Opret indrykk for alleenkelhed og prosaicitet rejser ofte mange spørgsmål. De vedrører, hvordan man indrykker afsnit, og hvordan man fjerner typografiske fejl, og hvilke traditioner der skal overholdes, når man formaterer tekster til forskellige formål.
Den røde linje eller afsnit indrykket letter i høj grad opfattelsen af teksten, da den visuelt adskiller et afsnit fra et andet, strukturerer den udskrevne side og fremhæver den logiske sammensætning af teksten.
I papirudgaver er afsnit kendetegnet ved, atbegyndelsen af hver af dem skubbes tilbage et par tegn enten til højre (i almindelige tekster) eller til venstre (i præsentationstekster, pjecer, eller hvis en designidee kræver det).
På browsersider (i internettekster) indeholder afsnit ikke indrykk, men adskilles fra hinanden med en ekstra linje (eller et udvidet interval).
Путать два эти варианта оформления не следует.I papirudgavens layout skal du bruge indrykk og ikke adskille fragmenter af teksten med et udvidet interval, og når du forbereder tekst til offentliggørelse på netværket, er det bedre at bruge en tom linje eller et udvidet interval - i denne form er både papir og netværkstekst let at læse.
Afsnitindrykk i Word kan oprettes på flere måder.
Vælg beskedteksten (Vælg alt-værktøjeteller en kombination af tasterne Alt og A (F)) og kalder dialogboksen Afsnit: Fanen Sidelayout, klik på startknappen til dialogboksen (et lille ikon til højre for afsnitsordet - en trekant indskrevet i en firkant) . I vinduet, der vises, skal du vælge fanen "Indryk og afstand", finde indstillingen "Indryk" og indstille parameteren "Første linje" i gruppen "Indryk". Dialogboksen Afsnit kan også kaldes fra fanen Hjem, Afsnit-gruppen.
Fremhæv teksten, og juster indrykket medskyderen på linealen. Der er to skydere til højre - toppen og bunden. Den nederste er til justering af almindelige linjer, den øverste er til justering af røde linjer. Når du flytter den øverste skyder, ændres afsnitindrykkene.
Redaktører og korrekturlæsere af bogforlag såvel som universitetsprofessorer har meget ofte at gøre med fejl i udformningen af afsnitindryk i manuskripter.
Den mest almindelige af disse er afsnit.indrykninger oprettet med mellemrum. Af en eller anden grund foretrækker mange mennesker at justere tekst, overskrifter, vers med mellemrum. Ofte er der endda tomme linjer og tekstindpakning til den næste linje ved hjælp af dette tegn. Selvfølgelig gør dette arbejdet med at skabe teksten tidskrævende og teksten uartig. Ved formatering og sætning kan linjerne "gå", afsnitindrykkelser vise sig at være af ulig længde osv. Layout af sådan tekst er meget problematisk: først skal du slippe af med mange mellemrum. Med hensyn til registrering af studerendes kvalifikationsopgaver rammer desværre brugen af mellemrum et studium for den studerendes ry, da han ser meget ”tæt” og utygtig ud.
Den anden fejl er upassendeved hjælp af "Tab" -tasten. Ikke kun indeholder teksten unødvendige tegn, der forstyrrer den endelige behandling og klargøring af teksten til udskrivning, de komplicerer arbejdet med oprettelsen af teksten betydeligt, hvilket forpligter forfatteren til uendeligt at trykke på en tast. Derudover medfører udformningen af afsnitindryk ved hjælp af faner fejl: for det første, ifølge statistikker, glemmer forfatteren regelmæssigt at trykke på en tast i begyndelsen af et nyt afsnit, og for det andet vises der fejl, når forfatteren beslutter at opdele et eksisterende afsnit i to eller flere.
Det er bedre kun at bruge faner, nårudformningen af sådanne tekstfragmenter, der adskiller sig fra hovedblokken: Disse kan være digte, formuleringer af regler, love, konklusioner osv. Hvert sådant fragment er ret hensigtsmæssigt at udarbejde ved hjælp af afsnitindrykket skabt ved tabulering.
Hvis afsnitindryk i teksten allerede er tegnetfejlagtigt er teksten fuld af unødvendige ikke-udskrivbare tegn, de skal fjernes, før teksten forberedes til udskrivning. Du kan kontrollere teksten for sådanne fejl ved hjælp af værktøjet Vis alle tegn (fanen Start, afsnit-gruppe).
Du kan fjerne unødvendige tegn ved hjælp afværktøj "Udskift" (fane "Hjem", gruppe "Redigering"). Indtast to mellemrum i feltet "Find" og et mellemrum i feltet "Udskift". Klik på knappen Erstat alle. Alle dobbeltrum erstattes med enkelte. Klik på "Erstat alle", indtil rapporten efter udskiftning viser "Antal udskiftninger foretaget - 0".
Hvis antallet af mellemrum før hver førstestrengen var ulige, så det bliver nødvendigt at fjerne den resterende plads. Indsæt et afsnitstegn (Større end - Special - Afsnitstegn) og et mellemrum i feltet Find, og i feltet Erstat - blot et afsnitstegn. Kommandoen Erstat alle fjerner mellemrum efter afsnit.
På en lignende måde kan du slette skiltenefaner og mange bizarre kombinationer af unødvendige tegn (f.eks. undertiden, især når man arbejder på en tekst i lang tid og gentagne gange vender tilbage til den, duplikeres mellemrum med faner).
Når du har ryddet filen fra sådanne fejl, kan du korrekt udarbejde afsnitindryk.
