Firma under forretningsaktiviteterer ikke kun en køber af opgørelse, men også en sælger af et produkt, produkt eller tjeneste. I denne situation er der altid bosættelser med kunder og kunder, både i tilfælde af salg af tjenesteydelser og ved køb af varer.
I denne forbindelse er der de vigtigste typer afregninger med købere og kunder:
1.Faktisk udførte arbejder og leverede varer betales. I dette tilfælde er dokumentationen for værdikuponer, hvor afviklingsoperationer udføres, enten en udgiftsfaktura, en faktura eller en accept af arbejdet, noget der sjældent anvendes, men i tilfælde af bosættelser med en enkeltperson måske primært kontanter og (eller) salgskvittering.
2. Forskudsbetaling (forudbetaling) til den kommende levering og stadig fremragende arbejde. Begrundelse Dokumentation i sådanne tilfælde er en kontrakt eller fakturaer.
Grundlaget for at afspejle beregningerne med kunderneog kunder i regnskabspraksis er kontoudtog. I løbet af dette er det beløb, der er modtaget fra køberen og krediteret til løbende konti (i bankkonti i kolonnen "Credit") afspejlet i regnskabet i debetkontoen på debetkontoen og kreditkontoen "Afregninger med købere og kunder". Selskabets løbende regnskab indregnes som gæld til kunder. Der betales moms på dette beløb, da forskuddet er inkluderet i beskatningsgrundlaget. Beregning af forskud er taget i betragtning på konto 681 "Beregning på forhånd modtaget" (Hvis den konstante "Select advance" er indstillet til "Ja").
I princippet er dette de vigtigste teknikker, der reflektereraftaler med kunder, men i dag er købernes krav ganske forskellige og går ofte ud over disse generelt accepterede rammer. Men på trods af dette skal et selskab med selvrespekt gøre alt for at gøre regnskab med kunder på højeste niveau. Derudover er det muligt at føre poster hos kunder ved hjælp af et specielt program, hvilket i høj grad forenkler og fremskynder processen og giver yderligere muligheder. Takket være et sådant handelsprogram opretholdes en database, aktiviteterne i salg, finansielle afdelinger og andre afdelinger automatiseres, og nogle mål, f.eks. Detaljeret statistisk regnskab, kan konfigureres med en ekstra mulighed. Normalt bruger de et 1s-program eller lignende.
For ethvert selskab, især med et stortomsætning, et vigtigt problem er at spore rettidige betalinger. Der er mange forskellige muligheder for at kontrollere betaling af regninger.Programmet bestemmer uafhængigt, hvordan fakta om modtagelse af midler skal vises - som betaling for solgte varer (produkter) eller som et forskud på kommende leverancer. Der træffes beslutninger under hensyntagen til grundlaget for analysen af regnskabsbalancen for specifikke entreprenører og ordrer.
Hvis modparterne er noteret på ordrertilgodehavender, behandles det modtagne beløb som betaling for tilbagebetaling af disse gæld, i den modsatte situation - som forudbetaling. Hvis det modtagne beløb overstiger gældsbeløbet eller ingen gæld, tilskrives halvdelen af de modtagne penge eller hele beløbet kreditkonto 681 (i denne situation hvis konstanten "Vælg forskud" er indstillet). Hvis forskuddet er underlagt merværdiafgift, foretages en bogføring på debitering af konti 643. Generelt foretages afviklinger mellem køber og kunde på konti "Afvikling med køber og kunde" (opdelt af køber (kunde) (underkonto "Modpart") og dokumentation -ordre (underkonto "Bestilling")).
Bogføring af indtægter fra salget af det færdige produkt,varer, der er købt til videresalg, opretholdes tjenesterne på den tilsvarende underkonto for konti "Salgsindtægter": "Fortjeneste ved salg af det færdige produkt", "Fortjeneste ved salg af varer", "Fortjeneste ved salg af arbejde og tjenester." I betragtning af kontobetaling "Salgsomkostninger" afspejler produktionsomkostningerne for det solgte produkt, arbejde, service, det vil sige de faktiske omkostninger for solgte varer. Hvis omkostningsregnskab i konfigurationer udføres uden brug af klasse 9-konti (generelt blev værdien "Kun klasse 8" valgt i konstanten "Brug udgiftskonti"), afskrives salgsomkostningerne straks til konto 791 "Resultater af hovedarbejdet".
Brug af automatiseringsprogrammer, somForlig med købere og kunder er allerede en almindelig dagligdagsprocedure i dag, og takket være kortholdenøjagtighed giver de dig mulighed for at løse næsten alle tvister, der opstår.
