Jeder Geschäftsvorgang eines Unternehmens oder einer Organisation muss dokumentiert werden, dh unter Verwendung der entsprechenden Primärdokumente ausgeführt werden.
Primärbuchhaltungsbelege sind die Basis fürEingabe von Daten in Buchhaltungsregister, die Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung widerspiegeln. Diese Dokumente sind für die Erstellung von Steuer- und Abschlüssen von grundlegender Bedeutung.
Другими словами, первичные документы Die Rechnungslegung spiegelt absolut alle vom Unternehmen ausgeführten Geschäftsvorgänge wider. Sie werden in der Organisation gespeichert, um die eigenen Bedürfnisse und die Präsentation bei den Aufsichtsbehörden sowie für andere Zwecke sicherzustellen. Primäre Buchhaltungsunterlagen können erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet werden.
Primäre BuchhaltungsbelegeFakten über die Durchführung von Geschäftsvorgängen aufzeichnen. Um die Daten zu organisieren, werden sie in konsolidierten Buchhaltungsbelegen erstellt. Zu Buchhaltungszwecken werden zwei Arten von Dokumenten verwendet: Primärdokumente und Buchhaltungsregister.
Ein primäres Dokument ist ein Dokument, das Informationen zu einem bestimmten Geschäftsvorgang enthält und dessen Implementierung mit seiner Tatsache bestätigt.
Primärdokumente werden strikt zusammengestelltin Übereinstimmung mit den Anforderungen des Gesetzes unter Einbeziehung aller obligatorischen Details. Dazu gehören: Titel des Dokuments; Ort und Datum der Zusammenstellung; Name der juristischen Person, in deren Namen das Dokument erstellt wird; Umfang und Inhalt des Vorhabens; Maßeinheiten für die Operation; Positionen der Verantwortlichen; persönliche oder elektronische Unterschrift der Person, die den Geschäftsvorgang durchführt. Nur unter dieser Bedingung haben sie Rechtskraft.
Die Haupttypen von Primärdokumenten:Verbrauchsrechnungen; Zahlungsanweisungen; Zahlungsbelege; durchgeführte Arbeitshandlungen; Bargeld- und Quittungsbefehle, Vorabberichte usw. Diese Dokumente enthalten Informationen zum Geschäftsvorgang.
In einer Reihe von gesetzlich festgelegten Fällen gehören die Formen der Primärdokumente zu den Formen der strengen Berichterstattung.
Je nach Art der Vorgänge werden die Hauptbelege in Belege für die Abrechnung und Entlohnung der Arbeit, für die Bilanzierung des Anlagevermögens, für die Bilanzierung von Barzahlungen, für die Bilanzierung von Bargeldtransaktionen usw. unterteilt.
Primäre Buchhaltungsbelegewährend des Betriebs oder unmittelbar danach kompiliert. Sie können sie entweder auf vorgedruckten Formularen mit schwarzer (blauer) Tinte oder mit einem Stempel, Fax oder einer anderen gängigen Methode erstellen. Ungerechtfertigte Korrekturen und Reinigungen der Dokumente sind verboten. Fehler können nur auf korrekte Weise korrigiert werden, indem falsche Informationen durchgestrichen und die richtigen Informationen eingeschrieben werden. Die Inschrift "fest" wird angebracht, das Datum angegeben und die Unterschrift des Verantwortlichen angebracht.
Neben primären Papierdokumenten gibt eselektronisch. Sie werden als Dokumente bezeichnet, deren Informationen in Form elektronischer Daten unter Berücksichtigung aller erforderlichen Details erfasst werden. Sie werden elektronisch erstellt, übertragen, gespeichert und in eine visuelle Form gebracht. Nach der Gesetzgebung des Unternehmens ist es berechtigt, Dokumente in elektronischer Form in seiner Tätigkeit anzuwenden. In diesem Fall ist die Einhaltung des Gesetzes über elektronische Signaturen Voraussetzung.
Primäre Buchhaltungsunterlagen werden aufbewahrtunter der Aufsicht des Hauptbuchhalters. Der Eigentümer des Unternehmens ist für seine Sicherheit verantwortlich. Verarbeitete Dokumente müssen archiviert werden. Bis zu diesem Moment lagern sie in der Buchhaltung in geschlossenen Schränken.
