Outlook-Setup: Anweisungen und Empfehlungen

Verfügbarkeit von E-Mails für jeden BenutzerPC in der modernen Welt - die Norm und das Bedürfnis. Jemand hat eine E-Mail-Adresse, jemand aufgrund seiner Bedürfnisse oder Vorlieben - mehrere Postfächer. Korrespondenz mit Freunden, Kunden, Newslettern, Benachrichtigungen über bevorstehende Ereignisse - all dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Lebens geworden. Wenn Sie eine Adresse haben, ist es ganz einfach, den Empfang neuer Briefe zu überprüfen und Antworten zu senden. Bei mehreren E-Mail-Adressen ist die Situation sehr kompliziert.

Zum gleichzeitigen Arbeiten mit einem bestimmtenEine Reihe von Konten hat E-Mail-Anwendungen entwickelt. Am beliebtesten war Outlook, das Microsoft zusammen mit anderen Programmen standardmäßig im Microsoft Office-Installationspaket bereitstellt.

Vorteile der Auswahl von Outlook als E-Mail-Client

Mit einer Anwendung von Microsoft können Sie:

• Sammeln Sie Informationen aus verschiedenen Postfächern und Servern in einer Anwendung.
• Sparen Sie Zeit beim Herunterladen und Anzeigen von Updates in Ihrem Posteingang.
• Richten Sie einen Synchronisierungszeitraum für Postfächer ein.
• Wenden Sie Sortieren, Gruppieren und Zuweisen von Filtern zu eingehender Korrespondenz gemäß den Prioritäten an.
• Sichern und archivieren Sie Postfachinhalte.
• Reagieren Sie sofort auf eingehende E-Mails in einer Anwendung.
• Suchen Sie schnell nach Informationen, wenn Sie Postfächer mit einer großen Anzahl von Buchstaben verwenden.

Die Fülle an Funktionen und Einstellungen von Outlook ermöglicht es uns, die Anwendung als führend unter ähnlichen Programmen anderer Entwickler zu betrachten.

Im Laufe der zwanzigjährigen Geschichte der Existenz des Mail-Managers wurden 8 Versionen veröffentlicht, die Microsoft als Entwicklung und Veröffentlichung neuer Versionen der Windows- und Mac OS-Betriebssysteme entwickelt hat.

Wo soll ich anfangen?

У пользователей, которые впервые сталкиваются с Bei der Verwendung der Anwendung tauchen häufig Fragen dazu auf, was und wo Outlook-Einstellungen konfiguriert werden müssen, damit es bei der Arbeit mit E-Mails zu keinen Problemen und Abstürzen kommt. Das Mail-Setup beginnt mit dem Hinzufügen von Konten, wenn die Anwendung zum ersten Mal gestartet wird.

Begrüßungsfenster und Postfacherstellung

Der Ersteinrichtungsassistent öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie einfach auf die Schaltfläche "Weiter" klicken.

Wenn Sie in dem neuen Fenster über gültige elektronische Postfächer verfügen, müssen Sie sicherstellen, dass das Element "Ja" markiert ist, und erneut "Weiter" verwenden, um zur nächsten Stufe zu gelangen.

Autotuning

Wenn das Fenster Neues Konto hinzufügen angezeigt wirdrecord "bietet eine Auswahl zwischen automatischen und manuellen Kontoeinstellungen. Automatische Outlook-Einstellungen funktionieren in Fällen, in denen die Anwendung die Einstellungen für die Verbindung zum Mailserver selbstständig abrufen kann. Geben Sie dazu einfach den Benutzernamen und das Kennwort für das E-Mail-Konto ein.

Manuelle Abstimmung

Aber öfter müssen Sie zusätzliche durchführenOutlook-Mail-Einstellungen für die korrekte Synchronisierung und Verbindung zum Postfach. Der Zugriff erfolgt durch Öffnen des Abschnitts "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren".

In dem sich öffnenden neuen Dialogfeld wird die erste Option "Internet-E-Mail" aus den möglichen Verbindungstypen ausgewählt.

Welche Informationen werden zum Konfigurieren von Outlook-Mail benötigt?

Wenn Sie zum nächsten Fenster wechseln, werden Sie aufgefordert, 7 Felder auszufüllen:

