Laut Gartner-Statistiken werden bis zu 15% des Unternehmenseinkommens für die Verarbeitung von Dokumenten im Unternehmen und bis zu 30% der Arbeitszeit für die Erstellung, Koordination, das Kopieren und die Suche nach Mitarbeitern aufgewendet.
Deshalb ist es für viele Unternehmen dringend notwendig, den Workflow-Prozess zu optimieren. Insbesondere durch die Automatisierung von IT-Tools.
Abhängig von den Besonderheiten der Tätigkeit kann die Automatisierung nicht nur der internen Dokumentenzirkulation, sondern auch der externen tatsächlich sein.
Zum Beispiel müssen Anwälte, die Schiedsverfahren durchführen, Dokumente mit einer elektronischen Unterschrift vor Gericht bringen und schnell auf neue Entwicklungen in dem Fall reagieren. Leider diejenigen auf dem Markt Berücksichtigen Sie diese Bedürfnisse selten. Es gibt aber auch ein einzigartiges Angebot dieser Art - die Software (Software) „Judicial-Claim Work“ aus der „Yurait“ -Linie des gleichnamigen Entwicklers.
Die Einzigartigkeit dieser Software ist die darüberDie Kreation wurde nicht nur von Programmierern, sondern auch von engen Fachleuten auf dem Gebiet des Rechts bearbeitet. Infolgedessen erhielten die Anwälte der Mandanten einen einzigen Informationsbereich, in dem sie bequem arbeiten können. Insbesondere aufgrund der Integration des Systems in unersetzliche juristische Dienstleistungen wie „Consultant Plus“, kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Durch die Konsolidierung aller erforderlichen Informationen an einem Ort können Anwälte auch schneller auf die Ereignisse des Schiedsverfahrens reagieren und mehr Fälle gleichzeitig ohne Qualitätsverlust bearbeiten.
Um den internen Workflow der Organisation (nicht nur der Rechtsabteilung) zu automatisieren, wird ein anderes Produkt der Yurait-Familie verwendet - "Vereinbarungen und Vereinbarungen."Durch das Speichern von Dokumenten in einer einzigen Datenbank können die Teilnehmer des Vertragsprozesses weniger Zeit für die Suche nach dem richtigen Dokument aufwenden. Durch den automatischen Vergleich von Versionen können interessierte Parteien die Autoren von Vertragsänderungen sehen und deren Relevanz kontrollieren. Darüber hinaus können Mitarbeiter bei Bedarf auch per E-Mail Verträge aushandeln, ohne an dem Programm teilnehmen zu müssen.
Im Gegensatz zu vielen elektronischen SystemenDokumentenverwaltung Mit dieser Software können Sie spezifische Berichte zu Verträgen (Vertragslogbuch, Genehmigungsblatt) verwalten, Kontrahenten zu einem Vertrag koordinieren und zusätzliche Optionen für die Verarbeitung von Genehmigungen bereitstellen (z. B. zusätzliche Informationen anfordern). Dadurch wird die Anzahl der Fehler reduziert und die Transparenz des Dokumentenaustauschprozesses im Unternehmen erhöht.
Verwendung der Yurait-Software in Verbindung mitOrganisatorische Maßnahmen helfen Unternehmen, unabhängig von Größe und Umfang, ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren, zu beschleunigen und überschaubarer zu gestalten.
