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Wie funktioniert das Audit in der Organisation?

Organisations-Audit ist eine Reihe von Bewertungsaktivitätendie Zuverlässigkeit der Angaben im Jahresabschluss und deren Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Die Prüfung wird durch die Formulierung einer Schlussfolgerung über die Richtigkeit der Rechnungslegung im Unternehmen abgeschlossen. Lassen Sie uns detailliertere Funktionen betrachten Organisation und Durchführung von Audits.

Organisationsprüfung

Klassifizierung

Es gibt verschiedene Arten Organisationsprüfung. Die Klassifizierung erfolgt nach verschiedenen Kriterien. Abhängig von der Kategorie, unabhängig, intern, Zustand Organisation Finanzprüfung.

Im ersten Fall wird die Prüfung von einem Drittunternehmen gemäß einer mit der Geschäftsführung des Unternehmens geschlossenen Vereinbarung durchgeführt. Für Organisation der internen Revision trifft den speziellen Service, der in der Struktur der Firma funktioniert. Das staatliche Audit wird von autorisierten Regierungsbehörden durchgeführt.

Je nach Unternehmensprofil kann die Prüfung allgemein, versicherungsrechtlich, bankrechtlich usw. sein.

Auch Inspektionen sind freiwillig und verpflichtend. Im ersten Fall ist der Initiator der Leiter des Unternehmens. Sie bestimmt auch den Zeitpunkt und den Umfang der Prüfung.

Pflichtprüfung unterliegt der Organisationgesetzlich festgelegt.

Normative Basis

Das Konzept von Organisationsprüfung, Pflichten, Verantwortlichkeiten, Rechte, Anforderungen an die Zertifizierung prüfender Unternehmen sind im Bundesgesetz Nr. 307 verankert.

Prüfung der Buchhaltung

Darüber hinaus in Übereinstimmung mit den angegebenenDas Regulierungsgesetz hat die Prüfungsstandards des Bundes übernommen. Sie verankerten das Verfahren zur Durchführung der Prüfung, die einheitlichen Verfahrensregeln. Die Regeln sind für alle Teilnehmer des Audits gleich.

Die Normen erläutern die Grundsätze der Überprüfung und das Verfahren zur Erstellung einer Schlussfolgerung. Sie bestimmen die Methodik, Tiefe, Volumen Prüfungsorganisationen.

Neben inländischen gibt es auchinternationale Standards. Sie stellen Anforderungen an die Qualität des Audits, setzen Ziele, liefern Listen der notwendigen Dokumentationen und Regeln, um Schlussfolgerungen zu ziehen.

Anweisungen für die Abschlussprüfer

Eine Überprüfung der Berichterstattung kann durchgeführt werdenspezialisierte Organisationen oder private Spezialisten. Letztere haben eine Reihe von Anforderungen. Ein privater Wirtschaftsprüfer muss Mitglied einer akkreditierten Selbstregulierungsorganisation sein. Außerdem müssen sie Folgendes haben:

  • höhere juristische oder wirtschaftliche Ausbildung;
  • mindestens drei Jahre Erfahrung in der Position des stellvertretenden Wirtschaftsprüfers oder des Hauptbuchhalters;
  • Bescheinigung des Abschlussprüfers (ausgestellt auf der Grundlage der Ergebnisse einer besonderen Prüfung).

Die Gesetzgebung enthält auch eine Reihe von Anforderungen.zu Wirtschaftsprüfungsunternehmen. Die Organisation muss erstens kommerziell sein und zweitens in irgendeiner Form mit Ausnahme der OJSC gebildet werden. Das Personal eines solchen Unternehmens muss mindestens drei Spezialisten haben. Gleichzeitig sollten mindestens 51% des genehmigten Kapitals Wirtschaftsprüfern oder ähnlichen Organisationen gehören.

 Prüfungsorganisationen

Gegenstand der Überprüfung

In der prüfungspflichtige Organisationen auf Initiative des Leiters Kontrollewird nur zu vertraglich festgelegten Zwecken durchgeführt. Beispielsweise kann ein Scheck nur für Bargeldtransaktionen, die Bilanzierung von Sachanlagen, immateriellen Vermögenswerten oder kurzfristigen Vermögenswerten, Abrechnungen mit Auftragnehmern oder das Budget durchgeführt werden. Dementsprechend bewertet der Fachmann die Richtigkeit der Verarbeitung nur bestimmter Kategorien von Dokumenten.

In der PrüfungsorganisationenAlle Finanzunterlagen werden geprüft undJahresabschluss. In diesem Fall muss das Unternehmen alle verfügbaren Papiere zur Verfügung stellen, die sich auf seine Geschäftstätigkeit beziehen. Da so Organisationsprüfung von Vertretern von Regierungsbehörden durchgeführt, ist es unmöglich, ihre Anforderungen nicht zu erfüllen.

