Det er temmelig svært at føre regnskab, bedrebetro denne aktivitet til fagfolk. Men virksomhedschefen skal være opmærksom på alle forhold, især økonomiske forhold. I praksis forekommer det imidlertid sådan, at de eneste kontaktpunkter mellem regnskabsfører og manager er udgiftsposter. Og alle har deres egen opfattelse af problemet. Den første fokuserer på loven, den anden fokuserer på overskud og omkostningsreduktion. Som et resultat af deres fælles arbejde skal lederens mål nås, og loven overtrædes ikke.
Vigtigste udgifter
Omkostningsposter kan gennemgås, ændres,introducer nye, divider efter eget skøn. Men der er dem, der ikke kan berøres på dette tidspunkt: Virksomhedens forpligtelser over for tredjepart, ansatte, offentlige agenturer.
Среди основных для всех предприятий можно назвать følgende: reklame, skatter og fradrag, løn, husleje, transportomkostninger, kommunikationstjenester. Hvis virksomhedens aktivitet reduceres til salg eller produktion af varer, tilføjes et afregning med leverandører til ovenstående.
Identificering af årsager til stigningen i omkostningerne
Årsagerne til stigningen i omkostningerne kan være forskellige.Hos virksomheden - dette er den irrationelle brug af midler, skiftende efterspørgsel efter tjenester, sæsonåbenhed. De største produktionsomkostninger til produktion er råmaterialer og arbejdskraft fra arbejdstagere. Samt introduktionen af nye teknologier, køb af udstyr til elektriske og andre forsyningssystemer i produktionen. Hvis virksomheden ikke er særlig stor (op til 100 personer), vil det være let at identificere i hvilken artikel omkostningerne er steget. I tilfælde af store organisationer skal du sammenligne alle udgiftsposter med den foregående periode, korrelere dataene med produktivitetsdynamikken. Det er muligt, at omkostningerne er berettigede, da aktivitetsomfanget er steget.
Omkostningsreduktion
Eksperter anbefaler følgende måder at reducere omkostningerne på:
1. Identifikation af omkostningsposter ud over produktivitetsgraden (rentabilitet).
2. Revision af udgifter under artiklen: identifikation af faktorer, der øger omkostninger, reduktion, ophør af finansiering i enhver del af artiklen.
3. Planlægning af aktiviteter for at reducere omkostningerne.
Den sidste vare kan indeholde handlinger som f.eksreduktion af omkostninger til råvarer, reduktion af personale, omfordeling af told eller omskoling, køb af udstyr for at optimere produktionsprocessen. Efter bestemmelse af specifikke handlinger estimeres deres omkostninger og det forventede resultat.
4. Derefter justeres planen og gennemføres efter udnævnelsen af ansvarlige personer.
For eksempel er omkostningerne steget under overskriften "reklame".Kampagnen var designet til strømmen af kunder, som det efterfølgende ville være muligt at indgå kontrakter om levering af tjenester. Fortjenesten skulle have været omkring 50 tusinde pr. Måned. Reklamekampagnen kostede 13 tusind. Kunderne kom og gik uden at indgå kontrakter med virksomheden. Efter at have analyseret fejlene kom ledelsen til den konklusion, at specialisterne på høringsfasen ikke var i stand til at "bringe" kommunikationsprocessen til sin logiske indgåelse (for at indgå en kontrakt). Efter at have forstået årsagerne blev følgende foranstaltninger udviklet: koordinering af handlinger, adskillelse af rådgivningsproblemer mellem ansatte, udvikling af kommunikationsprocessen med klienten. Ingen ekstra omkostninger var påkrævet, efter et par repetitioner kunne medarbejderne give virksomheden et overskud på 20 tusind rubler. Det er planlagt at uddanne medarbejdere i specialiserede kurser og træninger (det tog introduktionen af en ny omkostningspost - personaleuddannelse). Fortsættelse af disse handlinger vil opnå det tilsigtede resultat af 50 tusind ekstra fortjeneste. Og udgifterne til træning (15 tusind) vil betale sig om en måned (sammen med en gentagen reklamekampagne).
Tips til omkostningsoptimering
En omkostningspost som skatter overvejesikke berørbar til justering. Det er dog muligt at reducere omkostningerne. Denne foranstaltning kaldes skatteplanlægning og giver dig mulighed for at bruge alle fordelene og lovlige foranstaltninger til at reducere skatter og afgifter.
Также неприкосновенной считается заработная плата personel. Men vederlagsmetoderne og muligheden for at indgå en tidsbegrænset ansættelseskontrakt eller et agentur giver et "smuthul" til at reducere denne omkostningspost.
