Форма «Сведения о среднесписочной численности työntekijät ”täyttää yrityksen kirjanpitäjä tilastotietojen heijastamiseksi sekä verojen laskemiseksi. Se on ensimmäinen raportti, joka toimitetaan kunkin uuden vuoden alussa.
Art.Verolain 80 §: ssä tarkoitettu asiakirja on laadittu ja arkistoitu 20. tammikuuta saakka. Tilintarkastajille on kehitetty erityinen vakiolomake, jonka sarakkeisiin vaaditaan vuoden aikana saatujen tietojen syöttäminen.
Työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä (jäljempänä olevassa kuvassa esitetään otoksen täyttö) lasketaan, vaikka yritys ei käyttäisi palkkatyötä.
Poista väärinkäsitykset ja selvennyksetKysymyksistä valtiovarainministeriö julkaisi selittävän kirjeen. Raportti voidaan toimittaa joko sähköisessä tai paperimuodossa. Tilintarkastaja, joka työskentelee yrityksessä, jossa on enintään sata henkilöä, saa valita asiakirjan jättämisen tyypin harkintansa mukaan. Jos työntekijöiden lukumäärä ylittää tämän kynnyksen, asiakirja olisi lähetettävä sähköisessä muodossa.
Kirjanpitäjän on luettava huolellisestilomakkeen ”Tiedot työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä” täyttämistä koskevat säännöt. Lomake, jonka muoto on esitetty yllä, on pakollinen raportti, ja sen myöhäinen jättäminen uhkaa yritystä sakolla. Pienestä takaisinperinnästä huolimatta viivästyksiä ei pitäisi sallia. Jos veropalvelu ei saa tietoja työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä (lomake näkyy yllä olevassa kuvassa), sen työntekijöillä on oikeus laskea verot uudelleen ja kieltäytyä tarjoamasta mitään etuja yritykselle. Ne voivat vaatia ylimääräisiä veroja, sakkoja ja korkoja. Tässä tapauksessa kirjanpitäjän on silti tehtävä paljon töitä laatiakseen raportteja vuoden keskimääräisestä työntekijämäärästä ja toimittaa puuttuva asiakirja. Siksi järkevin on kaikkien tietojen oikea-aikainen yhdistäminen ja raportin täyttäminen.
Erilaiset automatisoidut henkilöstölaskentajärjestelmät helpottavat suurten yritysten elämää. Nämä ohjelmat itse laskevat kaikki indikaattorit ja tekevät raportteja.
Pienten yritysten kirjanpitäjät pakotetaan suorittamaan tämätyöskentele itse. Keskimääräisen määrän laskentaperusteena tulee päivittäinen henkilöstön kirjanpito. Näiden lukujen tulisi vastata aikataulukoissa annettuja lukuja.
Tärkeää on myös tieto siitä, kuka hyväksyttiintyö, irtisanotut, siirretty toiseen asemaan, lähetetty lomalle tai sairauslomalle. Kaikki nämä tiedot on kerätty tilauksista, työntekijöiden henkilökorteista, palkkalistoista tai muista työasiakirjoista.
Lakitietojen vastaanottamiseksi ja siirtämiseksi verotoimistolle kirjanpitäjä ottaa laskelmaan seuraavat työntekijät:
Näyte täyttämällä tiedot keskiarvostatyöntekijöiden määrä (HRC) voi merkittävästi nopeuttaa raportointiprosessia. Rosstat-tilaus tarjoaa kaavan tarvittavan indikaattorin laskemiseksi vuodelle:
SSR (vuosittainen) = SSR (tammikuu) + SSR (helmikuu) + ... + SSR (joulukuu) / 12
Jos yritys ei ole toiminut tammikuun jälkeen, CDF: n kokonaismäärä jaetaan edelleen 12: lla.
Toista laskentaperiaatetta käytetään yhden kuukauden SDR: n laskemiseen:
SSR (kuukausittain) = SSR (työntekijät, jotka työskentelivät koko päivän) + SSR (työntekijät, jotka työskentelivät osa-aikaisesti).