Obligatorische Überprüfung

Bei den meisten Unternehmen ist dies nicht der Fallobligatorisch. In der Regel sind staatliche Stellen an der Prüfung der Rechnungslegungsunterlagen großer Unternehmen beteiligt, auch solcher, die öffentliche Mittel verwenden. Eine Pflichtprüfung soll das Risiko von skrupellosen Unternehmen verringern und den Schutz der Interessen der Bürger und des Staates gewährleisten. Es wird in der Regel einmal im Jahr durchgeführt.

Die Liste der Unternehmen, die einer Überprüfungspflicht unterliegen

Jährlich Organisation Rechnungsprüfung durchgeführt, wenn:

  • Die Gesellschaft ist eine Aktiengesellschaft.Es ist anzumerken, dass die Prüfung in Übereinstimmung mit den jüngsten Gesetzesänderungen für alle Unternehmen durchgeführt wird, unabhängig von Art, Art der Tätigkeit und Finanzindikatoren. Dementsprechend wird die Prüfung sowohl im Unternehmen als auch im Unternehmen durchgeführt.
  • Die Aktien des Unternehmens werden an einer Börse gehandelt.
  • Das Unternehmen veröffentlicht oder übermittelt seine Berichte an die zuständigen staatlichen Behörden. Eine Ausnahme bilden in diesem Fall staatliche Institutionen.
  • Die Organisation ist ein Kredit-, Versicherungs-, Clearing-, Nichtregierungsfonds oder nutzt die finanziellen Ressourcen der Bevölkerung.
  • Der Gewinn des Vorjahres überstieg 400 Millionen Rubel. oder ein Vermögenswert in der Bilanz am Ende des Zeitraums beträgt mehr als 60 Millionen Rubel.

Diese Liste ist nicht geschlossen.Andere Fälle der Durchführung einer Pflichtprüfung können gesetzlich verankert sein. Es ist anzumerken, dass die Prüfung dieser Unternehmen ausschließlich von Prüfungsgesellschaften durchgeführt werden darf.

prüfungspflichtige Organisationen

Timing

Die Dauer des Prüfungszeitraums für freiwillige Audit der Organisation im Vertrag definiert. Der Begriff ist abhängig von:

  • Der Umfang des Unternehmens.
  • Präsenz von Repräsentanzen, Filialen.
  • Dauer der Tätigkeit.
  • Umfang der Überprüfung.
  • Die Qualität der Buchhaltung.

Wird eine obligatorische Prüfung durchgeführt, so ist die Frist gesetzlich und behördlich festgelegt. Wie die Praxis zeigt, Audit der Organisationsberichterstattung In diesem Fall dauert es durchschnittlich 1-2 Wochen. Es gibt Fälle von längeren Kontrollen, die jedoch selten länger als zwei Monate dauern.

Bühnen

Ein Audit umfasst 4 miteinander verbundene Phasen:

  • Vorläufige Bekanntschaft mit dem Unternehmen.
  • Planung.
  • Die Hauptbühne (eigentlich Verifikation).
  • Formulierung von Schlussfolgerungen.

Vorarbeiten

Zu diesem Zeitpunkt prüft der Abschlussprüfer die Dokumentation der Bestandteile und bewertet die Risiken auf der Grundlage von:

  • Die Besonderheiten des Unternehmens.
  • Indikatoren für die Finanzlage, Produktionswachstumsraten.
  • Fluktuation.
  • Qualifikationen der Buchhalter.

Überprüfungsplanung

Diese Phase wird als einer der Schlüssel für die Tätigkeit des Abschlussprüfers angesehen. Die Planung umfasst 3 Stufen:

  1. Der Abschluss des Vertrages mit dem Kunden. In dieser Phase werden der Zeitpunkt, die Kosten des Audits und die Anzahl der Spezialisten besprochen.
  2. Einen Plan aufstellen. Es beinhaltet die Definition einer Verifizierungsstrategie.
  3. Entwicklung eines Evaluierungsprogramms. In dieser Phase werden Aktivitäten formuliert, Berichtsabschnitte identifiziert, die einer gründlichen und oberflächlichen Überprüfung unterzogen werden.

Organisation Finanzprüfung

Prozess

Bei der direkten Prüfung der Dokumentation und deren Bewertung hat der Abschlussprüfer die Anforderungen und Standards zu beachten. Der Spezialist führt aus:

  • Das Sammeln von Beweismitteln, d. H. Primärdokumenten, die den Sachverhalt der Transaktion widerspiegeln, Informationen von Dritten usw.
  • Auswertung der Ergebnisse der Probe.
  • Analyse der Berichtsindikatoren.
  • Einschätzung des Wesentlichkeitsgrades.
  • Definition des Prüfungsrisikos.
  • Bewertung der Übereinstimmung von Finanztransaktionen mit den gesetzlichen Anforderungen.
  • Weitere Maßnahmen, die zur Formulierung fundierter Schlussfolgerungen erforderlich sind.

Das Fazit

Nach Abschluss der Prüfung erstellt der Abschlussprüfer ein offiziell motiviertes Dokument. Darin äußert er sich zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei der Berichterstattung.

