Tärkein sisäinen asiakirja, joka hallitseeyrityksen toiminta on tehtäväkuvaus. Kerromme myöhemmin artikkelissa vaatimuksista muiden kuin elintarvikkeiden myyjille.
Tämän asiakirjan kohdat ja kohdat kuvaavat työntekijöiden velvollisuuksia, heidän perusoikeuksiaan ja vastuualueitaan. Muiden kuin ruokatuotteiden myyjä määrittelee edustajien tehtävättämä asema, heidän palvelukseen ottamista, siirtämistä, irtisanomista tai korvaamista varten sairaus johtuu. Lisäksi myyjän ammatillisten tietojen ja taitojen tosiasiallinen noudattaminen ohjeissa määriteltyjen vaatimusten perusteella on perustana hänen etenemiselle urapolkilla, ylennykseen tai uudelleensertifiointiin.
Monet yritykset, joiden henkilöstöön kuuluu vainuseita ihmisiä, jotka työskentelevät onnistuneesti ilman tällaisia hallinnollisia asiakirjoja. Itse asiassa he eivät tarvitse niitä, koska kaikki ohjeet voidaan välittää suullisesti oikeaan aikaan. Henkilöstön lisääntyessä ja lisääntyessä muiden tuotteiden kuin elintarvikkeiden myyjän toimenkuvasta tulee kuitenkin objektiivinen välttämättömyys. Siinä hahmotellaan työntekijöiden vastuut, valtuudet ja oikeudet, mikä yksinkertaistaa huomattavasti heidän ja heidän johtajiensa työtä.
Ensinnäkin mikä tahansa työkuvausantaa työntekijälle ymmärtää, mitä toimia työnantaja odottaa häneltä, joille hänen on toteltava, ja myös mitä kannustamis- tai rangaistustoimenpiteitä hänelle voidaan soveltaa. Asiakirjan kohtien perusteellinen tutkiminen voi olla hyödyllinen monissa kiistanalaisissa tilanteissa. Esimerkiksi jos osapuolet (työntekijä tai työnantaja) esittävät perusteettomia vaatimuksia.
On vaikea vaatia alaisten suoritustatehtävät, joita ei ole määrätty muiden kuin ruokatuotteiden myyjän ammatillisessa selvityksessä. Sen teksti on pääsääntöisesti vakio. Myyjä ei kuitenkaan kykene välttämään velvoitteitaan.
Palataan pienyrityksen esimerkkiin,joka kasvaa ja esittelee sisäiset organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat, on tarpeen tuoda esiin yksi monien johtajien tekemistä törkeimmistä virheistä.
Yrityksen tai yrityksen menestyvä toimintariippuu suoraan kaikkien käytettävissä olevien resurssien, myös henkilöresurssien, oikeasta ja täysimääräisestä käytöstä. Kaikkien työntekijöiden tehokkaan työn organisoimiseksi ja heidän sijoituspaikan noudattamisen maksimoimiseksi kehitetään erityisiä asiakirjoja. Niitä kutsutaan ammatillisiksi muotokuviksi, professiogrammeiksi, pätevyyskorteiksi, ammattistandardeiksi, työprofiileiksi ja pätevyyskorteiksi. Ne tarjoavat mahdollisuuden arvioida riittävästi kunkin avoimeen virkaan hakevan henkilön taidot, kyvyt ja henkilökohtaiset ominaisuudet ja valita ihanteellinen työntekijä. Käsitteiden sekavuus, puhumattakaan toisten korvaamisesta, ei kuitenkaan tuota toivottua tulosta. Siksi tehtäväkuvaus olisi erotettava työprofiilista.
Myyjän työkuvausmuut kuin ruokatuotteet on kehitetty yleismaailmallisiksi, eivätkä ne pysty kuvaamaan ihmisen henkilökohtaisia ominaisuuksia. Kuten kaikki muutkin ohjeet, niistä ilmoitetaan työntekijälle työsopimuksen tekemisen yhteydessä. Normaali käytäntö on kirjoittaa kuitti, jonka työntekijä tuntee ja hyväksyy sen kohdat.
Katsotaanpa kuvatun asiakirjan rakennetta. Johdanto-osa:
Asiakirjan tärkein kohta määritteleetyöntekijän viralliset tehtävät. Itse asiassa tämä on tarkalleen muiden kuin ruokatuotteiden myyjän työkuvaus. Useat erityisjaksot tarjoavat näytteen suurimmasta osasta kieltä. Joten myyjää vaaditaan:
Luettelossa mainittujen lisäksi asiakirjaan sisältyy seuraavat kohdat:
Ilmoita asiakirjan lopussa aikataulu, jonka mukaan työntekijä harjoittaa työtoimintaa, sekä palkka.
Asiakirja sisältää sarakkeet päivämäärien ja kaikkien osapuolten allekirjoitusten syöttämistä varten. Työntekijän on kirjoitettava lause "Olen lukenut ohjeet" käsin tai se voidaan tulostaa.
Jos myyjät työskentelevät yrityksessä taiyritykset hoitavat menestyksekkäästi kaikki kirjanpidon ja tavaroiden myynnin toiminnot, niiden toimintaa säätelee vain yksi tehtäväkuvaus. Kuitenkin tarvittaessa erottaakseen jokaisen työntekijän vastuut voi olla muiden kuin ruokatuotteiden myyjä-kassavirkailijan tehtäväkuvaus.
Hänen kappaleissa kuvataan työntekijän työsäännötharkitaan käteiskurin noudattamista. Tähän sisältyy menettelytapa rahan vastaanottamiseksi asiakkailta, joukko tervehdys- ja viestintälauseita sekä turvallisuustoimenpiteet, jotka ovat tarpeen työskenneltäessä suurilla rahasummilla.
Toisin kuin tämä asiakirja, virkamiesMuiden kuin ruokatuotteiden myyjä-konsultin ohjeet kuvaavat yksityiskohtaisemmin työntekijän työn hienovaraisuutta kauppakeskuksessa (perusteellinen tuntemus valikoimasta ja viestinnän säännöt asiakkaiden kanssa).