Účetnictví je spíše obtížné, lepšísvěřte tuto činnost odborníkům. Ale vedoucí podniku by měl být vědom všech záležitostí, zejména finančních. Nicméně, v praxi se stává, že jediným kontaktním bodem mezi účetní a hlavou jsou výdajové položky. A každý má svůj vlastní názor na problém. První se zaměřuje na zákon, druhý na zisk a snížení nákladů. Jako výsledek jejich spolupráce má být dosaženo účelu hlavy a neporušuje zákon.
Základní náklady
Položky nákladů lze přezkoumat, upravit,zavést nové, rozdělit se podle vlastního uvážení. Existují však některé, které se v tuto chvíli nedají dotknout: povinnosti podniku vůči třetím stranám, zaměstnancům, státním orgánům.
Jedná se o hlavní místo pro všechny podniky: reklama, daně a odpočty, mzdy, nájemné, dopravní náklady, komunikační služby. Pokud je činnost firmy omezena na realizaci nebo výrobu zboží, výpočet je přidán do seznamu u dodavatelů.
Odhalení důvodů zvýšení nákladů
Důvody zvýšení nákladů mohou být různé.Ve společnosti - to je iracionální využití finančních prostředků, měnící se poptávka po službách, sezónnost. Největší položkou výrobních nákladů jsou suroviny a práce pracovníků. Stejně jako zavedení nových technologií, nákup zařízení, elektřiny a dalších systémů dodávek na pracovišti. V případě, že společnost není příliš velký (až do 100 zaměstnanců), s cílem určit, v papíru zvýšené náklady bude snadné. V případě velkých organizací - by měla být ve srovnání se všemi položkami výdajů z předchozího období, údaje se vztahují k dynamice výkonu. Je pravděpodobné, že náklady jsou odůvodněné, neboť rozsah činností se zvýšil.
Snížení nákladů
Odborníci doporučují následující způsoby, jak snížit náklady:
1. Určete nákladovou položku, která přesahuje míru produktivity (ziskovost).
2. Revize nákladů na položku: identifikace faktorů, které zvyšují náklady, snižují a zastavují financování v jakékoli části článku.
3. Plánovací opatření ke snížení nákladů.
Poslední odstavec může zahrnovat akce jakosnížení nákladů na suroviny, snížení počtu zaměstnanců, přerozdělení odpovědnosti nebo rekvalifikace, nákup zařízení pro optimalizaci výrobního procesu. Po určení konkrétních akcí se odhadují náklady na ně a očekávaný výsledek.
4. Plán se pak upraví a vstoupí v platnost po jmenování odpovědných osob.
Například náklady vzrostly podle článku "reklama".Kampaň byla navržena pro tok zákazníků, které by pak mohly být uzavřena smlouva o poskytování služeb. Zisk by měl být asi 50 tisíc měsíčně. Reklamní akce stála 13 tisíc. Zákazníci však přišli a odešli bez uzavření smluv s firmou. Po analýze chyb, vedení dospělo k závěru, že ve fázi konzultačních odborníků nemůže „vyvolat“ komunikační proces až do krajnosti (ke smlouvě). Poté, co si uvědomil, příčiny těchto opatření byly vyvinuty: koordinace, separační poradenství mezi zaměstnanci, vypracování procesu komunikace s klientem. Dodatečné náklady se nevyžaduje, po několika zkouškách, pracovníci byli schopni poskytnout společnost zisk 20 tis. Rublů. Plánovaná školení zaměstnanců ve specializovaných kurzů a školení (trvalo zavedení nové náklady Článek - školení zaměstnanců). Pokračováním těchto akcí bude dosaženo cílového výsledku o dalších 50 tisíc zisků. A náklady na školení (15 tisíc) se vyplatí za měsíc (spolu s opakovanou propagací).
Tipy pro optimalizaci nákladů
Taková daňová položka jako daně se považuje zanedotknutelné pro úpravu. Je však možné snížit náklady. Toto opatření se nazývá daňové plánování a umožňuje využít všechny výhody a právní opatření ke snížení daní a poplatků.
Také nedotknutelný je platpersonálu. Nicméně způsoby odměňování a možnost uzavřít na dobu určitou pracovní smlouvy, nebo agent, dát „zadní vrátka“, aby se snížily náklady a tento článek.
