Podle statistik společnosti Gartner se až 15% firemních výnosů vynaloží na zpracování dokumentů v podniku a až 30% pracovní doby se vynakládá na vytváření, koordinaci, kopírování a vyhledávání zaměstnanců.
Proto je pro mnoho společností nutná optimalizace procesu workflow. Zejména prostřednictvím automatizace IT nástrojů.
V závislosti na specifických činnostech může být automatizace nejen vnitřní interní dokumentace, ale i externí.
Například právníci, kteří provádějí arbitrážní případy, je třeba zaslat dokumenty soudu pomocí elektronického podpisu a rychle reagovat na nový vývoj v daném případě. Bohužel, ti na trhu Tyto potřeby málokdy vzaly v úvahu. Existuje však také jedinečná nabídka svého druhu - software (software) "Forenzní tvrzení" z řady "Yurayt" od stejnojmenného vývojáře.
Jedinečnost tohoto softwaru je přes jehotvorbu nejen pracovali programátoři, ale i úztí odborníci z oblasti práva. Jako výsledek, klienti právníci dostali jediný informační prostor, ve kterém je vhodné pracovat. Zejména díky integraci systému s takovými nenahraditelnými právními službami jako "Consultant Plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Konsolidací všech potřebných informací na jednom místě mohou právníci reagovat rychleji na události rozhodčího procesu a vedou více případů současně bez ztráty kvality.
Pro automatizaci vnitřního oběhu dokumentů organizace (ne nutně jen pro jurodel) je použit jiný produkt z rodiny "Yurayt" "Dohody a dohody".Ukládání dokumentů v jedné databázi umožní účastníkům smluvního procesu trávit méně času hledáním požadovaný dokument, a vzhledem k automatické zúčastněných stran porovnání verze můžete vidět autory změn ve smlouvě, a sledovat jeho relevanci. Kromě toho, je-li to nezbytné, aby práce na dálku zaměstnanci mohou sjednat smlouvu elektronickou poštou, dokonce aniž by do programu.
Na rozdíl od mnoha elektronických systémůspráva dokumentů, tento software vám umožňuje udržovat konkrétní podávání zpráv o smlouvách (smlouva, vyjednávací list), dohodnutí smluvních partnerů, poskytuje další možnosti pro zpracování schválení (například vyžádání dodatečných informací). To snižuje počet chyb a zvyšuje transparentnost procesu výměny dokumentů ve společnosti.
Použití programů "Yurayt" ve spojení sorganizační opatření, která pomáhají společnostem, bez ohledu na velikost nebo rozsah, zjednodušené, rychlejší a řízen jejich obchodních procesů.
