Auf die Frage: "Büroausstattung - was ist das?" kann das beantworten Ein Komplex aus elektronischen und mechanischen Geräten, die die Effizienz moderner Institutionen steigern sollen.
Vor etwa 50 Jahren hatte ein Büroangestelltersein Arsenal von nur ein paar Blättern und einer Schreibmaschine (und wenn Sie Glück haben, dann auch einen Fotokopierer). Heutzutage vereinfacht der Entwicklungsstand moderner Technologien das Leben von Angestellten, Sekretären, Journalisten, Medizinern und Vertretern vieler anderer Berufe, deren Arbeit in irgendeiner Weise mit dem Dokumentenmanagement verbunden ist, erheblich.
Büroausstattung für Büro: Klassifizierung
Moderne Bürogeräte sind unterteilt in:
1. Kommunikation.
Dies umfasst Telefon-, Mobil-, Fax- und E-Mail-Kommunikation.
Nach Standort sind die Telefone in tragbare und unterteiltFestnetz und auf Kommunikationssystemen - zu Funk- und Festnetztelefonen. Die letzte Kategorie von Bürogeräten ist das Hauptkommunikationsmittel in jedem modernen Büro.
Mobilkommunikation ist jede Funkkommunikation (Mobilfunk, Paging, Amtsleitung, Walkie-Talkie usw.), mit der der Teilnehmer Kommunikationsfunktionen ohne Bezugnahme auf einen bestimmten Ort ausführen kann.
Mit der Faxkommunikation (Fax, PC mit Faxmodem) können Sie Bilder über einen Telefonkanal (Radio oder Kabel) übertragen.
E-Mail als Kommunikationsbüroausstattung- Dies ist ein System zum Austausch von Text-, Foto- oder Grafikinformationen mit einem Gesprächspartner, das über einen PC oder ein Mobiltelefon mit Internetverbindung ausgeführt wird.
2. Elektronisch.
Diese Klasse umfasst Geräte wiePersonal Computer, Laptop, Netbook usw. In der Regel wird die Arbeit einiger anderer Arten von Bürogeräten (insbesondere eines Scanners oder Druckers) über diese koordiniert.
3. Drucken.
Schreibmaschinen sind heute fast wegwahrscheinlich werden sie nur von Amateuren benutzt (zum Beispiel von Schriftstellern, die es gewohnt sind, auf altmodische Weise zu arbeiten). Jetzt werden sie erfolgreich und effektiv durch eine Kombination aus Computer und Drucker ersetzt.
Der Drucker ist ein Peripheriegerätein Computergerät, mit dem die erforderlichen Informationen auf Papier oder anderen (Kunststoff-, Stoff-) Medien angezeigt werden. Abhängig von der verwendeten Druckmethode wird dieses Gerät in drei Klassen unterteilt: Tintenstrahl-, Nadeldrucker- und Laserdrucker.
4. Multiplizieren.
Büroausstattung kopieren ist kopierenMaschinen, Scanner, Risographen, die den Prozess der Dokumentenwiedergabe erheblich vereinfachen. Im Allgemeinen beschränkt sich das Funktionsprinzip solcher Geräte darauf, die Quellinformationen von einem Blatt (Text, Bild, Foto) zu lesen, in einen Computer einzugeben (im Gegensatz zu Scannern arbeiten Fotokopierer ohne diesen Schritt), eine bestimmte Anzahl von Kopien zu erkennen und auszugeben.
Mit einem Risographen werden Broschüren erstellt.Broschüren, Werbematerialien mit großer Auflage, deren Reproduktion für Fotokopierer zeitaufwändig und für professionelle Druckereien wirtschaftlich nachteilig erscheint.
5. Multifunktional.
Multifunktionale Bürogeräte sind Geräte"All in One", was Büroflächen erheblich einsparen kann, da ein solches Gerät gleichzeitig entweder ein Telefonfax oder ein Faxkopiererscanner oder ein Kopiererscannerdrucker sein kann. In modernen Modellen von Multifunktionsgeräten gibt es in der Regel Anschlüsse für die gängigsten Formate von Speicherkarten, mit denen Bilder und andere Dokumente ohne Beteiligung eines Computergeräts gedruckt werden können.
6. Präsentation.
Eine der notwendigen Voraussetzungen für eine erfolgreiche ArbeitUnternehmen sind seine Werbemaßnahmen. Jemand bewirbt seine Waren und Dienstleistungen über das Netzwerk, jemand veröffentlicht Informationen über sich selbst in der periodischen Presse und jemand nimmt an verschiedenen Seminaren und Ausstellungen teil. Für den letzteren Fall ist die notwendige Bedingung die Sichtbarkeit, Farbenpracht und Dynamik der präsentierten Materialien. Präsentationsbüroausrüstung ist ein technisches Mittel wie ein Multimedia-Projektor und ein Overhead (Projektionsgerät), ohne das es heute schwierig ist, einen vollständigen Bericht oder eine Werbepräsentation zu präsentieren.
