MS Access ist ein relationales Client-Server-Datenbankverwaltungssystem (DBMS) von Microsoft. Relational bedeutet, dass es auf Tabellen basiert. Betrachten Sie dieses System genauer.
Was ist eine relationale Datenbank?
Eine relationale Datenbank besteht aus vielen Tabellen, zwischen denen Beziehungen oder Beziehungen erstellt werden. DBMS ist eine Shell, mit der Sie MS Access-Datenbanken erstellen und verwenden können.
Berücksichtigen Sie die Vor- und Nachteile dieses DBMS.
Vorteile von Microsoft Access DBMS
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Sie können ohne besondere Vorkenntnisse mit diesem DBMS arbeiten. Darüber hinaus helfen zahlreiche Hilfe-Handbücher, Online- und Offline-Kurse dem Anfänger.
- DBMS MS Access ist bekannt und sehr beliebt inDesktop-PC. Dies bedeutet, dass Sie jederzeit einen Freund um Hilfe bitten können, der dieses DBMS seit langer Zeit verwendet, um Rat gefragt wird und auch über das Netzwerk mit einer Datenbank zusammenarbeitet.
- Praktisch unbegrenzte ExportmöglichkeitenDaten: Daten aus Tabellen können mit einem Mausklick nach Excel, Word, in XML exportiert, als PDF veröffentlicht und auf einfache Weise in eine andere Datenbank übertragen werden.
- Niedriger Preis. Wenn Sie MS Access als Teil der vollständigen Microsoft Office-Suite kaufen, ist der Preis im Vergleich zu anderen kostenpflichtigen DBMS sehr attraktiv.
- Eine große Auswahl an Designern zum Erstellen von Formularen, Berichten und Abfragen, mit denen Sie Daten filtern und auf bequeme Weise anzeigen können.
- Umfangreiche Datenimportoptionen:Wenn Sie Tabellendaten mit dem Textverarbeitungsprogramm MS Word oder dem Tabellenverarbeitungsprogramm MS Excel erstellt haben, können Sie diese mit dem Assistenten problemlos in Ihre Datenbank übertragen. Der Import kann auch aus einem einfachen Textdokument, einem XML-Dokument sowie aus Datenbankdateien erfolgen, die in anderen DBMS (z. B. dBASE, PARADOX) erstellt wurden.
- Möglichkeit, ein Kennwort für Ihre Datenbank zu erstellen.
- Eingebaute VBA-Hochsprache.
- Möglichkeit zum Aufzeichnen von Makros.
- SQL Editor.
Für Programmierer eine andereWichtiges Plus: Der Access JET 4-Kernel ist ab Windows-98 in Microsoft-Betriebssysteme integriert. Dies bedeutet, dass eine entwickelte Anwendung, die eine in Access erstellte Datenbank verwendet, problemlos auf jeden Windows-Computer übertragen werden kann. Es funktioniert, ohne dass das DBMS selbst installiert werden muss. In extremen Fällen müssen Sie nur RUNTIME installieren - eine Version, die absolut kostenlos von der Microsoft-Website heruntergeladen werden kann.
Wie Sie sehen, liegen die Vorteile von MS Access DBMS auf der Hand. Aber alle Profis können sich mit ganz erheblichen Minuspunkten überschneiden. Betrachten Sie sie.
Nachteile von Microsoft Access DBMS
- MS Access bezieht sich auf das Dateiserver-DBMS.Dies bedeutet, dass die gesamte Datenverarbeitung direkt auf dem Client-Computer, dem Benutzer, stattfindet. Die Serverseite ruft nur die Daten ab und überträgt sie auf Anforderung. Dies führt dazu, dass im lokalen Netzwerk große Datenströme ausgeführt werden und bei einer großen Anzahl von Benutzern, die mit der Datenbank arbeiten, eine Überlastung des Netzwerks auftreten kann. Die klassische Dateiserverarchitektur führt bei einer großen Anzahl von Benutzern immer zu einer schlechten Leistung. In MS Access 2010 ist dieses Problem teilweise behoben.
- Mangel an zuverlässigen Datenschutz-Tools. Tatsächlich werden nur das Datenbankkennwort und das Benutzerkennwort verwendet. Es ist für einen erfahrenen Fachmann nicht schwierig, einen solchen Schutz zu entfernen.
- Der Mehrbenutzermodus ist nur in einem Peer-to-Peer-Netzwerk oder in einem Netzwerk mit einem Dateiserver möglich.
- Die Entwicklung einer benutzerdefinierten Schnittstelle erfordert die Einbeziehung von Programmierern.
- Der SQL-Abfrage-Editor ist primitiv und unpraktisch in der Verwendung.
- Dieses DBMS ist nicht kostenlos.
- MS Access ist für Betriebssysteme geschärftWindows Um zu versuchen, die in diesem DBMS erstellten Daten in anderen Betriebssystemen (z. B. LINUX) zu verwenden, müssen Sie viel basteln. Es ist einfacher, Daten auf ein anderes DBMS zu übertragen.
