Jaké jsou funkce správce nákupu?

Prakticky žádný podnik -průmyslové nebo komerční - nečiní bez hmotných zdrojů. Jsou nezbytné pro bezproblémový provoz celé firmy a dodavatel je odpovědný za zajištění jejich dostupnosti. Jaké jsou profesní povinnosti tohoto specialisty?

Provozovatel musí zajistit dostupnost potřebného zboží k prodeji, suroviny pro výrobu, materiály pro poskytování služeb.

Zčásti může vykonávat funkce skladovateleexistuje znalost stavu skladových zásob, vedou záznamy o přijetí a vydávání. Ve většině moderních podniků je však dodavatel odpovědný nejen za dostupnost, ale také za dodávku. Je to ten, kdo musí najít spolehlivé partnery, od kterých firma zakoupí zboží nebo suroviny za přijatelné ceny. Musí si uvědomovat potřeby a produktivitu podniku. V některých společnostech také nákupní ředitel funguje jako kupující (kupující). To znamená, že nejen hledá dodavatele, ale i celý proces materiální podpory podniku, od výpočtu požadavků až po správu skladu.

Pokyny správce zakázek jsou sestavenyindividuálně v závislosti na odvětví a počtu zaměstnanců. U velkých podniků existuje několik takových odborníků, z nichž každý odpovídá za určitou skupinu zboží. Například jedna se zabývá pouze surovinami, druhá s kancelářskými materiály. Třetí je zodpovědný za údržbu: dostupnost mýdla, čisticích prostředků, čaje, kávy a

také domácí spotřebiče. Účetnictví, záruční servis, odpisy, inventář, odpisy mohou být také součástí jeho povinností.

Vedoucí dodavatel je také zodpovědný zadodávky kvalitního zboží. To znamená, že postupy pro rekultivaci, zacházení s manželstvím, zpoždění, dopravu mohou být také součástí jeho povinností. Kromě toho musí tento odborník řádně vykonat jakékoliv z jeho transakcí: přijmout fakturu, zaplatit (nebo převést na účet v účetnictví), vydat požadavek, podepsat objednávku. Manažer zásobování, jehož odpovědnost závisí především na průmyslu a rozsahu výroby nebo objemu obchodu, musí neustále sledovat dostupnost zboží ve skladu. Tato funkce je zvláště důležitá pro průmyslové podniky. Jakýkoli jednoduchý je pro firmu velkou ztrátu. Provozovatel musí zajistit dostupnost nebo nepřerušované dodávky surovin, stejně jako například náhradní díly nebo spotřební materiál. Tento odborník udržuje kontakty se všemi odděleními - jak s účetním, tak i přímým managementem, se sklady, řidiči, dopravci. Mimo podnik je to jedna z prvních osob, které se sdružují s dodavateli a dodavateli, a proto je nesmírně důležité, aby byl schopen udržovat dobré vztahy a kompetentně jednat.

Pokud podnik dováží, takový odborník může vyžadovat znalost cizího jazyka a zásady mezinárodní přepravy a celního odbavení zboží.

Znalost počítačových programů by nemělaomezena pouze na kancelářské aplikace. Je žádoucí, aby takový odborník mohl pracovat s účetními doklady as dopravou. Vedoucí nákupu je jednou z klíčových pozic firmy. Tento odborník má obrovskou odpovědnost za zajištění správné produktivity podniku.