E-mail til enhver brugerpersonlig computer i den moderne verden - normen og nødvendigheden. Nogen har en e -mail -adresse, nogen på grund af behov eller præferencer - flere postkasser. Korrespondance med venner, klienter, forsendelser, meddelelser om kommende begivenheder - alt dette er blevet en integreret del af livet. Hvis du har en adresse, er det ret let at kontrollere ankomsten af nye breve og sende svar. Situationen bliver meget mere kompliceret i tilfælde af flere e-mail-adresser.
Til samtidig arbejde med en bestemtaf en række konti er mailprogrammer blevet udviklet. Den mest populære er Outlook, som Microsoft som standard sender i Microsoft Office -installationspakken sammen med andre programmer.
Ved hjælp af en applikation fra Microsoft kan du:
Overfladen af funktioner og indstillinger i Outlook gør, at applikationen kan betragtes som en leder blandt lignende programmer fra andre udviklere.
I løbet af den tyveårige historie med mailmanagers eksistens er der udgivet 8 versioner, som Microsoft oprettede som udvikling og udgivelse af nye udgivelser af Windows og Mac OS-operativsystemer.
For brugere, der møder første gangNår du bruger programmet, opstår der ofte spørgsmål om, hvad og hvor Outlook -indstillinger skal udføres, så der ikke er problemer og fejl, når du arbejder med mail. Opsætning af mail begynder med at tilføje konti, når du først starter programmet.
Guiden Initial Configuration åbner en dialogboks, hvor du bare skal klikke på knappen "Næste".
I et nyt vindue, hvis du har gyldige e-mail-bokse, skal du sikre dig, at punktet "Ja" er fremhævet, og brug "Næste" igen til at gå til næste trin.
Når vinduet Tilføj ny konto visesposten "giver et valg mellem automatisk og manuel konfiguration af kontoindstillinger. Automatisk konfiguration af Outlook fungerer i tilfælde, hvor applikationen er i stand til at hente indstillinger til at oprette forbindelse til mailserveren alene. For at gøre dette er det nok at angive login og adgangskode til e -mail -kontoen.
Men oftere er det nødvendigt at udføre yderligereOutlook -mailindstillinger for korrekt synkronisering og forbindelse til postkassen. Der gives adgang, når du åbner afsnittet Manuel konfiguration af serverindstillinger eller yderligere servertyper.
I den nye dialogboks, der åbnes, vælges den første mulighed "Internet-e-mail" blandt de mulige forbindelsestyper.
Når man går til det næste vindue, bliver brugeren bedt om at udfylde 7 felter:
Efter afslutning af dataindtastning for e-mail-boksenDu kan kontrollere arbejdets rigtighed ved at klikke på knappen "Check konto". Hvis der er fejl, vil applikationen rapportere hændelsen og angive årsagen. Det er nok at løse problemet og gentage indstillingskontrollen.
Hvis alle indstillingerne er korrekte, bliver du forbundet til din mailkonto og sender en testbesked.
Afslutning af applikationsguiden og lukning af vinduet sker ved at klikke på knappen "Afslut".
Hvis du har brug for at foretage ændringer i indstillingerne, tilføje eller fjerne en postkasse, skal du finde afsnittet "Kontoindstillinger" i menuen "Filer".
Arbejde med Outlook indebærer også evnenoprette mapper og regler, der giver dig mulighed for efterfølgende at udføre automatisk sortering af indgående korrespondance i overensstemmelse med de angivne krav og behov. Brug af denne funktion hjælper dig med at spare tid på at se modtagne e -mails og få mere at vide om ankomsten af en indgående vigtig besked næsten øjeblikkeligt.
For at oprette en ny mappe er det nok at udføre følgende sekvens af manipulationer:
Derefter kan du danne reglerne baseret påsom vil blive sorteret efter mapper. Outlook -indstillinger og regler skrives under hensyntagen til destinationsmappen, hvor den indgående besked skal gå, og et sæt parametre, som du kan angive typen af brev, afsender, søgeord, der er i emnet eller teksten i korrespondancen. Derudover kan du tildele en bestemt farve til beskeder fra en bestemt afsender eller personlige breve. Adgang til oprettelse, redigering og sletning af regler udføres via elementet "Service", "Regler og advarsler".
Udfør en fabriksnulstilling, hvis det er nødvendigtOutlook til sin oprindelige tilstand, er det nok at slette kontoen og datafilen for de tilsluttede konti via "Kontrolpanel" i sektionen "Mail". Processen tager flere minutter og giver dig mulighed for at konfigurere Outlook med tilføjelse af nye postkasser.
Efter en dybere undersøgelse af mulighederneOutlook anbefales at bruge programmet ikke kun som en e -mail -klient, men også som en notesbog, organisator og eventplanlægger. Det skal bemærkes, at i den seneste udgivelse af Microsoft Office er mange af årsagerne til brugerklager blevet fjernet, og programmet har modtaget nye funktioner til mere effektivt arbejde.
