Organisaation peruskirja on joukko sääntöjä,jonka perustajat ovat perustaneet ja joiden tarkoituksena on säännellä tämän oikeussubjektin toimintaa. Tätä asiakirjaa ei ole laadittu organisaation luojien mielikuvituksella. Sen luominen ja sen hyväksyminen edellyttävät siviililain ja asiaa koskevat säädökset.
Peruskirjan säännöt sitovat kaikkia perustajia. Velvoitteiden epääminen merkitsee poikkeusta yrityksestä.
Esimerkillinen rakenne
Asiakirjan rakenne ja sisältö on määriteltykukin organisaatiotyyppi erikseen. Osakkuusyhtiöille tulee laaja asiakirja, jossa on yksityiskohtainen kuvaus kaikista organisaatiomenettelyistä. Osakeyhtiö on vähäisempi. Voittoa tavoittelemattomille järjestöille on yleensä mahdollista käyttää sijaintia.
Lisäksi siviililaki antaa oikeuden korvata järjestön peruskirja perustamiskirjalla. Totta, ei kaikille oikeushenkilöille.
Tietenkään kaikkea pientä lakiin ei voi kirjoittaa, mutta joitain rajoja on silti asetettu.
Yhtiöjärjestyksen tulee sisältää:
- organisaation nimi (koko ja lyhennetty);
- virallinen osoite, eli rekisteröintiosoite;
- toiminnan aihe ja tavoitteet;
- Hallintoelimet ja hallintomenettelyt;
- selvitystilamenettely.
Mitkä sivut kiinnostavat viranomaisia
Virallisille elimille, joissa se on väistämätöntäoikeushenkilöt hakevat, kaksi sivua peruskirjasta. Toinen sisältää osoitteen ja omistusmuodon, toinen pään tiedot. Viime aikoina vastapuolet, jotka epäilevät tulevan liikekumppanin luotettavuutta, voivat vaatia kopioita näiltä sivuilta.
On sanottava, että pitkään yksinkukaan ei kirjoita tällaisten asiakirjojen tekstejä. Kaikkien organisaation peruskirjan määräysten määräämiseksi näyte löytyy kollegoilta yrittäjäpajassa ja tietysti Internetistä. Ja sitten tällä perusteella, ottaen huomioon kaupallisen yrityksesi erityispiirteet, muodosta pääasiakirja.
Tällaisessa tapauksessa, varsinkin jos kyseessä on monien perustajien yritys, on kuitenkin parempi luottaa ammattilaisiin. Näin vältytään monilta ongelmilta tulevaisuudessa.
Itse peruskirjan rekisteröintiperiaatteet ja siihen tehdyt muutokset
Organisaation luodun peruskirjan tulisiRekisteröidy veroviranomaiselle, joka valvoo oikeushenkilön rekisteröintialuetta. Aiemmin tämä asiakirja tarkastettiin siellä lainmukaisuuden varalta. Veroviranomaiset eivät kuitenkaan ole tarkastaneet peruskirjaa vähään aikaan. Lisäksi ennen kuin se toimitetaan tarkastukseen, sen on oltava notaarin vahvistama ja maksettava valtion maksu.
Minkä tahansa oikeushenkilön elämässä koko ajanhänen toiminnassaan voi tapahtua erilaisia tapahtumia, törmäyksiä. Muuttuuko osoite, lähtevätkö perustajat, kasvaako osakepääoma - tällaisten tapahtumien heijastamiseksi tarvitaan muutoksia organisaation peruskirjaan. Tämä menettely on täysin samanlainen kuin organisaation rekisteröinti alusta alkaen.
Lisäksi useimmissa tapauksissa tarvitaan perustajien yhtiökokouksen päätös. Organisaation peruskirja on nimittäin liian tärkeä asiakirja, jotta sitä voitaisiin muuttaa ei-kollegiaalisesti.
On huomattava, että jotta voidaan korjata erilaisialain määräykset edellyttävät eri määrää ratkaisevia ääniä. Yhdessä tapauksessa riittää yksinkertainen enemmistö tai jopa hallituksen päätös. Toisessa tapauksessa on tarpeen saada kaksi kolmasosaa perustajien äänistä, ei vähemmän.
Kun kaikki paperit on täytetty, on vielä vietävä nerekisteröintiviranomainen ja odota viisi päivää, kunnes rekisteröintiprosessi on valmis. Viime aikoina on kuitenkin tullut mahdolliseksi rekisteröidä muutoksia verkossa. Rekisteröintiviranomaisen (FTS) verkkosivuilla on vastaava palvelu. Jotkut henkilökohtaista läsnäoloa vaativat toimet (todistus notaarin toimistossa) ovat kuitenkin edelleen välttämättömiä.
