Waren oder Materialien weiter zu erhaltenUnternehmen und Organisationen verwenden Vollmachten, die Beamten erteilt werden können. Die Ausstellung dieser Unterlagen an Personen, die nicht im Unternehmen tätig sind, ist nicht gestattet.
Vollmacht für Waren und Materialien (Handel und Material)Werte) müssen vom Leiter des Unternehmens und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet werden. Es ist möglich, dass das Dokument von autorisierten Personen unterschrieben wird, wenn eine Anweisung des Direktors vorliegt, diese Handlung auszuführen.
Ausgestellte Vollmachten werden verwendet, um die Waren zu erhalten, die der Lieferant im Rahmen des Vertrags, der Rechnung, der Vereinbarung, der Bestellung oder eines anderen Dokuments ausstellt.
Besorgen Sie sich gegebenenfalls einen TreuhänderWerte für mehrere Konten oder Arbeitsaufträge, aber an einem Ort (Lager) kann dem Empfänger eine Vollmacht für den Erhalt von Waren und Materialien erteilt werden, in der die Nummern und das Ausstellungsdatum aller Konten oder Arbeitsaufträge angegeben werden sollten. Sie können auch mehrere Dokumente verwenden, wenn Sie Waren in verschiedenen Lagern erhalten möchten.
Alle Vollmachten müssen bei registriert seinBuchhaltung. Beim Schreiben von Dokumenten ist zu beachten, dass auf der Rückseite des Formulars eine Tabelle mit einer vollständigen Liste der zu empfangenden Werte angegeben ist. Es wird ausgefüllt, wenn die Menge und der Name der empfangenen Ware nicht in der Vereinbarung oder einem anderen Urlaubsdokument angegeben sind. Mit der angegebenen Anzahl und Bezeichnung der Werte ist deren Liste auf der Rückseite der Vollmacht durchgestrichen.
Die Ausstellung von teilweise oder vollständig nicht ausgefüllten Vollmachten sowie das Fehlen der Unterschrift der Person, an die sie ausgestellt wurden, ist nicht gestattet.
Die Vollmacht zur Entgegennahme von Waren und Materialien hat eine LaufzeitVerschreibung, die in Abhängigkeit von den Bedingungen für den Erhalt von Werten auf den Konten festgelegt wird. Normalerweise beträgt dieser Zeitraum nicht mehr als 15 Tage. Manchmal werden beim periodischen Empfang von Waren, für die Zahlungen als geplante Zahlungen geleistet werden (z. B. beim Empfang von Nahrungsmitteln für Vorschuleinrichtungen), Dokumente für den Kalendermonat ausgestellt. In Ausnahmefällen kann die Vollmacht durch das zuständige Ministerium oder die zuständige Abteilung verlängert werden, jedoch nicht um mehr als ein Viertel.
Если доверенное лицо было лишено права на Empfangen von Waren durch ausgestellte Vollmacht, und die Gültigkeit dieses Dokuments ist nicht abgelaufen, sollte es von einem solchen Mitarbeiter übernommen werden und dem Lieferanten mitgeteilt werden, dass die Vollmacht widerrufen wurde. Nach Erhalt einer solchen Mitteilung muss der Lieferant den Versand aller Wertsachen auf einem ungültigen Dokument einstellen, da er sonst bereits für die Freigabe der Ware verantwortlich ist.
Vollmacht zur Entgegennahme von Waren und Materialien: Muster
Organisationen und Unternehmen, die sich für die Auftragsvergabe bewerbenVollmachten ständig und massiv, müssen sie in einem vorgeschriebenen und nummerierten Journal der Buchhaltung registriert werden. In diesem Fall werden Dokumente des Formulars M2a verwendet.
Die Person, die die Vollmacht erhält, darf nicht späterMelden Sie sich am nächsten Tag nach Erhalt der Ware, unabhängig davon, ob diese vollständig oder teilweise eingegangen ist, bei der Buchhaltung und legen Sie Unterlagen über die Erfüllung der Zuordnung oder die Lieferung der Ware an das Lager vor. In diesem Fall werden nicht in Anspruch genommene Vollmachten am nächsten Tag nach Ablauf ihrer Gültigkeitsdauer zurückgegeben.
Arbeitnehmer, die keinen Antrag gestellt habenDokumente für den Empfang von Waren, für die die Fristen verstrichen sind, wird eine neue Vollmacht zum Empfang von Waren und Materialien nicht ausgestellt. Wenn das Dokument zurückgegeben wird, macht der Buchhalter eine Notiz im Vollmachtsbuch (Buchrücken) oder im Buchhaltungsjournal und zahlt nicht verwendete Formulare zurück, wobei die Aufschrift "nicht verwendet" wird. Danach werden sie von der verantwortlichen Person bis zum Ende des Berichtsjahres aufbewahrt und anschließend vernichtet - dies wird im entsprechenden Gesetz angezeigt.