• "Name eingeben" dient zur Information über den Eigentümer, z. B. Vor- und Nachname, oder gibt eine geeignete Abkürzung an. Diese Daten werden in der Nachricht als Absender angezeigt.
• "E-Mail-Adresse" ist der Name des E-Mail-Kontos, das Sie hinzufügen möchten.
• "Art des Kontos" - Es wird vorgeschlagen, eine der Optionen der Standardliste herauszugreifen. Für den korrekten Zugriff auf Korrespondenz ist POP3 erforderlich.
• "Сервер входящей почты" - прописывается адрес для Briefe erhalten. Die Adresse wird wie folgt gebildet: pop. und Postanschrift. Zum Beispiel: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Wenn Firmenmail verfügbar ist, können die Serveradresse und zusätzliche Einstellungen beim Systemadministrator oder in den Hosting-Hilfeabschnitten überprüft werden.
• Die Adresse für das Feld "Postausgangsserver" wird auf die gleiche Weise gebildet, jedoch anstelle von pop. smtp wird geschrieben. Zum Beispiel: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
• In den entsprechenden Feldern werden Login und Passwort für die Verbindung zur Mailbox angegeben.
• In einigen Situationen (z. B. elektronischE-Mail wurde mit den Diensten des Hosting-Unternehmens erstellt.) Die Serveradressen für eingehende und ausgehende E-Mails unterscheiden sich von den Standardadressen. Messaging ist nur über eine Verbindung an einem bestimmten Port möglich. Um die entsprechenden Einstellungen festzulegen, müssen Sie auf die Schaltfläche "Andere Einstellungen" im Abschnitt klicken, in dem zusätzliche Optionen angegeben und aktiviert werden. Wechseln Sie im neuen Fenster zur Registerkarte "Postausgangsserver". Wenn der Host oder das E-Mail-Unternehmen eine SMTP-Authentifizierung benötigt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "SMTP-Authentifizierung erforderlich". In den Feldern "Benutzername und Passwort" werden die entsprechenden Daten angezeigt. Mit dem Kontrollkästchen neben "Kennwort speichern" können Sie vermeiden, jedes Mal ein Kennwort einzugeben, um Daten zu synchronisieren. Um zusätzliche Verbindungsparameter anzugeben, müssen Sie zur Registerkarte "Erweitert" wechseln. In diesem Abschnitt sollten Sie die Portnummern für die Verbindung zum Posteingangs- und Postausgangsserver angeben. Es muss beachtet werden, dass die Zahlen unterschiedlich sind, und bei der Eingabe von Daten ist Vorsicht geboten. Ein Häkchen neben "Verschlüsselte Verbindung (SSL)" ist erforderlich, und SSL ist als Verschlüsselungstyp ausgewählt.

• Die Einstellungen werden durch Drücken der OK-Taste gespeichert.

Nach Abschluss der Dateneingabe für das elektronische PostfachSie können den korrekten Vorgang überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche "Konto überprüfen" klicken. Wenn Fehler auftreten, meldet die Anwendung, was passiert ist, und gibt den Grund an. Es reicht aus, das Problem zu beheben und die Einstellungen erneut zu testen.

Wenn alle Einstellungen korrekt sind, stellen sie eine Verbindung zum E-Mail-Konto her und senden eine Testnachricht.

Um den Anwendungsassistenten zu beenden und das Fenster zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen".

Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen vornehmen, ein Postfach hinzufügen oder löschen müssen, finden Sie den Abschnitt "Kontoeinstellungen" im Menü "Datei".

Mit Ordnern arbeiten. Outlook-Regeln

Das Arbeiten mit Outlook beinhaltet auch die Möglichkeit vonErstellen von Ordnern und Regeln, die anschließend das automatische Sortieren eingehender Korrespondenz gemäß den angegebenen Anforderungen und Anforderungen ermöglichen. Mit dieser Funktion sparen Sie Zeit, wenn Sie empfangene Briefe anzeigen und wichtige Nachrichten fast sofort erhalten.

Um einen neuen Ordner zu erstellen, genügt es, die folgende Abfolge von Manipulationen durchzuführen:

• Im linken Navigationsmenü müssen Sie den Ordner Posteingang mit dem Cursor suchen und markieren.
• Klicken Sie im Menü "Datei" mit der Maus auf "Ordner" und wählen Sie "Ordner erstellen".
• В области "Имя папки" задать нужное название.Sie sollten sicherstellen, dass der Typ "Mail-Typ" im unteren Bereich "Ordnerinhalt" und der Hauptordner als übergeordneter Ordner "Ordner einfügen in" ausgewählt ist.
• Der Abschluss der Erstellung eines neuen Ordners erfolgt durch Drücken der OK-Taste.

Als Nächstes können Sie Regeln basierend auf erstellenDadurch werden Buchstaben in Ordnern sortiert. Outlook-Einstellungen und -Regeln werden unter Berücksichtigung des Zielordners, in den die eingehende Nachricht verschoben werden soll, und einer Reihe von Parametern geschrieben, mit denen der Nachrichtentyp, der Absender, die Schlüsselwörter im Betreff oder der Text der Korrespondenz angegeben werden können. Darüber hinaus können Sie Nachrichten von einem bestimmten Absender oder persönlichen Briefen eine bestimmte Farbe zuweisen. Der Zugriff auf das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Regeln erfolgt über den Menüpunkt „Service“, „Regeln und Warnungen“.

Zurücksetzen

Bei Bedarf zurücksetzenOutlook in den Ausgangszustand zu versetzen, reicht es aus, das Konto und die Datendatei für verbundene Konten über die "Systemsteuerung" im Abschnitt "Mail" zu löschen. Der Vorgang dauert einige Minuten und ermöglicht es Ihnen, Outlook durch Hinzufügen neuer Postfächer zu konfigurieren.

Nach einer tieferen Erforschung der MöglichkeitenOutlook wird empfohlen, die Anwendung nicht nur als E-Mail-Client, sondern auch als Notizbuch, Organisator und Veranstaltungsplaner zu verwenden. Es ist zu beachten, dass in der neuesten veröffentlichten Version der Microsoft Office-Suite viele Gründe für Benutzerbeschwerden beseitigt wurden und das Programm neue Möglichkeiten für einen effizienteren Betrieb erhielt.