointPropojení dat pro zjednodušení práce. Chcete-li to provést, použijte speciální příkaz na kartě externí data umístěné ve skupině importu a propojení. Zde jsou nabízena hotová řešení (Excel, Word atd.). Při výběru zbývá pouze označit umístění požadovaného souboru, místo uložení v aktuální databázi a výběr potvrdit.
Toto je aplikace Access.Program je velmi oblíbený u široké škály uživatelů, protože jeho vývojáři se v něm pokusili kombinovat schopnosti dalších softwarových produktů tohoto typu. A právě díky tomu byla tato aplikace velmi flexibilní při nastavování a automatizované aplikaci většiny funkcí. Zbývá dodat, že Access je velmi výkonný nástroj pro zpracování dat, i když zde byly zvažovány pouze ty nejzákladnější informace o aplikaci.
