Ofte ud over deres hovedjobpligter, skal ansatte i virksomheder (organisationer) påtage sig yderligere funktioner. I et sådant tilfælde bør ledelsen udstede en passende ordre om udnævnelse af ansvarlige personer for at dokumentere dette ansvar.
Ansæt en individuel specialist, og tildel hamdisse ansvarsområder er irrationelle, da funktionerne normalt er periodiske og ikke sikrer medarbejderens fulde arbejdsbyrde i løbet af arbejdsdagen. I en sådan situation beslutter ledelsen at tildele en af medarbejderne nye ansvarsområder. Til dette skal der oprettes en særlig ordre om udnævnelse af ansvarlige personer. I overensstemmelse hermed forpligter den specificerede medarbejder sig til at overvåge arbejdets fremskridt og være ansvarlig for udførelsen af visse funktioner. Sådanne aktiviteter udføres normalt i arbejdstiden, der er ingen yderligere betaling for det. Ordren om udnævnelse af ansvarlige personer er som regel udarbejdet med underskrift fra virksomhedens leder (organisation).
Enhver medarbejderes aktivitet under forholdvirksomheden sørger for en vis mængde arbejde. For hovedspecialiteten (erhverv) er der job (arbejds) instruktioner, der er obligatoriske. Hvad med yderligere funktioner? Tag f.eks. Brandsikkerhed. Det er ikke en hemmelighed for nogen, at der i hver virksomhed er en obligatorisk medarbejder, der er ansvarlig for overholdelse af medarbejdernes normer og regler i denne retning. Han har et ansvar for at uddanne folk og sørge for, at de handler i overensstemmelse hermed. Den udpegede medarbejder er ansvarlig for at overholde disse regler og er ansvarlig i tilfælde af overtrædelser.
Eller for eksempel en anden situation. Regnskabsafdelingen skal have en person, der er personligt ansvarlig for sikkerheden af virksomhedens segl. I dette tilfælde udarbejdes der også en ordre om udnævnelse af ansvarlige personer, ifølge hvilken denne funktion tildeles en af regnskabsførerne. Yderligere betaling for dette foretages som regel ikke, og den tildelte told kan medtages i jobbeskrivelsen.
For nogle brancher er der finesser ispørgsmålet om registrering og vedligeholdelse af kontrakter til produktion af arbejde. Dette er et område, hvor enhver mangel fra den juridiske side kan føre til de mest uønskede konsekvenser. Tag f.eks. Byggeri. En organisation, der er involveret i sådanne aktiviteter og indgår en kontrakt, skal nødvendigvis have alle tilladelser og støttedokumenter til rådighed. De udarbejdes normalt i form af en liste og føjes til hovedkontrakten som et separat bilag.
Med medarbejdere, der i løbet af deres arbejdeaktiviteter skal på en eller anden måde komme i kontakt med væsentlige værdier; når der ansøges om et job, skal der indgås en ansvarsaftale. Nogle virksomheder opstiller oprindeligt en ordre: den viser alle stillinger og erhverv, hvor medarbejdere beskæftiger sig med sådanne værdier. Dette letter i høj grad personalemedarbejderes arbejde under registrering og hjælper ledelsen med at løse organisatoriske og produktionsproblemer.
For eksempel er der opstået en situation, når det er nødvendigtetablere kontrol over visse materialeværdier. I dette tilfælde udpeges en økonomisk ansvarlig person til en sådan stilling (eller udførelse af opgaver). Ellers kan der ikke være tale om kontrol. Og en ny kontrakt kan kun indgås med medarbejderens samtykke. Han har ret til at afvise dette, hvis de tildelte opgaver ikke er hans hovedfunktion i henhold til ansættelseskontrakten.
På enhver virksomhed (organisation) enhverpligter tildeles medarbejderne efter ledelse. Og det er ikke så vigtigt, om det er en ordre eller en ordre. I begge tilfælde er udførelsen obligatorisk for medarbejderen. Den eneste forskel er i designet.
Kendelse om udnævnelse af ansvarlige personertrykt på en speciel form. Den første del af den, der skitserer årsagerne, skal ende med ordet "forpligte". I modsætning hertil kan teksten i en ordre forblive den samme. Først i starten placeres ordet "jeg bestiller" foran klausulen om pligtildeling. Sagen af sagen ændres ikke fra dette. Nogle bestemmelser eller forskrifter i deres tekst indeholder følgende sætning: "Direktøren skal udstede en ordre (ordre) på udnævnelsen." I dette tilfælde afhænger valget af dokumenttype af de særlige forhold, der er knyttet til registrering i en bestemt virksomhed. Ellers vedrører forskellene kun spørgsmål om registrering og registrering af forretningsdokumenter.
