Balancen refererer til de vigtigste regnskabsdokumenter for moderne virksomheder. Hvad er funktionerne i dets dannelse? Hvilke retskilder regulerer proceduren til forberedelse?
Før du studerer spørgsmålet om, hvordan du udfylder balancen, skal du overveje, hvordan det er som et dokument.
Denne kilde er beregnet til at reflekterestatus for virksomhedens aktiver og passiver på et bestemt tidspunkt. Balancen indeholder oplysninger i monetære termer, som gør det muligt at vurdere virksomhedens økonomiske stilling. Det relevante dokument er stort set nødvendigt for ledelsen af virksomheden såvel som dens ejere for objektivt at vurdere virksomhedens tilstand. Balancen kan vække interesse fra potentielle investorer, partnere, kreditorer. Dokumentet, der overvejes, giver dig mulighed for at planlægge virksomhedens aktiver og passiver, fungerer som en datakilde til analyse af forretningsprocesser i organisationen.
Lad os nu undersøge, hvordan vi udfylder balanceformularen. For at løse dette problem vil det være nyttigt at overveje dets struktur.
Det pågældende rapporteringsdokument består afaf 2 hovedelementer - et aktiv såvel som en forpligtelse. Den første afspejler, hvilke ressourcer virksomheden har. Den anden løser kilderne til dannelsen af virksomhedens aktiver. Hovedkravet til opstilling af en balance er at sikre lighed mellem indikatorerne for et aktiv og en forpligtelse. Dette skyldes brugen af metoden med dobbelt indtastning, der bruges til regnskab.
Balanceaktiver klassificeres somikke-cirkulerende såvel som omsættelige. De relevante data udgør de enkelte elementer i det pågældende dokument. Til gengæld afspejles forpligtelser, der afspejles i balancen, i sektioner, der registrerer:
- virksomhedens kapital og reserver
- såvel lang- som kortfristede forpligtelser.
Hver komponent i et aktiv og en forpligtelse afspejler en separat post i balancen.
Hvad skal man se efter, når man dannerdet tilsvarende dokument under hensyntagen til dets struktur? Virksomhedens balance, udfyldt i overensstemmelse med alle regler, skal opfylde følgende kriterier:
- ingen forskydning kan foretages mellem forskelligeposter på aktiver og forpligtelser, fortjeneste og tab undtagen i de tilfælde, hvor sådanne tilgange skyldes kravene i finanslovgivningen
- de oplysninger, der er registreret i balancen pr. årets begyndelse, skal svare til de indikatorer, der blev registreret ved udgangen af sidste år
- Balanceposter skal bekræftes af dokumenter på ejendomsbeholdning, regnskabsføring af forpligtelser, finansielle beregninger.
Lad os nu overveje på baggrund af hvilken form balancen skal udarbejdes.
Formularen til det pågældende dokument er godkendtlovgivningsmæssigt - ved kendelse fra Russlands finansministerium nr. 66n, godkendt den 02.07.2010. I nogle tilfælde kan organisationer udvikle en balance alene, men på basis af den, der officielt bringes i omløb. Derudover skal virksomheden overholde de etablerede rapporteringskrav. Hvis virksomheden uafhængigt udvikler formularen, på grundlag af hvilken balancen oprettes, skal formularen, der udfyldes i det tilsvarende dokument, indeholde de samme koder for de sektioner og artikler, der er angivet i den officielle form, som er godkendt ved lov.
Hvis vi taler om de praktiske nuancer ved at udfylde balancen, kan du gå til listen over obligatoriske detaljer, der skal være til stede i det tilsvarende dokument.
Den betragtede kilde skal omfatte:
- rapporteringsdato
- organisationens navn i overensstemmelse med chartret
- Virksomhedens TIN
- OKVED af virksomheden
- oplysninger om virksomhedens organisatoriske og juridiske form
- måleenheder - i tusinder eller millioner af rubler;
- virksomhedsadresse
- dato for dokumentgodkendelse
- dato for afsendelse af dokumentet.
Lad os nu overveje, hvordan saldoen skal udfyldes mere detaljeret.
