Alle virksomheder og virksomheder erhverver, kommer til lageret og bruger derefter materialer til forskellige behov. I dette tilfælde udarbejdes de relevante dokumenter:
1.Hvis materialer systematisk frigives fra lageret til enheder til udførelse af arbejde og tjenester, udstedes grænseindtagelseskort. For eksempel: cement eller mursten på en byggeplads, mel eller sukker i et kulinarisk værksted.
De udfyldes i en måned i to eksemplarer,den ene forbliver på lageret, og den anden - hos den materielt ansvarlige person i afdelingens eller afdelingens virksomhed. I slutningen af måneden overleveres kortet til regnskabsføreren for at sørge for bortskaffelse af materialer.
2. Hvis materialerne frigives på engangsbasis, udarbejdes et krav om frigivelse af materialer eller en faktura. For eksempel: reservedele i værkstedet, papirvarer på kontoret.
Når materialer afskrives, foretager bogholderen poster i programmet, der angiver kreditkontoen 10 (materialer) og debetkontoomkostningerne:
Loven om afskrivning af materiale angiver kendsgerningen for deresbortskaffelse, lavet på grundlag af primære dokumenter og underskrevet af Kommissionen. I regnskabsmæssige poster registreres det materielle forbrug monetære. Men de går ind i virksomheden i forskellige batches, til forskellige tidspunkter og ikke til de samme priser. Derfor er der flere metoder til at afskrive dem:
1.Den vejede gennemsnitlige omkostningsmetode er den mest anvendte i praksis. For at gøre dette skal du overveje de samlede omkostninger for de materialer, der er modtaget på lageret, og deres samlede beløb. Beregn derefter den gennemsnitlige enhedsomkostning, der ganges med antallet af afskrevne materialer.
2. FIFO-metoden, når først alle materialer i den første batch afskrives, derefter den næste, når de ankommer til lageret.
3.LIFO-metoden, hvor først den sidste batch af materialer afskrives og derefter deres første modtagelse. I dette tilfælde vil det samlede beløb være højere end i tidligere metoder. Denne metode bruges sjældent, f.eks. I konstruktion.
4.Identifikationsmetoden, der bruges endnu mindre ofte, fordi den er mødelig. Det bruges, når de afskriver materialer som ædelsten i et smykkeværksted, eksklusive produkter i elite-atelierer til individuelle ordrer. Afskrivningen udføres på bekostning af en materialeenhed, fordi hver kjole opnås i en enkelt kopi, og ædelsten har deres egne omkostninger og en karakteristisk sammensætning.
Når du udfylder debetcertifikatetangiv dets nummer, dato, materialets navn, måleenheder, deres mængde, pris, samlede mængde, lagerplads, årsag til afskrivning og udgiftskonto. Kommission for tre personer underskriver handlingerne med angivelse af positionen og det fulde navn. Handlingen er godkendt af lederen af virksomheden, og der sættes et segl. Annulleringshandlingen underskrives af den materielt ansvarlige person, men han er ikke medlem af Kommissionen.
Revisor registrerer bogføringen: D (udgiftskonto), K (materiel konto).
I konstruktion, for hvert objekt, hovedet ellerden øverste formand udfører dokumentation gennem året, der udarbejdes udkast, estimater for genopbygning og udvidelse af anlægget, til installation eller nybyggeri. Form 29 (afskrivning af materialer) afspejler de faktiske omkostninger ved byggeri og produktionsstandarder.
До начала строительства ПТО организации заполняет den første sektion af form 29 angiver normerne for de nødvendige materialer, og føreren registrerer mængden af arbejde, der udføres der. I det andet afsnit afspejler føreren de faktiske omkostninger ved materialer under konstruktionen og sammenligner dem med produktionsstandarder.
Under konstruktions- og installationsarbejder rapporterer føreren månedligt om det faktiske forbrug og omkostningsoverskridelse af materialer med angivelse af årsagerne i den forklarende note.
Han leverer sin rapport hver måned iregnskabs- og erhvervsskoler. Efter verifikation og godkendelse af byggelederen returneres formularen til lederen for at udfylde den i den næste måned. Grundlaget for udfyldning af formular 29 er de primære regnskabsdokumenter: forsendelsesnotater, formular KS-6, der registrerer det udførte arbejde, lokale og generelle standarder for forbrug af materialer i byggeriet.
I byggeri organisationer, afskrivning af materialerhar visse funktioner. Plukkekortet, der udstedes i tre eksemplarer, har information om antallet af nødvendige materialer, om modtagne materialer på og i henhold til plannormer. Information vises månedligt, og saldoen ved årets udgang vises for hver type materiale (sand, beton, tagmaterialer) og for hver type arbejde (efterbehandlingsarbejde, værktøjer) separat.
Analyse af plukkort, materialerapporter, formular 29, design og estimering af dokumentation, erhvervsuddannelse og regnskab sammen udarbejder afskrivningsakter, der er underskrevet af kommissionsmedlemmer og godkendt af den første leder af byggeriorganisationen.
