Allen David tilbyder et effektivt koncepttildeling af personlige ressourcer i sin bog Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Litterært arbejde er resultatet af 20 års praktisk aktivitet understøttet af teoretisk forskning. Hvordan får man evnen til at adskille det vigtige fra det sekundære, samtidig med at man opretholder ro og balance, uden hvilken fuld helbred ikke kan tænkes? David Allen metode blev udbredt på grund af dens tilgængelighed og brugervenlighed, forfatteren selv præsenterer dens essens i form af en appel "Have tid til at leve!"
Bogen er opdelt i tre hoveddele. Den første del er afsat til en generel beskrivelse af, hvad David Allen-systemet er. Den anden del omhandler brugen af forfatterens metoder i praksis, mens den tredje giver en idé om effektiviteten af at anvende nye tilgange til styring af din tid. Forfatteren understreger, at de teknikker, han foreslår, ikke indebærer et valg mellem arbejdsproduktivitet og værdien af hvile. Snarere sigter de mod at mestre kunsten at konstruktivt kombinere det ene og det andet uden stress og energitab. Anvendelsesområdet for metoden er meget forskellige - hjem og familie, skolegang og uddannelse, organisering af produktionen og enhver anden virksomhed.
Faktiske krav til kvalitetsindikatorerarbejdet er ændret markant sammenlignet med de anmodninger, der tidligere eksisterede. Allen David siger, at de fleste af typerne af arbejde (i virksomheder, i virksomheder) nu er intellektuelle og multitasking, uden klare grænser og intet komplementskoncept. De fleste mennesker hæmmes også af den imaginære mangel på fritid og reel personlig uorganisering. Forfatteren af teknikken skriver, at for først at drive forretning mere effektivt, skal du først "frigøre dine hjerner", det vil sige overføre ufærdige forretninger i form af en plade til ethvert medie, elektronisk eller papir, og derved redde dig selv fra "unødvendigt skrald". Det er meget vigtigt at gennemgå posterne regelmæssigt og justere dem til at afspejle aktuelle ændringer. Når de er forsvundet fra hovedet og befandt sig i en notesbog eller på en smartphone, mister de fleste problemer deres imaginære betydning, og kun de mest nødvendige kommer frem. Det er meget vigtigt at identificere specifikke trin, der skal følges mod målet. Dette kan gøres ved hjælp af den fem-trins planlægningsmetodik, der er beskrevet i bogen.
- hvordan man sorterer sager korrekt og opdeler dem i kategorier;
- i hvilke tilfælde er det påkrævet at delegere opgaven til andre mennesker;
- hvornår og hvor længe det er nødvendigt at udsætte arbejdet
- hvordan man kompetent organiserer arbejde med projekter
- hvilke metoder der kan bruges til at opretholde det oprettede system i funktionsdygtig stand.
Værdifuld indsigt i vækst ogpersonlig udvikling tilbydes læsere af David Allen. Feedbacken fra hans kunder, dem, der oplevede effektiviteten af det nye system ved deres eget eksempel, er fyldt med anerkendelse og taknemmelighed. Forfatteren indrømmer dog, at hans arbejde giver ham dyb tilfredshed og ikke lader ham kede sig. Han mener, at frihed og nye oplevelser af produktiv koncentration gennem afslapning er mulige for alle.
