Jeder moderne Mensch möchte seinerfolgreich. Aus diesem Grund ist Zeitmanagement so beliebt. Dies ist eine Technik, die effektive Planung lehrt. Heute wird es nicht nur von Politikern und Geschäftsleuten, sondern auch von einfachen Hausfrauen benutzt. Aber nehmen Sie Zeitmanagement nicht als Erfindung des letzten Jahrzehnts. Vor einem halben Jahrhundert dachten viele beschäftigte Leute darüber nach, ihre eigene Produktivität zu steigern. Ein markantes Beispiel hierfür ist die nach ihrem Schöpfer benannte Eisenhower-Matrix. Als Mittel zur Prioritätensetzung nutzte der vierunddreißigste US-Präsident, Dwight David Eisenhower, das Programm.
D. Eisenhower - Genie der Effizienz
Dwight David Eisenhower diente als PräsidentUSA von 1953 bis 1961. Dieser herausragende Mann ist für seine militärische Karriere bekannt. Eisenhower nahm am Ersten und Zweiten Weltkrieg teil und erhielt den Rang eines Armeegenerals. Bekannter 34. US-Präsident und einer der Gründer der NATO. Zeitgenossen bemerkten, dass Dwight eine vielseitige Person mit einem lebhaften Verstand, diszipliniert und organisiert war. Seine herausragenden Nachkommen hinterließen ein so effektives Planungsinstrument, wie die Matrix Eisenhower. Als ein Werkzeug, um ihre eigenen Aktivitäten zu priorisieren und zu organisieren, kann jeder sie benutzen.
Allgemeine Beschreibung der Eisenhower-Matrix
Dwight Eisenhower hatte ein sehr einfaches ProblemDas ist ein unglaublich praktisches Planungssystem. Aus Bequemlichkeit und Sichtbarkeit malte er seine Matrix in Form eines Quadrats. Alle geplanten Fälle Eisenhower bietet an, in vier Kategorien zu teilen. Die erste besteht darin, die wichtigsten zu bestimmen, die sofortige Lösung erfordern. Im zweiten - Geschäft und Verantwortung, die wichtig sind, aber warten können. Die dritte Kategorie ist dringend, aber nicht wichtig. In der letzten Gruppe werden unwichtige und nicht dringende Pläne aufgezeichnet. Die Eisenhower-Matrix als Werkzeug zur Prioritätensetzung ist ideal für die kurzfristige Planung. Mit seiner Hilfe können Sie Geschäft für 1-2 Tage planen. Wie baut man seine eigene Eisenhower-Matrix? Sie brauchen nur ein Blatt Papier und einen Stift. Zeichnen Sie ein Quadrat und teilen Sie es in vier gleiche Teile. Lasst uns jetzt darüber reden, was aufgeschrieben werden soll.
Das erste Quadrat: die wichtigsten und dringlichsten Angelegenheiten
Im ersten Abschnitt des Quadrats der Eisenhower-MatrixSie sollten die wichtigsten Dinge aufschreiben, die unverzüglich erledigt werden müssen. Bei korrekter und konsistenter Verwendung mit diesem Planungssystem sollte diese Liste immer leer sein. Die Essenz der Matrix besteht darin, sicherzustellen, dass Sie Zeit haben, um wichtige Dinge rechtzeitig zu erledigen, und dass Sie keine Gewinnen zulassen. Wenn Sie gerade erst mit diesem Planungssystem beginnen, können 1-2 Positionen in dieser Kategorie vorhanden sein.
Welche wichtigen Aufgaben können es wert seinUnterkunft im Block "Was ist sofort zu tun"? Ein Student in dieser Kategorie kann die Prüfung ablegen, der Chef des Unternehmens - ein Treffen mit Geschäftspartnern, eine Hausfrau - einen Notdienst bei Problemen mit dem Sanitär anrufen. Der Zeitplan für die Priorisierung sollte alle Bereiche Ihres Lebens abdecken. Familienpläne und Geschäfte, Besuche bei Ärzten und Stylisten, Einkaufstouren - all dies sollte in die Eisenhower-Matrix eingetragen werden. Wenn Sie beispielsweise einen schlechten Zahn haben, kann ein Besuch beim Zahnarzt in das erste Feld des Tagesplans aufgenommen werden (eine wichtige Angelegenheit, die nicht verschoben werden kann).