Suorita seuraavat laskelmat saadaksesi tietää kuinka monta ihmistä on kiireinen päivän aikana:
SSH (koko työpäivä) = SSH (kuukauden ensimmäisenä päivänä) + SSH (toisena päivänä) +… + SSH (viimeisenä päivänä) / 28 (29, 30, 31). Sinun on jaettava kuukauden päivien lukumäärällä.
Kuinka laskea työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä vuosineljänneksellä:
SSH (neljännesvuosittain) = SSH (vuosineljänneksen ensimmäinen kuukausi) + SSH (toinen kuukausi) + SSH (kolmas kuukausi) / 3
Jälkimmäistä indikaattoria (neljännesvuosittain) voidaan vaatia budjetin ulkopuolisilla varoilla.
Чтобы правильно рассчитать показатели, бухгалтер tulisi käyttää tietoja työsopimusten nojalla palkattujen työntekijöiden, pysyvästi tai väliaikaisesti työskentelevien ja kausityöhön palkattujen työntekijöiden osalta. Muista ottaa huomioon ihmiset, jotka ovat töissä ja poissa olevat. Yksi työntekijä pidetään niitä, jotka on samanaikaisesti rekisteröity työ- ja siviilioikeudellisten sopimusten perusteella.
Vapaapäivien SSR lasketaan edellisten päivien mukaan.
Näyte täyttämällä tiedot keskiarvostatyöntekijöiden lukumäärä, joka on kuvattu artikkelin alussa, sisältää vain yhden numeron (10) samannimisessä sarakkeessa. Tässä otetaan huomioon kaikki tietyn yrityksen työprosessissa työskentelevät työntekijät. Jos kaikki on enemmän tai vähemmän selvästi kokopäiväisesti työskentelevien ihmisten kanssa, eri luokan työntekijöiden laskeminen voi olla vaikeaa.
MTR kuukaudessa (osa-aikaiset työntekijät) = henkilötuntien määrä kuukaudessa tai työpäivän pituus tälle työntekijäluokalle / tehtyjen päivien määrä.
Tällöin tavallinen työpäivän pituus (viiden päivän viikko) on:
Osa-aika on pakollinen alle 18-vuotiaille, imettäville naisille, vammaisille, vaarallisessa työssä oleville työntekijöille.
Siinä tapauksessa, että SSH onmurto-indikaattori, se pyöristetään matemaattisten sääntöjen mukaisesti: jos desimaalipilkun jälkeinen luku on alle viisi, pyöristetään edelliseen yksikköön, jos enemmän, seuraavaan.
Virheiden poistamiseksi tulevaisuudessa ja helpottamiseksi itsellesi kannattaa jättää suoritetut laskelmat ja käyttää niitä otoksena keskimääräisen henkilöstömäärän täyttämiseen.
On työntekijöitä, joita ei voida sisällyttää henkilöstöön SSR-raporttia laadittaessa. Heidän keskuudessaan:
Ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät ovat niitä ihmisiäjotka ovat osa useiden yritysten henkilöstöä. Itse asiassa heidät on lueteltu yhden organisaation työntekijöinä, kun taas toisissa he voivat suorittaa mitä tahansa työtä. Lisäksi heidän työpäivä muissa yrityksissä on keskeneräinen (noin neljä tuntia päivässä). Niiden osallistuminen SSR: n laskemiseen lasketaan kaavalla (se on annettu seuraavassa kappaleessa).
Sisäiset osa-aikaiset työntekijät ovat työntekijöitätietty yritys, joka suorittaa suorien tehtäviensä lisäksi myös lisätyötä. Kirjanpitäjä ottaa huomioon tekemiensä tuntien määrän laskeakseen TFR: n oikein.
Tee yhteenveto kalenteripäivistä ja määrästätänä aikana työskenteleviä työntekijöitä. Seuraavaksi määritetään niiden ihmisten SSH, jotka eivät olleet yrityksessä työpäivinä. Siten saadaan niiden työntekijöiden kokonaismäärä, jotka eivät ole täysin työssä tietyllä ajanjaksolla.
Kirjanpitäjän on helpompaa työskennellä, jos hän kokoaa otoksen keskimääräisen työntekijämäärän tietojen täyttämiseksi ja käyttää sitä mallina.