Es ist schwer vorstellbarmehr oder weniger umfangreiches Textdokument, das keinen Inhalt hat, der seine Struktur anzeigt. Zu diesem Zweck haben alle textbasierten Microsoft-Softwareprodukte stets praktische Methoden zur Implementierung dieser Funktion entwickelt. Das neueste Office Professional 2010-Paket, das derzeit das beliebteste Tool für die Arbeit an PCs ist, ist keine Ausnahme (auch wenn das neueste Office 2013, das mit der Einführung von Windows 8 einhergeht, aktiv auf den Markt gebracht wird. Angesichts der Tatsache, dass viele Benutzer, insbesondere „schwache“ Computer, weiterhin die Version 2003 verwenden und einige sich nicht von der Zwischenversion 2007 trennen möchten, sollten Sie sorgfältig überlegen, wie Sie den Inhalt in den verschiedenen Word-Versionen ändern.
Word 2010
Es lohnt sich immer noch, mit den häufigsten zu beginnenversion. Öffnen Sie also zunächst das Menü "Links" in der oberen Symbolleiste. Dann müssen Sie den Mauszeiger gegenüber dem entsprechenden Element im Text positionieren, das Teil des allgemeinen Inhaltsverzeichnisses sein wird. Dies kann der Name eines Kapitels, Abschnitts, Unterabschnitts, Absatzes usw. sein. Mit der beschriebenen Vorgehensweise können Sie bereits verstehen, wie Sie Inhalte in "Word" erstellen. Um das Inhaltsverzeichnis vollständig darzustellen, muss es jedoch - neben jeder im Inhalt erforderlichen Zeile - mehrmals wiederholt werden, da es unmöglich ist, sich ein umfangreiches Dokument vorzustellen, das aus einem Kapitel besteht. Wenn Sie ein komplexes Inhaltsverzeichnis mit Abschnitten, Unterabschnitten und kleineren Absätzen haben möchten, müssen Sie den hervorgehobenen Text entsprechend seiner Bedeutung markieren. Wählen Sie für Kapitel „Level 1“, für kleinere Abschnitte „Level 2“ und so weiter. Nachdem Sie alle erforderlichen Schritte ausgeführt haben, rufen Sie das Menü "Links" - "Inhaltsverzeichnis" auf, in dem Sie Ihr Lieblingsformat und seine einzelnen Teile auswählen können.
Word 2007
Wenn Sie gefragt werden, wie Sie Inhalte inIn „Word 2007“ müssen Sie Textfragmente angeben, die Teil des Inhaltsverzeichnisses werden. Verwenden Sie dazu die Funktionen der Registerkarte "Startseite", auf der sich der Menüpunkt "Stile" befindet. Sie können auch die Tastenkombination "Strg" + "Alt" verwenden und je nach Wichtigkeit eines Elements die Zahlen "1", "2" usw. hinzufügen. Das heißt, für die Hauptabschnitte ist dies "Strg" + "Alt" + "1", für die Unterabschnitte "Strg" + "Alt" + "2". Um den allgemeinen Stil des Inhaltsverzeichnisses auszuwählen, müssen Sie zu "Links" - "Inhaltsverzeichnis" gehen.
Word 2003
Bevor Sie den Inhalt in Word 2003 ausführen,Weisen Sie beim Drucken von Text in der Stilbeschreibung den Schlüsselelementen eine Beschreibung zu - „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. Wenn gewünscht, kann dies durchgeführt werden, nachdem der gesamte Text eingegeben wurde. Gehen Sie anschließend zum Menü "Einfügen", wo Sie den Unterpunkt "Link" auswählen und auf die Zeile "Inhaltsverzeichnis und Indizes" klicken müssen. Alles, was bleibt, ist, auf die entsprechende Registerkarte "Inhaltsverzeichnis" zu gehen. Hier können Sie verschiedene Einstellungen, Schriftarten, Arten von Zahlen usw. ändern. Nachdem Sie alle erforderlichen Aktionen ausgeführt haben, müssen Sie diese mit "OK" bestätigen.
Das Ergebnis
Wenn Sie wissen, wie Inhalte in Word erstellt werden, können Sie auch für große Dokumente eine starre Struktur festlegen. Dies erleichtert die Suche nach den erforderlichen Informationen erheblich und macht sie schnell und bequem.