Das zweite Quadrat: sinnvolle Aufgaben, für die keine sofortige Ausführung erforderlich ist
Einer der wichtigsten Bereiche der Eisenhower-Matrix- Dies ist das zweite Feld, in dem wichtige Angelegenheiten ohne kurze Fristen aufgeschrieben werden müssen. Bei einem effektiven Einsatz des Planungssystems sollten immer einige Aufgaben vorhanden sein. Es ist wichtig, dass Sie Ihren persönlichen Plan in dieser Kategorie rechtzeitig überprüfen und befolgen. Schreiben Sie die Projekte, an denen Sie gerade arbeiten, in dieses Feld. Hier können Sie auch geplante Anrufe und Meetings durchführen und eine Abschlussarbeit schreiben. Das zweite Feld sollte alle Aufgaben auflisten, die so weit wie möglich ausgeführt werden müssen. Das Planungssystem geht davon aus, dass in erster Linie die Angelegenheiten aus dieser Kategorie behandelt werden. Nur in diesem Fall können höhere Gewalt und Notdienste vermieden werden, und das erste Quadrat der Matrix bleibt leer.
Dritter Platz: dringende, aber unwichtige Angelegenheiten
Die dritte Zone der Eisenhower-Matrix ist zAufzeichnungen von Fällen, die eine untergeordnete Priorität haben, aber gleichzeitig dringende Lösungen erfordern. Dies ist alles, was Ihre Produktivität verringert und die Umsetzung der Hauptarbeit behindert. Ist Ihr Computer während der Berichterstellung ausgefallen? Diese Aufgabe sollte in das dritte Feld eingegeben werden und muss so schnell wie möglich gelöst werden. Hier können Sie auch eine Überprüfung der Korrespondenz vornehmen, die Durchführung der täglichen Routinearbeit, die keine ernsthaften Entscheidungen erfordert. Denken Sie daran, dass die Eisenhower-Matrix als Prioritätsinstrument dazu beitragen soll, alle Ihre Angelegenheiten unter Kontrolle zu halten. Verpassen Sie nicht die kleinen Dinge und Sie werden Erfolg haben.
Viertes Quadrat: Angelegenheiten sind nicht dringend und unwichtig
Das letzte, vierte Quadrat der Matrix ist vorgesehenAufzeichnen von Aufgaben und Zeitvertreibsoptionen, die unwichtig und nicht dringend sind. D. Eisenhower selbst nannte diese Kategorie eine "Liste der Zeitfresser". Im vierten Quadrat schreiben wir alles, was sich nicht positiv auf die Hauptaktivität auswirkt, sondern gleichzeitig den psychoemotionalen Zustand eines Menschen positiv beeinflusst. Dies sind persönliche Gespräche am Telefon, das Anschauen von Unterhaltungsprogrammen, soziale Netzwerke.
Was kann man ab dem vierten Platz ohne machenSchaden an Ihrer eigenen Produktivität? Die Eisenhower-Matrix funktioniert, wenn Sie sich während der Ausführung einer bestimmten Aufgabe konzentrieren und keine Pausen einlegen können. An Zeitfressern ist nichts auszusetzen, wenn sie Ihnen helfen, sich zu entspannen und auszuruhen. Sie können zum Beispiel versuchen, Ihren Arbeitstag in Blöcke zu unterteilen und eine intensive Aktivität mit kurzen Pausen zum Ausruhen abzuwechseln.
Ein Beispiel für das Füllen der Eisenhower-Matrix
Как быстро освоить навык эффективного Eisenhower Matrixplanung? Beginnen Sie mit der täglichen Planung. Zeichne in dein Tagebuch eine quadratische Matrix, teile sie in 4 gleiche Teile und nummeriere sie. Jetzt bleibt nur noch die richtige Bestimmung der Priorität ihrer eigenen Angelegenheiten und Aufgaben. Hierfür wurde die Eisenhower-Matrix erfunden. Ein Beispiel für die Füllung finden Sie in unserem Artikel. Wenn ein anstrengender Tag geplant ist und viele Fälle vorliegen, können Sie diese zunächst in einen Entwurf einer allgemeinen Liste eintragen.
Aber wie können Sie sich langfristige Ziele setzen?Die Eisenhower-Matrix ist für die kurzfristige Planung ausgelegt. Bei der Arbeit mit langfristigen Zielen ist es sinnvoll, eine separate Liste zu verwenden. Teilen Sie als Nächstes die schwierige Aufgabe in mehrere Unterelemente auf und fügen Sie einige davon zur täglichen Planung hinzu.
