Organisationen er et komplekst system, derinkluderer mange indbyrdes forbundne elementer af forskellig grad af betydning, indflydelse på organisationen, ressourceintensitet, produktivitet og så videre. Analysen af enhver virksomheds organisationsstruktur giver dig mulighed for at få en idé om, hvordan denne organisation fungerer, identificere svagheder i organisationsstrukturen og træffe foranstaltninger for at eliminere dem.
Для того чтобы понимать, как работает любой mekanisme, skal du forstå, hvordan det fungerer. Dette er nøjagtigt, hvad de gør med virksomheden, når de analyserer organisationsstrukturen. Resultatet af en sådan analyse er en virksomhedsstyringsordning, der giver en klar idé om, hvem der rapporterer til hvem og til hvem. Efter at have gennemført en sådan undersøgelse bliver det meget lettere at styre organisationen samt introducere eventuelle ændringer vedrørende ledelsesstrukturen.
Som regel analyserer den organisatoriskeledelsesstrukturer kommer til en og tre typer strukturer: lineær, matrix og funktionel. Den lineære struktur forudsætter streng underordning fra top til bund: der er en chef, der er underordnede, og de samme medarbejdere rapporterer altid til den samme chef. En funktionel organisation indebærer derimod en lidt anden tilgang: i en organisation med en funktionel struktur rapporterer underordnede til forskellige chefer afhængigt af hvilket arbejde de udfører. Matrixstrukturen kombinerer funktionerne i de to tidligere strukturer, og hver underordnet har to bosser - en direkte i hierarkiet og en funktionel. Denne struktur er typisk for tværnationale virksomheder, hvis analyse af den organisatoriske struktur er den sværeste at gennemføre.
Ved at analysere virksomhedens struktur er det muligt at bestemmehvilke dele af dens struktur er ineffektive, og hvordan kan arbejdet i visse problemområder forbedres. Dette er netop formålet med at gennemføre en sådan procedure som at analysere en virksomheds struktur. Følgende typer websteder kan være ineffektive:
En underordnet, der har tre eller flere chefer, fungerer ikke effektivt, fordi han ikke kan tilfredsstille kravene fra alle og alle på samme tid, og han modtager også for mange opgaver.
En medarbejder, der kun adlyder formeltSamtidig har chefen ikke signifikante påvirkningsgreber - denne medarbejder er ikke motiveret til at arbejde mere effektivt, hvilket betyder, at han vil bremse udviklingen af virksomheden.
Afdelinger med for få medarbejdere - såkaldet "flaskehalse" - områder i organisationsstrukturen, der på grund af deres lave kapacitet ikke kan klare det samlede omfang af ansvar, der tildeles dem.
Afdelinger, hvor medarbejderne tværtimod også ermange - gør et fremragende stykke arbejde med opgaver, men er kendetegnet ved ineffektiv brug af ressourcer. I sådanne afdelinger er der næsten altid en eller to berygtede dovne mennesker, hvis arbejdsdag er reduceret til at gennemse sociale netværk og endeløs te drikker. Sådanne medarbejdere overføres som regel til afdelinger, hvor der mangler personale, hvor de passer perfekt ind i arbejdet og begynder at arbejde for virksomhedens bedste. En sådan oversættelse medfører sjældent utilfredshed blandt medarbejderne - normalt forsøger folk at være nyttige for virksomheden og opfatter oversættelsen normalt.
Jo hurtigere og mere detaljeret vil blive udførtanalyse af organisationsstrukturen, jo hurtigere alle problemområder findes og elimineres, jo hurtigere vil virksomheden udvikle sig, og jo mere fortjeneste vil det medføre. Jeg ønsker dig succes, effektivt arbejde og stor fortjeneste, kære iværksættere!
