Et anmodningsbrev er vores følelsesmæssige besked, som kræver et obligatorisk svar

Uanset om du kan lide det eller ej, men ikke nogetaktiviteter er umulige uden anmodning om bistand og bistand. Arbejder i et lille eller stort firma, interagerer du nødvendigvis med mange ledere og medarbejdere fra andre organisationer, dine kolleger eller arbejdsgivere, partnere og kunder. Samtidig udfører du forretnings- og personlig korrespondance, ofte ved brug af e-mail.

Безусловно, письмо-просьба пишется только тогда, når der er en god grund til dette: du har brug for information, dokumenter, materiel hjælp, eventuelle handlinger. Derfor bør dens tekst være passende. Han er forpligtet til klart at kommunikere essensen af ​​problemet og måderne til at løse det, ønsket eller efterspørgsel. Det er uacceptabelt at spille følelser i sådanne breve, de bør være tilbageholdt, selvom den nærmeste til dig læser den, for ikke at nævne forretningskorrespondance. Det er sjovt, men de fleste af de korrespondenter, der ikke lærte reglerne for etikette i deres tid, indrømmer denne fejl og kryber i teksterne: "Det er skandaløst! Vi kræver! Derfor modtager en sådan overemotional brevforespørgsel ikke den forventede reaktion, men ignoreres simpelthen af ​​den person, der modtog den.

For at forhindre dette, før du fortsætter"Hvorfor skal jeg gøre dette?" Derefter bliver det lettere at formulere hovedfrasen, for eksempel: "Jeg beder dig finansiere projektet ...", "Jeg regner med din deltagelse ..." En bogstav- anmodningen kan indeholde flere ansøgninger eller forslag på en gang, så indeholder de relevante ord som: "Samtidig håber vi ...", "Sammen med dette ...", "Samtidig beder vi om hjælp til ...".

I intet tilfælde kan man ignorere reglerneGrundlæggende høflighed derfor, uanset om dette er et personligt eller forretningsbrev, skal anmodningen angives korrekt. Og uanset hvor meget du kan lide eller ikke kan lide modtageren, husk at penen (skrevet på tastaturet) ikke kan skæres med en økse. Derudover kan enhver besked læses ikke kun af modtageren, men også af hans kolleger, familie, venner. Hvorfor sætte dig selv og andre i en akavet position?

I reglerne for god smag, såvel som i reglernebusiness korrespondance, er det meget vigtigt at kunne hilse samtaleren. Selv når du arbejder som sælger i en stall, er det uacceptabelt at forlade nogen uden dette vigtige element i vandrerhjemmet, desto mere tiltrækkende for nogen til hjælp. Derfor skal hver retsanmodning begynde med en kortfattet og respektfulde hilsener og gode ønsker og slutte med en høflig afsked, efter at have læst, at destinationen, selvom du ikke kender dig personligt, forstå, at ikke beskæftige sig med en hysterisk person og den person i kontrol over sig selv.

Lad os kort forestille os, hvordan en brevforespørgsel skal se strukturelt ud. Eksempel: En hilsen, en kort beskrivelse af situationen, essensen af ​​spørgsmålet og andragende, et udtryk for håb om hjælp, et høfligt farvel.

I vores liv, hver dag, ved dine handlinger og handlinger skaber du med vilje eller ubevidst et ry for dig selv. Bogstaverne du skriver er en meget vigtig del af denne livsproces.