Schlussfolgerungen sind intern und extern erforderlichBenutzer ihre eigenen Vorstellungen über die finanzielle Situation des Unternehmens zu bilden. Die Informationen in diesem Dokument tragen zur Annahme von Entscheidungen zur ordnungsgemäßen Verwaltung bei.

Audit der Organisationsberichterstattung

Die Schlussfolgerung kann sein:

  • Unverändert. Es wird auch positiv genannt. In einem solchen Dokument weist der Abschlussprüfer auf das Fehlen von Verstößen im Jahresabschluss der Gesellschaft hin.
  • GeändertDiese Art der Schlussfolgerung gliedert sich wiederum in zwei Unterarten: Stellungnahme mit Vorbehalt und negative Schlussfolgerung. Die erste wird erstellt, wenn der Spezialist einige Verstöße festgestellt hat, diese jedoch keinen wesentlichen Einfluss auf die Zuverlässigkeit der Berichtsdokumente haben. Dementsprechend wird eine negative Meinung gebildet, wenn die Verstöße erheblich sind.

Darüber hinaus kann der Abschlussprüfer die Äußerung verweigernIhre Meinung zu den überprüften Dokumenten. Eine solche Situation ist möglich, wenn der Sachverständige während des Prüfungsprozesses nicht die erforderlichen Nachweise erhalten hat. Beispielsweise wurde die Bewertung nur für einen Berichtsbereich durchgeführt, die Organisation weigerte sich, Unterlagen vorzulegen usw.

Organisation der internen Revision

Jeder Manager ist an der Bereitstellung interessiertordnungsgemäße Kontrolle über die Wirksamkeit der strukturellen Abteilungen des Unternehmens und die Integrität der Erfüllung ihrer Aufgaben durch ihre Mitarbeiter. Das wichtigste Kontrollelement ist die (interne) Betriebsprüfung.

Die Ziele der Kontrolle sind:

  • Risiken minimieren und den Profit der Organisation maximieren.
  • Verbesserung der Effektivität von Entscheidungen bezüglich des Einsatzes von Unternehmensressourcen.

Interne Revision ist eine Tätigkeit, die durch lokale Dokumente geregelt ist und die Kontrolle der verschiedenen Richtungen des Unternehmens betrifft.

Diese Aufgabe im Unternehmen umsetzenein prüfungsdienst wird gebildet. Die Anzahl der Mitarbeiter hängt vom Umfang und der Art der Inspektionen ab. In kleinen Unternehmen kann die interne Revision von 1 bis 4 Mitarbeitern durchgeführt werden. In großen Unternehmen ist das Personal der Prüfungsabteilung recht groß. Gleichzeitig können die Verantwortlichkeiten einzelner Mitarbeiter über die Rechnungslegung hinausgehen. Zum Beispiel können Mitarbeiter eine Bewertung, ein technologisches Audit, ein Umweltaudit usw. durchführen.

Organisation und Durchführung eines Audits

Wichtige Bedingungen

Die ordnungsgemäße Organisation des Audits im Unternehmen ist ohne die Umsetzung einer Reihe von Maßnahmen unmöglich, darunter:

  • Erarbeitung der internen OrganisationInspektionen nach Industriezweigen und Arbeitsbereichen. Sie sollten die spezifischen Funktionen der Verantwortlichen, die Regeln für ihre Interaktion mit anderen Abteilungen und die Leitung des Unternehmens, den Status der internen Revision, ihre Verantwortung, Pflichten und Rechte klar angeben.
  • Festlegung von Qualifikationsanforderungen für Mitarbeiter des Auditdienstes.
  • Entwicklung und Definition der Regeln zur Einführung von Standards, Richtlinien und Normen in die Tätigkeit der Revisionsabteilung.
  • Erstellung von Programmen zur Fortbildung und Schulung der Internen Revision.
  • Prognose des Personalbedarfs.

Sorten der internen Revision

Die gebräuchlichste Unterteilung der Prüfung in operative, finanzielle Berichterstattung und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Zusätzlich gibt es Kontrollen:

  • Organisatorisch und technologisch.
  • Funktional.
  • Management-Systeme.
  • Arten von Aktivitäten.

Zur Bewertung wird ein Funktionsaudit durchgeführtEffizienz und Produktivität. Beispielsweise kann eine Prüfung in Bezug auf Vorgänge durchgeführt werden, die von einem Mitarbeiter oder einer Einheit im Rahmen seiner Funktionen durchgeführt werden.

Organisatorische und technologische Prüfung beinhaltetBewertung der Arbeit verschiedener Teile des Steuerungssystems. Im Rahmen einer solchen Überprüfung wird die technologische oder organisatorische Durchführbarkeit ihres Vorhandenseins und ihrer Funktionsweise festgestellt.

Das funktionsübergreifende Audit soll bewertendie Qualität bestimmter Funktionen. Beispielsweise werden die Effizienz von Produktion und Vertrieb, die Effektivität der Beziehung und das Zusammenspiel der für diese Arbeitsbereiche zuständigen Einheiten analysiert.

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