Kassakirja on erityinen lomakejoka heijastaa kaikkia käteisvaroihin liittyviä toimia. Se ottaa huomioon jokaisen rahan vastaanoton ja liikkeeseenlaskun. Kassan on ylläpidettävä kassakirjaa. Missä tahansa organisaatiossa teoriassa pitäisi olla vain yksi tällainen kirja. Samanaikaisesti hänen arkinsa numeroidaan, niputetaan, organisaation sinetti kiinnitetään heille. Kirjan lopussa on numeroitujen sivujen lukumäärä, josta pääkirjanpitäjä ja yrityksen päällikkö allekirjoittavat. Joskus organisaatiot, joilla on omat osastonsa (edustustot, sivukonttorit), eivät kuitenkaan voi hallita yhdellä kassakirjalla, koska se on erittäin vaikeaa, ja joissain tapauksissa on täysin mahdotonta tuoda kaikkia tuottoja ja vastaavia käteisasiakirjoja pääkonttoriin päivittäin. Lisäksi kassakirjan aivan ensimmäisellä arkilla on rivi, joka on tarkoitettu osoittamaan organisaation rakenneyksikkö. Tämä on epäsuora todiste siitä, että on mahdollista pitää erillinen kassakirja jokaisesta yksiköstä.
Kassaraportin merkinnät tulisi tehdä kahdessa muodossakopiot (hiilipaperi). Samalla kassakirjan ylläpitäminen edellyttää, että ensimmäinen kappale pysyy siinä, ja toinen toimii suorana kassanraporttina. Tapahtumat on merkitty samalla sarjanumerolla. Kassakirjan ylläpitämismenettely kieltää kaikki poistot ja korjaukset, joita ei ole määritelty. Sen jälkeen kun virheestä on sovittu, voidaan kuitenkin tehdä korjauksia, jotka pääkirjanpitäjän ja kassan on varmennettava (allekirjoitettava).
Ведение кассовой книги обуславливает тот факт, että kaikki tietueet on kirjattava heti rahan myöntämisen tai vastaanottamisen jälkeen kassasta. Kassapäällikkö laskee työpäivän lopussa kaikkien päivän tapahtumien kokonaismäärät, tunnistaa kassavarojen määrän kassakeskuksessa ja siirtää raportin yhdessä kulu- ja vastaanottokäyntitilausten kanssa kirjanpito-osastolle. Saatuaan kaikki tarvittavat asiakirjat kassalta, kirjanpitäjän on allekirjoitettava kirjan pääkopio.
Kassakirjan pitää olla päivittäin.Tässä tapauksessa on tarpeen ottaa huomioon kassassa jäljellä oleva rahasumma kunkin päivän lopussa. On sanottava, että kirjanpitäjien ja muiden kirjanpidon työntekijöiden, joilla on oikeus allekirjoittaa kassa-asiakirjoja, ei tulisi täyttää kassavelvoitteita. Oikean kirjanpidon noudattamisen valvonnasta vastaa pääkirjanpitäjä.
Sekä organisaatioille että yksilöillepankit vaativat yrittäjiä asettamaan rajan kassavarojen saldoille. Kaikki tämän vahvistetun rajan ylittävät määrät on talletettava luottolaitokseen. Siksi pankit vaativat, että ehdottomasti kaikki noudattavat kassakirjanpitoa. Samalla yksilöllistä yrittäjyyttä tarkastellaan yhtäläisesti muiden organisaatioiden kanssa. Tämä ei kuitenkaan ole täysin oikea, koska liikerahat eivät ole erillisiä henkilökohtaisista varoista. Siksi lainsäädännössä ei aseteta rajoituksia heidän menoilleen.
LuottohenkilöinäJärjestöt ja verotarkastuslaitoksen työntekijät katsovat, että yrittäjän toimintaa tulisi säännellä samoilla laeilla kuin kaikkien oikeushenkilöiden työtä. Samanaikaisesti verojen poistoprosessissa tai yksittäisen yrittäjän lausuntojen tarkastuksen aikana veropalvelut voivat edellyttää kassakirjan esittämistä. Verotarkastajat mainitsevat itsensä vaatiessa usein vastuuta ja sakkoja. Itse asiassa yksittäinen yrittäjä on vastuussa vain, jos vaadittua käteistoimien suorittamisjärjestystä rikotaan, mutta ei käteiskirjan puutteesta.
