Большой объем документов имеется в любой organisaatio. Kaikki eivät tarvitse firmwarea. Aloittelijoille tämä toimenpide voi olla täysin käsittämätön ja tuntematon. Siksi selvitetään, kuinka ommellaan asiakirjat oikein, ja miksi tämä yleensä on välttämätöntä.
Paperien välkkyminen on tehtävä jokaisessa organisaatiossa.Tämä menettely varmistaa asiakirjojen suojauksen ja turvallisen säilytyksen. Ei ole olemassa varmaa algoritmia, jolla se tulisi suorittaa tiukasti. Jokaisella organisaatiolla ja eri viranomaisilla on omat vaatimukset.
Ompeleen tarvitset: asiakirjat, neulan, jossa on nailonlangat (tai langat), sakset, liiman, kovan pahvikansi ja sinetin. Seuraa seuraavaksi ohjeita asiakirjojen nitomisesta oikein.
Vaihe 1. Valmisteluvaihe. Ennen kuin aloitat nidonnan, sinun on tutkittava huolellisesti kaikki asiakirjat ja poistettava niistä metalliesineet (niitit, paperiliittimet).
Vaihe 2. Asettele dokumentaatio tietyssä järjestyksessä.
Vaihe 3.Numeroi sitten oikeassa yläkulmassa taulukot, mutta älä sivuja. Jos paperin takaosassa on tietoja, numerointi suoritetaan erikseen. Useista kaavioista koostuva kaavio- tai karttasarja lasketaan yhdeksi. Kun tämä toimenpide on suoritettu, tarkka numero on merkittävä liimauksen takaosaan.
Vaihe 4.Selvitetään nyt, kuinka nitoa asiakirjat oikein. Vasemmalla puolella, kenttien keskellä, sinun on tehtävä 3-5 reikää tiukasti pystysuoraan, jotta voit tarkastella asiakirjoja. Tämä voidaan tehdä kirjansidontakoneella, ylemmällä osalla tai porata poralla tai lävistimellä osiin tarkalleen rei'ittimellä.
Vaihe 5. Vie langat tai langat reikien läpi kahdessa kerroksessa.
Vaihe 6. Ohjaa keskimmäisen reiän päät arkin takaosasta ja kiinnitä solmu. Jätä löysä lanka 6 senttimetriä pitkä.
Vaihe 7.Levitä tiedot paperille, jonka koko on 4x5 senttimetriä: numeroitujen arkkien lukumäärä, ompelupäivä. Asiakirjoista vastaavan henkilön on allekirjoitettava se luettavasti. Sen jälkeen organisaation sinetti kiinnitetään.
Vaihe 8. Kiinnitä paperi siten, että se peittää solmun.
Vaihe 9. Seuraavaksi johtaja tai muu valtuutettu työntekijä sertifioi liimaus. Tulosteen tulisi pudota tarran ja arkin osan päälle.
Näin nidot asiakirjat oikein.On huomattava, että tämä algoritmi voi vaihdella organisaation antamien sääntöjen mukaan. Kaiken edellä mainitun tulisi suorittaa asiantuntija, jolla on velvollisuus päivittää työtehtävissään mainitut asiakirjat.
Tallennusaika
Lain mukaan yritykset ovat velvollisiaensisijaisten arvopapereiden turvallisuuden varmistamiseksi tietyn tai hyvin pitkän ajan. Käyttöomaisuuden alkuperäisiä kustannuksia koskevia asiakirjoja säilytetään 4 vuotta poiston jälkeen. Tappion vahvistava tuloveroilmoitus on arkistoitava siltä ajalta, jolta se vähentää veropohjan. Eläkerahastoon, sosiaalivakuutusrahastoon ja FFOMS-vakuutusmaksuja koskevia kirjanpitotietoja tulisi säilyttää kuuden vuoden ajan (28 §: n 212FZ 2 kohta).