Lad os overveje et eksempel på, hvordan man udfylder en regnskabbalance under hensyntagen til dens struktur. Lad os starte med et aktiv. Dets første afsnit afspejler oplysninger om virksomhedens langfristede aktiver. Den registrerer følgende indikatorer:
- immaterielle aktiver (for at beregne værdien for denne indikator er det nødvendigt at beregne forskellen mellem Debet på konto 04 i henhold til kontoplanen og Kontokredit 05)
- resultaterne af forskning og udvikling (værdien tages i henhold til debitering af konto 04)
- immaterielle aktiver klassificeret som efterforskning (Debet 08 på underkontoen til regnskab for immaterielle efterforskningsomkostninger, kun udfyldt af virksomheder, der bruger naturressourcer i produktionen)
- materielle aktiver, der er relateret til efterforskning (Debet 08 på underkontoen til regnskab for materielle efterforskningsomkostninger udfyldes på samme måde af virksomheder, der bruger forskellige naturressourcer)
- virksomhedens anlægsaktiver (forskellen mellem debet 01 og beløbet mellem kredit 02 og debet 08 på underkontoen for regnskabsmæssig behandling af de anlægsaktiver, der ikke er taget i brug af virksomheden)
- investeringer i materielle aktiver (forskellen mellem Debet 03 og Credit 02 på underkontoen til regnskabsmæssig afskrivning af virksomhedens ejendom, som vedrører den tilsvarende investering)
- finansielle investeringer (beløbet på debet 58 og 55 prunderkonto, som indskudskonti er registreret på, samt Debitering 73 på den underkonto, som der tages højde for låneafregninger, reduceret med kredit 59 på den underkonto, hvor der tages højde for reserver til lange forpligtelser)
- skatteaktiver klassificeret som udskudt (Debit 09)
- andre langfristede aktiver, der svarer til de beløb, der ikke er inkluderet i andre linjer inden for dette afsnit
- den samlede indikator - for alle tidligere linjer.
I det næste afsnit registreres omsætningsaktiver.
Overvej et eksempel på, hvordan man udfylder balancen under hensyntagen til de etablerede krav til den. Følgende indikatorer afspejles i det tilsvarende afsnit:
- aktier (forskellen mellem debet 41, beløbetKredit 42, Debet 15, 16, reduceret med beløbet mellem kredit 14 og Debet 97 samt Debet for konti såsom 10, 11, 20, 21, 23, 29, 43, 44 og 45);
- Moms på værdier, der blev købt af virksomheden (Debit 19)
- indikatorer på tilgodehavender (forskellen mellem beløbet på debet 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 - uden rentebærende lån, 75 samt 76 og kredit 63);
- finansielle investeringer (forskellen mellem beløbet på debet 58, 55, 73 - på den underkonto, hvorpå afregninger er fastsat inden for rammerne af lån, og kredit 59)
- kontanter og ækvivalenter (beløbet på debet 50, 51, 52, 55, 57 reduceret med debet 55 på den underkonto, som indskudskonti er registreret på)
- andre kortfristede aktiver, der svarer til beløbene for de kortfristede aktiver, der ikke blev afspejlet i de foregående linjer
- det samlede beløb for sektionen.
I aktivet tilføjes også en balance, der svarer til summen af indikatorerne i begge betragtede sektioner. Overvej derefter et eksempel på, hvordan man udfylder balancen med hensyn til forpligtelser.
Første afsnit i den relevante del af balancen afslører oplysninger om selskabets kapital og reserver. Oplysninger registreres her:
- på virksomhedens autoriserede kapital (kredit 80)
- om egne aktier erhvervet fra selskabets aktionærer (Debit 81)
- om revaluering af de aktiver, derklassificeret som langfristet (kredit 83 - på en underkonto, hvor revalueringsbeløbene for virksomhedens anlægsaktiver samt immaterielle aktiver registreres)
- på yderligere kapital - eksklusive revaluering (kredit 83 - undtagen de beløb, der er afspejlet i den foregående linje), på virksomhedens reservekapital (kredit 82)
- om selskabets tilbageholdte indtjening eller om udækket tab - afhængigt af resultaterne af økonomiske aktiviteter (kredit 84)
- den sidste indikator for sektionen.
