PowerPoint-præsentation giver mulighed for en tilgængeligSamtidig kan et stort antal mennesker påvise det nødvendige materiale samtidig. Selv studerende kan oprette sådanne projekter. Men hvordan gemmer du præsentationen, så den vises korrekt, og du behøver ikke at rødme foran publikum?
Hvis du klikker på knappen "Gem", vises præsentationenvil blive gemt i PPT eller PPTX format. PPT - udvidelse til versionen under 2007, PPTX - for version 2007 og højere. Bemærk, at PowerPoint 97-2003 ikke åbner .pptx. Hvordan gemmer præsentationen i dette tilfælde?
Hvis du ikke er sikker på hvilken version af MS Officeinstalleret på en anden pc, gem dokumentet i kompatibilitetsfunktion. For at gøre dette skal du klikke på "File" og vælge "Save As". Fra de foreslåede muligheder henvender vi sig til "PowerPoint-præsentationen 97-2003". Du kan downloade to versioner af et projekt til et flytbart medium, og du kan orientere dig om, hvilken placering du skal starte.
Ovenstående instruktion giver dig mulighed for at gemmepræsentation i den sædvanlige tilstand. Når du åbner filen, åbnes diasstrukturen. For at aktivere demonstrationen, tryk på F5. Men hvordan gemmes en præsentation i PowerPoint, så slideshowet begynder at køre med det samme? Du skal vælge en anden udvidelse - PPS eller PPSX.
Нажмите «Сохранить как».I vinduet, der åbnes, skal du finde "PowerPoint Demo". Vælg om nødvendigt version 97-2003. Nu, når du starter filen, starter diasshowet med det samme. For at afslutte det, skal du trykke på Esc.
Der er en anden måde at reddepræsentation i denne tilstand. Klik på Gem og Send på menuen Filer. Derefter finder du "Skift filtype" i "Filtyper". Til højre, vælg "PowerPoint Demo" og klik på "Save As".
Если формат документа для вас не имеет значения, du kan gemme det som en video. Dette gælder især for præsentationer med multimediefiler. Videoen bliver optaget "som det er", og der vil ikke være nogen problemer med at afspille yderligere filer. Og for at åbne projektet har du brug for en videospiller, ikke PowerPoint. Så, hvordan gemmer du en præsentation i mp4-format?
Klik på "File" og vælg "Save and Send". I "Filtyper" finder du "Opret video". Indstil først den krævede opløsning:
Derefter kan du angive samme tid forVis alle dias baseret på deres indhold. Hvis du vil angive en anden tid, skal du indstille den manuelt. Du kan også oprette et taleakkompagnement og lave notater med en laserpeger. For at gøre dette skal du åbne "Brug indspillet ..." og klikke "Opret et taleakkompagnement ...". Præsentationen åbnes, og du kan indstille de nødvendige parametre. Gennemgå derefter resultatet af arbejdet, og hvis det passer dig, skal du gemme videoen. Pas på: Når du gemmer til en fil, kan du ikke længere redigere. Video skal indspilles igen.
Disse er de mest almindelige formater til at gemmepræsentation. Valget afhænger af opgaven, målgruppen, reproduktionsstedet og -metoden. Overvej nu hvordan du gemmer præsentationen i PowerPoint til USB-flashdrevet, for ikke at ødelægge resultatet af arbejdet.
Hvordan gemmer jeg en præsentation på et USB-flashdrev fra en computer?Generelt er processen ikke forskellig fra at downloade nogen anden fil til et USB-drev. Ring til kontekstmenuen for præsentationen, og vælg "Send" emnet. Find navnet på flashdrevet på den foreslåede liste. Filen eksporteres til medier.
Возможен и другой вариант сохранения.Fremhæv præsentationen og tryk på Ctrl + C-kombinationen. Gå derefter til indholdet på USB-drevet, og tryk på Ctrl + V. Præsentationen kopieres til et eksternt medium. Du kan også trække en fil fra en mappe på din computer til en ekstern enhed. Men før du gemmer præsentationen på USB-flashdrevet, skal du sørge for, at der er plads nok på det. Hvis ikke, skal du slette unødvendige filer eller åbne en anden enhed. For en typisk præsentation, der ikke indeholder lyd- og videomateriale, vil disse handlinger være nok.
I PowerPoint-præsentation kan du valgfritTilføj video- og lydfiler. Takket være dette behøver brugere ikke at lukke præsentationen og tænde videoen separat på det rigtige sted - den kan startes lige under demonstrationen. Imidlertid opstår der ofte situationer, når multimedia ikke afspilles på den anden computer i præsentationen. Hvorfor sker dette?
Svaret er meget enkelt.Når vi tilføjer video eller musik til præsentationen, gemmer vi ikke filerne i dokumentet, men angiver blot stien til dem. Så programmet forstår, hvor man kan hente filen. Derfor, når du demonstrerer et projekt på den samme computer, som det blev oprettet på, vil der ikke være problemer med at afspille en film eller musik. Men når vi henter præsentationen til eksterne medier og derefter åbner den på en anden computer, finder programmet ikke den ønskede fil. Hvordan gemmes derefter præsentationen på et USB-flashdrev, så den i fremtiden vil spille korrekt?
For at gøre dette skal du ikke kun uploade til USB-flashdrevetpræsentation, men også yderligere filer, som du vil indsætte. Og du skal tilføje dem ikke fra en mappe på din pc, men fra et USB-drev. Hvis du blot downloader en film eller musik til et eksternt medium, men ikke ændrer stien til filerne i præsentationen, finder programmet dem ikke. Du skal også gemme en hel mappe på din computer - med præsentation og multimedia.
