Zápis z valné hromady účastníků LLC. Pravidla registrace

Zápis z valné hromady účastníků LLC -velmi důležitý dokument. Požadavky na sestavení protokolu OSU nejsou stanoveny na legislativní úrovni, avšak celní předpisy pro obchodní oběh a kancelářské práce určují určitá pravidla pro jeho sestavování.

Povinný protokol

Zaprvé zápis z jednání účastníků LLC -závazný dokument potvrzující skutečnost, že se schůzka konala (a povinnost vést a počet povinných schůzek ročně upravuje zákon a v některých případech Charta společnosti).

Za druhé, všechna rozhodnutí o činnostech podniku jsou prováděna ve formě protokolu.

Zápisy z valné hromady LLC jsou uloženy v podniku a měly by být na požádání zpřístupněny každému členovi společnosti.

Ředitel podniku je zpravidla jmenován odpovědným za ukládání protokolů, což se musí odrazit v jeho popisu práce.

Co se odráží v protokolu

Zápis z valné hromady účastníků LLC je veden tajemníkem zasedání nebo předsedou OSU.

Protokol musí odrážet:

• datum a čas zahájení schůzky;
• Typ operačního systému
• Kvórum OS a legitimita
• Agenda OS
• prezentace (teze) účastníků, otázky, diskuse, dodatky;
• výsledky hlasování o určitých otázkách;
• rozhodnutí přijatá OSU.

Zápisy z valné hromady účastníků LLC se konají společněpodepsané všemi členy společnosti nebo předsedou schůzky a tajemníkem. Protokol je opatřen povinnou stránkováním a pečetí podniku.

Je třeba poznamenat, že protokol OS nemusíobsahovat seznam všech účastníků osobně, v tomto případě by však měl být seznam účastníků povinnou přílohou k němu s uvedením jejich pasových údajů a osobního podpisu každého z nich. Registrační list je sestaven ve volné formě a je sešitý spolu s protokolem.

Další možností může být protokolování.registrace. V tomto případě jsou stránky časopisu očíslovány, prošity a zapečetěny pečetí podniku. Doba použitelnosti takového deníku není omezena žádným regulačním aktem.

Doporučuje se také udržovat protokol počítáníprovize. Samotná počítací komise je volena rozhodnutím schůze, které se skládá z předsedy a alespoň jednoho člena komise. Protokol je podepsán předsedou a uložen společně s protokolem OS.

Regulovat všechny důležité body vDoporučuje se, aby postup pro udržování protokolu vypracoval a provedl „nařízení o postupu pro udržování protokolu OS“, v němž je stanoven postup pro vypracování, změnu, odvolání a uložení protokolů. Tato situace je schválena vedoucím podniku nebo je předložena k projednání OS (velmi vzácné).

Všechny protokoly OS musí být uloženy až do likvidace společnosti a poté přeneseny do archivu pro uložení.

Jeden účastník - jak vypracovat protokol?

Ale co když je v LLC pouze jeden účastník?Je nutné dodržovat protokol, nebo stačí vypracovat rozhodnutí účastníka? Zákon pro takové společnosti nevyjímá žádnou výjimku. Protokol valné hromady účastníků LLC ve formě a obsahu se v tomto případě neliší od protokolu s velkým počtem účastníků.

Chci také poznamenat, že protokol je pouzetechnický způsob vypracování rozhodnutí účastníků. Proto bude v případě soudního sporu právně příslušné uznat jako rozhodnutí nikoli zákon a nikoli protokol výroční schůzky účastníků LLC. Nedostatky v údržbě protokolu se však mohou stát základem pro prohlášení rozhodnutí za nezákonné.