Endvidere afspejler forpligtelserne indikatorer for langsigtede forpligtelser. Vi vil undersøge, hvordan man udfylder balancen under hensyntagen til funktionerne i dette afsnit. Den registrerer oplysninger:
- på organisationens lånte midler (kredit 67 - hvis der tages højde for renter på kort sigt - mindre end 1 år, lån);
- på skatteforpligtelser klassificeret som udskudt (kredit 77)
- på virksomhedens estimerede forpligtelser (kredit 96 - hvis langfristede forpligtelser tages i betragtning, med en periode på mere end 1 år)
- om virksomhedens andre forpligtelser, der svarer til virksomhedens lange gæld til kreditorer, ikke afspejlet i andre linjer
- den sidste indikator for sektionen.
Det følgende afsnit af ansvaret afspejler oplysninger omvirksomhedens kortsigtede forpligtelser. Hvordan føres oplysninger om dem i balancen? Et udfyldt eksempel på et dokument skal dannes under hensyntagen til det faktum, at det relevante afsnit afspejler dataene:
- på selskabets lånte midler (størrelsen af lån 66 og 67 - i form af renter inden for rammerne af langsigtede lån med en løbetid på mere end 1 år)
- på gæld, der skal betales (lånebeløb 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 - til korte lån samt 76);
- på indkomst i fremtidige perioder (lånebeløb 98 og 86)
- omkring anslåede forpligtelser (kredit 96 - hvis der tages langfristede forpligtelser med i over 1 år)
- andre forpligtelser, der svarer til størrelsen af korte lån, der ikke er medtaget i andre linjer i sektionen
- den endelige indikator for kortfristede forpligtelser.
Efter tal for alle sektioner af passiverberegnes, bestemmes den samlede saldo. Hvordan kan en virksomheds balance (udfyldt) se ud? LLC - som en af de mest almindelige juridiske former for forretning, kan resultaterne af økonomiske aktiviteter afspejles i de følgende figurer.
Baseret på hvilke mønstre skal de tilsvarende indikatorer vurderes?
Den største nuance her er, at de for hvert firma præsenteres i specielle proportioner. Det hele afhænger af aktivitetens specifikationer, virksomhedens omsætning, kreditbyrden for virksomheden.
Fuldført balance for regnskab LLC sammen medemner, kan sammenlignes med et lignende dokument fra en anden forretningsvirksomhed for at identificere en mere effektiv forretningsmodel. I nogle tilfælde har russiske virksomheder ret til at danne balancen i en forenklet form. Lad os overveje dens funktioner mere detaljeret.
Den forenklede balance har ret til at udarbejdesmå virksomheder. Dette dokument er kendetegnet ved mindre kompliceret udfyldning sammenlignet med den traditionelle balanceform. Dette skyldes den mindre liste over indikatorer, der afspejles i den. Hvis det drejer sig om at oprette en forenklet balance, skal dens udfyldte form udarbejdes på basis af den, der er godkendt i tillæg nr. 5 til bekendtgørelse nr. 66n.
Det kan bemærkes, at de vigtigste indikatorer,registreret i det tilsvarende dokument vil være det samme som det, der karakteriserer hovedformen for saldoen. Overvej et eksempel på, hvordan man udfylder en forenklet balance under hensyntagen til dens særlige forhold.
Som i standarddokumentformularen, iDen tilsvarende kilde indeholder to hovedblokke - et aktiv og en forpligtelse. Virksomhedens forenklede balance, udfyldt i henhold til de etablerede regler, med hensyn til aktivet skal indeholde oplysninger:
- om de materielle, immaterielle såvel som omsætningsaktiver, der er langfristede
- om lagre;
- om kontanter og ækvivalenter
- om finansielle og andre kortfristede aktiver.
Restbeløbet for den tilsvarende blok i dokumentet opsummeres på samme måde.
Hvis vi overvejer angivelsen af oplysninger om forpligtelser i virksomhedens forenklede balance, antager et fuldstændigt eksempel på det refleksion:
- data om kapital og reserver
- om såvel lang- som kortfristede lån
- på gældskonti
- på andre passiver klassificeret som kortfristede.
Som i den foregående blok registreres balancen for alle linjer. Hvordan kan en forenklet balance se ud, når den er afsluttet? Et eksempel på det tilsvarende dokument er på billedet nedenfor.
Som med standardbalanceformendens forenklede ændring giver dig mulighed for at analysere effektiviteten af en virksomheds forretningsmodel, når du sammenligner dens indikatorer med dem, der er inkluderet i rapporteringsformularen, som en anden virksomhed i et lignende segment overvejer. Med hensyn til information kan en forenklet balance være lige så værdifuld som den i standardvarianten.