Nachdem wir die Vor- und Nachteile von MS Access untersucht haben, werden wir am Beispiel der Version 2007 eine kleine Anleitung zu den Funktionen dieses DBMS geben.
Tabellenerstellung
Es gibt nichts Einfacheres, als eine neue Tabelle mit MS Access 2007 zu erstellen:
- Gehen Sie nach dem Öffnen der Datenbank auf den Reiter "Erstellung".
- Klicken Sie auf das Symbol "Tabelle", es ist das erste auf der linken Seite.
- Vor uns liegt eine visuelle Darstellung der Tabelle mit dem Standardnamen "Tabelle 1" und dem Auto-Inkrement-Feld "Code".
- In der zweiten Spalte können Sie mit der Dateneingabe beginnen.Nach Eingabe der Zeile müssen Sie die Eingabetaste drücken. Die Spalte wird automatisch in „Feld 1“ umbenannt, das Feld „Code“ nimmt den Wert eins an, die Dateneingabe in der nächsten Zeile wird verfügbar.
- Um eine Spalte umzubenennen, doppelklicken Sie darauf. Es wird empfohlen, Spaltennamen ohne Leerzeichen anzugeben!
- Der Tabellenersteller in Access 2007 ist sehr intelligent.Sobald Sie in das Feld in der ersten Zeile der neuen Tabelle einen Wert vom Typ "Datum" eingegeben haben, wird Ihnen automatisch angeboten, den Kalender in der nächsten Zeile derselben Spalte zu verwenden.
- Um die Erstellung der Tabelle abzuschließen, müssen Sie sie speichern, indem Sie auf das entsprechende Symbol oder auf STRG + S klicken.
Es ist für viele Benutzer bequemer, zu zu wechseln"Designer" für visuellere Arbeit an den Feldern der Tabelle, da Sie in diesem Modus die Feldtypen und Wertebeschränkungen festlegen können. Sie können jederzeit in diesen Modus wechseln, wenn Sie mit der Tabelle arbeiten. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Schaltfläche im Bedienfeld.
Erstellen Sie Abfragen
Lassen Sie uns überlegen, wie Anforderungen in MS Access erstellt werden. In Version 2007 erstellen wir eine einfache Abfrage im Entwurfsmodus:
- Wählen Sie im Menüfenster auf der Registerkarte Erstellung die Schaltfläche Abfrage-Designer aus.
- Sie sehen sofort das Tabellenauswahlfenster.Klicken Sie auf jede Tabelle, aus der Sie Daten auswählen möchten. Es ist zu beachten, dass Sie nur dann eine Auswahl treffen können, wenn mehrere Tabellen über ein beliebiges Feld logisch miteinander verknüpft werden können.
- Wenn Sie mehrere Tabellen ausgewählt haben, müssen Sie eine Beziehung zwischen ihnen herstellen, indem Sie mit der Maus eine Linie von einem Feld einer Tabelle zu dem Feld ziehen, das mit einem anderen verknüpft werden soll.
- Doppelklicken Sie nun auf die Felder aus jeder Tabelle, die Sie als Ergebnis sehen möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf der Registerkarte Design auf das große Ausrufezeichen. Sie sehen das Ergebnis Ihrer Auswahl in tabellarischer Form.
Dies ist die allgemeinste Formel zum Erstellen von Abfragen. Lesen Sie für komplexere Abfragen die Hilfe zum Programm oder verwenden Sie spezielle Tools.
Manchmal möchte sogar ein Anfänger seine Daten in einem interessanteren Format als in einer einfachen Tabelle präsentieren. Dann hilft ihm das MS Access-Tool „Formulare“.
Formularassistent
Betrachten Sie am Beispiel von Access 2007 die Verwendung des Formularassistenten:
- Wechseln Sie auf der Registerkarte "Erstellen" im Unterabschnitt "Formulare" über "Andere Formulare" zum "Formular-Assistenten".
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Tabelle oder Abfrage aus, für die Sie ein visuelles Formular erstellen möchten.
- Übertragen Sie mit den Schaltflächen ">" und ">>" die erforderlichen Spalten nacheinander oder alle gleichzeitig aus dem Block "Verfügbare Felder" in den Block "Ausgewählte Felder". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
- Wählen Sie mit dem Schalter das Erscheinungsbild des Formulars aus.
- Wählen Sie als Nächstes einen Formularstil aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Hier finden Sie die Daten Ihrer Tabelle oder Abfrage in einem interessanten Format.
Um komplexere Formulare zu erstellen, müssen Sie den entsprechenden Konstruktor verwenden.
Nach Durchsicht dieser Anleitung können wir schließendass MS Access eine gute Gelegenheit zu geringen Kosten ist. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche, Prävalenz, integrierte Hilfskonstruktoren und Assistenten - all dies erleichtert das Entwerfen und Arbeiten mit der Datenbank.
