Jokainen yritys toimintansa aikanapyrkii saavuttamaan vakaan taloudellisen aseman. Mutta tuotantoalueelle on ominaista jaksollisuus, jonka seurauksena väliaikaisesti tarvitaan lisäresursseja. Tällainen aukko täytetään yleensä lainatulla pääomalla. Siksi ostovelkojen moitteetonta hallintaa pidetään tärkeimpänä asiana johtajien ja kirjanpito-osaston työssä.
Useimmat sijoittajat oppiessaan uuttasijoituskohteessa harkitaan sellaista indikaattoria kuin luottokelpoisuus. Se kuvaa organisaation kykyä paitsi houkutella lainattuja taloudellisia resursseja myös palauttaa ne ajoissa, ottaen huomioon korot. Yrityksen ostovelkojen hallinta sisältää erän maksuja budjettikohtaisille rahastoille, joita ei ole suoritettu, maksamattomat laskut toimitetuista ja lähetetyistä tavaroista, samoin kuin muut velat ja maksamatta olevat velvoitteet.
Yrityksen strategisten suuntaviivojen kehittämiseen erikoistuneen asiantuntijan tulisi luottaa yrittäjyyden pääperiaatteisiin:
Viime kädessä kaikki lisälähteetrahoituksella pyritään saavuttamaan edellä mainitut tavoitteet. Tietysti on lähes mahdotonta kuvitella menestyvää tuotantoa ilman lainattuja varoja. Ja ostovelkojen hallinta perustuu indikaattorin säätelyyn, joka ilmaisee oman pääoman ja lainatun pääoman suhteen. Pääperiaatteen mukaan houkutetun pääoman määrän ei tulisi ylittää oman pääoman määrää. Ja tämä on helppo selittää, koska jos kykenemätön maksamaan velkoja voiton kustannuksella, takaisinmaksu suoritetaan yrityksen käytettävissä olevilla resursseilla.
Tässä yhteydessä on huomattava, että hallintoostovelkoilla tarkoitetaan rahastojen asettamista rajoituksille ja tärkeimpien perusteiden hyväksymistä lisävarojen saamiseksi. Nämä ehdot hyväksytään pääsääntöisesti kahden osapuolen, lainanottajan ja liikepankin, toisin sanoen kahdenvälisessä lainasopimuksessa. Tämän rajan ylittäminen ei ole sallittua. Johtamistoimenpiteiden suorittamisen tulisi perustua henkilökohtaiseen johtamismenetelmien, periaatteiden ja muotojen valintaan teollisuuden, tuotannon laajuuden ja tietyn yrityksen ominaispiirteiden mukaisesti.
Jos tarkastellaan velallisten jaerillisen organisaation velkojille, silloin ylittäviä ostovelkoja pidetään positiivisena pisteenä. Tämä osoittaa omien varojen säästämistä ja houkutetun pääoman mahdollisuuksien täysimääräistä hyödyntämistä. Lisäksi johtajan velvollisuuksiin kuuluu lainatun pääoman järkevä jakaminen suhteessa asetettuihin tavoitteisiin. Kuten tiedät, liikepankit rahoittavat organisaatioita vain tiettyihin vakuuksiin ja tiukasti kohdennettuihin tarkoituksiin.
Johtamistyön toteuttamisen onnistuminen riippuumitkä myyntisaatavien hallinnan menetelmät valitaan. Tässä tapauksessa erityisellä tulolähteellä on yhtä tärkeä rooli. Rahoitus voidaan siis suorittaa sijoittajien varojen kustannuksella osittaisina rahoitusosuuksina tai osuuksina aloituspääomasta tai osallistumisena uusiin hankkeisiin, lainoina liikepankeilta, maksuerinä erissä toimitetuista tuotteista. Yhteenvetona voidaan todeta, että ostovelkojen hallinta on melko monimutkainen prosessi, joka vaatii laajoja taitoja ja tietoja.
