Co je seminář a jak správně postupovat

Slovo „seminář“ bylo známé starověkým Řekům, kteří studovali zákony matematiky a geometrie a pomocí této techniky se také seznamovali s myšlenkami filozofů.

Co je workshop?Jedná se o zvláštní formu školení, v níž teoretické znalosti nutně vycházejí z praxe. Pořádání seminářů se samozřejmě časem změnilo, ale skutečnost, že tato technika stále existuje, svědčí o její účinnosti.

Podstata

Během seminářů slouží řečník publikupřednáškový materiál. Zároveň lze slova ilustrovat filmy a diapozitivy. V budoucnu začíná diskuse, během níž mohou všichni účastníci vyjádřit svůj názor nebo položit otázku, jakož i pokusit se získané informace uvést do praxe. Vzhledem k těmto vlastnostem můžeme při odpovědi na otázku, co je seminář, s jistotou říci, že se jedná o interaktivní formu školení, která umožňuje dosažení vysoké účinnosti.

Organizace seminářů

Aby se seminář konal na vysoké úrovni a přinášel maximální užitek všem jeho účastníkům, mělo by být provedeno toto:

• vypracovat plán, podle kterého se bude konat diskuse o konkrétním problému;
• vybírat lidi, kteří budou seminář vést, prezentovat informace publiku;
• připravit a vytisknout potřebný materiál určený k distribuci účastníkům semináře;
• vybrat a podle toho uspořádat místnost, ve které se bude školení konat;
• postarat se o dopravní služby - mohou zahrnovat dopravu nejen účastníků semináře, ale také nezbytného vybavení, které je plánováno k použití při zadávání informací;
• uspořádat banket nebo bufet.

Rysy obchodních seminářů

Semináře lze považovat nejen za způsob prezentace nových informací, ale také za způsob sdílení zkušeností. Proto je tento typ školení tak žádaný.

Dnes se konají obchodní seminářejak pro zástupce manažerských pozic, tak pro manažery různých podniků. Slouží nejen jako nástroj ke zlepšení praktické práce, ale mohou také ovlivnit image a pověst instituce.

V závislosti na tématu se v konferenční sále samotného podniku, ve zvláštních místnostech obchodních center, jakož i ve venkovských důchodech, letoviscích i v zahraničí, koná obchodní seminář.

Pro nejpohodlnější seminář musíte uvést následující body:

• dostatečný počet tabulek a racionálnost jejich umístění;
• přítomnost všech potřebných materiálů (jmenovku, poznámkové bloky, pera atd.);
• přítomnost pódia nebo tribuny pro osobu, která vystoupí;
• přítomnost potřebných multimediálních nástrojů.

Další nuance, kterým je třeba věnovat pozornost při pořádání seminářů

Pokud seminář zajišťuje účast cizinců,měli byste se postarat o jejich setkání a urovnání. Důležitým bodem je organizace potravin. Semináře nebo jakékoli jiné formy takového školení by tedy měly mít přestávky. Během nich musí účastníci nabídnout čaj, kávu, nějaké lehké občerstvení nebo sendviče. Kromě toho je nutné vyčlenit čas na hlavní jídlo, protože semináře jsou často zpožděny a pokračují docela dlouho. Je třeba poznamenat, že můžete využít catering - profesionální událostní servis, který se provádí na nejvyšší úrovni.

Pokud víte, co je to vysoký seminářkvalita, pak připravte tištěné materiály - program na jeho realizaci i pozvání. Pokud plánujete mít zahraniční hosty, musíte se postarat o simultánní překlad. Měli byste také pečlivě uspořádat registraci a postup informování lidí, kteří přijeli na seminář. V případě potřeby si můžete domluvit schůzku se zástupci tisku a připravit tiskovou zprávu.