Chaque personne moderne veut êtreréussi. C'est pour cette raison que la gestion du temps est si populaire. C'est une technique qui enseigne une planification efficace. Aujourd'hui, il est utilisé non seulement par les politiciens et les hommes d'affaires, mais aussi par de simples ménagères. Mais ne prenez pas la gestion du temps comme une invention de la dernière décennie. Il y a un demi-siècle, beaucoup de gens occupés pensaient à augmenter leur propre productivité. Un exemple frappant de ceci est la matrice d'Eisenhower nommée d'après son créateur. En tant qu'outil de détermination des priorités, le trente-quatrième président américain, Dwight David Eisenhower, l'a utilisé.
D. Eisenhower - le génie de l'efficacité
Dwight David Eisenhower a servi comme présidentÉtats-Unis de 1953 à 1961. Cet homme exceptionnel est connu pour sa carrière militaire. Eisenhower a pris part à la Première et Seconde Guerres mondiales, a reçu le grade de général de l'armée. 34e président américain connu et l'un des fondateurs de l'OTAN. Contemporains a noté que Dwight était une personne polyvalente avec un esprit vif, a été disciplinée et organisée. Sa descendance exceptionnelle a laissé un outil de planification aussi efficace que la matrice Eisenhower. Comme un outil pour hiérarchiser et organiser leurs propres activités, tout le monde peut l'utiliser.
Description générale de la matrice d'Eisenhower
Dwight Eisenhower est venu avec un très simpleC'est un système de planification incroyablement pratique. Pour la commodité et la visibilité, il a peint sa matrice sous la forme d'un carré. Tous les cas prévus Eisenhower propose de diviser en quatre catégories. Le premier est de déterminer tous les plus importants, nécessitant une résolution immédiate. Dans la deuxième - les affaires et les responsabilités qui sont importantes, mais peuvent attendre. La troisième catégorie est toute urgente, mais pas importante. Dans le dernier groupe, des plans sans importance et non urgents sont enregistrés. La matrice d'Eisenhower en tant qu'outil d'établissement des priorités est idéale pour la planification à court terme. Avec son aide, vous pouvez planifier des affaires pendant 1-2 jours. Comment construire votre propre matrice Eisenhower? Vous avez seulement besoin d'une feuille de papier et d'un stylo. Dessinez un carré et divisez-le en quatre parties égales. Parlons maintenant de ce qu'il faut écrire.
Le premier carré: les questions les plus importantes et urgentes
Dans le premier segment du carré de la matrice d'Eisenhowervous devez noter les choses les plus importantes qui doivent être faites de toute urgence. Si vous utilisez ce système de planification correctement et de manière cohérente, cette liste doit toujours être vide. L'essence de la matrice se résume à être capable de faire des choses importantes à temps et à ne pas permettre des travaux urgents. Bien sûr, si vous commencez tout juste à utiliser ce système de planification, il peut y avoir 1 à 2 postes dans cette catégorie.
Quelles tâches importantes peuvent valoir la peineplacement dans le bloc "Que faut-il faire d'urgence"? Un étudiant de cette catégorie peut passer l'examen, le chef d'entreprise - une rencontre avec des partenaires commerciaux, une femme au foyer - appelle le service d'urgence en cas de problème d'alimentation en eau. Votre calendrier de priorisation doit couvrir tous les domaines de votre vie. Plans et affaires de la famille, visites chez les médecins et les stylistes, voyages de shopping - tout cela doit être entré dans la matrice Eisenhower. Par exemple, si vous avez un mal de dents sévère, une visite chez le dentiste peut être incluse dans le premier carré du plan quotidien (ce qui est important et ne peut pas être reporté).
Deuxième carré: tâches significatives qui ne nécessitent pas une exécution immédiate
L'un des domaines les plus importants de la matrice d'Eisenhower- c'est son deuxième carré, dans lequel il est nécessaire de noter les cas importants qui n'ont pas de délai serré. Avec une utilisation efficace du système de planification, il devrait toujours y avoir des tâches ici. Il est important de vérifier votre plan personnel dans cette catégorie en temps opportun et de le suivre. Notez les projets sur lesquels vous travaillez actuellement dans cette boîte. Ici, vous pouvez également ajouter des appels et des réunions programmés, rédiger une thèse. Le deuxième carré devrait énumérer toutes les tâches qui doivent être accomplies dans la mesure du possible. Le système de planification suppose que ce sont les cas de cette catégorie qui seront traités en premier. Seulement dans ce cas, il sera possible d'éviter la force majeure et les travaux urgents, et le premier carré de la matrice, respectivement, restera vide.
Troisième carré: questions urgentes mais sans importance
La troisième zone de la matrice Eisenhower est destinée àles dossiers des cas qui ont une faible priorité d'importance, mais qui nécessitent en même temps des solutions urgentes. Ce sont toutes des choses qui entravent votre productivité et interfèrent avec votre travail principal. L'ordinateur s'est écrasé lors du signalement? Cette tâche doit être inscrite dans le troisième carré, elle doit être résolue le plus rapidement possible. Cela peut également inclure la visualisation de la correspondance, l'exécution de tâches quotidiennes qui ne nécessitent pas de décisions sérieuses. Gardez à l'esprit que la matrice Eisenhower - en tant qu'outil de hiérarchisation - devrait vous aider à suivre toutes vos affaires. Ne négligez pas les petites choses et vous réussirez.
Quatrième carré: affaires pas urgentes et sans importance
Le dernier, quatrième carré de la matrice estpour enregistrer les tâches et activités sans importance et non urgentes. D. Eisenhower lui-même a appelé cette catégorie «la liste des mangeurs de temps». Dans le quatrième carré, nous écrivons tout ce qui n'a pas d'effet positif sur le type principal d'activité, mais qui a en même temps un effet positif sur l'état psycho-émotionnel d'une personne. Ce sont des conversations personnelles au téléphone, regarder des programmes de divertissement, communiquer sur les réseaux sociaux.
Que peut-on faire à partir du quatrième carré sansnuire à votre propre productivité? La matrice Eisenhower fonctionnera si vous pouvez vous concentrer et ne pas prendre de pause tout en effectuant une tâche spécifique. Il n'y a rien de mal avec les mangeurs de temps s'ils vous aident à vous détendre. Par exemple, vous pouvez essayer de diviser votre journée de travail en blocs et d'alterner une activité vigoureuse avec de courtes pauses.
Exemple de remplissage de matrice Eisenhower
Comment maîtriser rapidement la compétence de l'efficacitéplanification avec une matrice Eisenhower? Commencez par faire un plan de jour. Dans votre agenda, dessinez un carré matriciel, divisez-le en 4 parties égales et numérotez-les. Il ne reste plus qu'à déterminer correctement la priorité de leurs propres affaires et tâches. C'est pour cela que la matrice d'Eisenhower a été inventée. Vous pouvez voir un exemple de remplissage dans notre article. Si vous avez une journée bien remplie prévue et qu'il y a beaucoup de choses à faire, vous pouvez d'abord les écrire dans un brouillon dans une liste générale.
Mais comment vous fixez-vous des objectifs à long terme? La matrice Eisenhower est conçue pour la planification à court terme. Lorsque vous travaillez avec des objectifs à long terme, il est logique d'utiliser une liste séparée. Ensuite, divisez la tâche difficile en plusieurs sous-points et incluez certains d'entre eux dans votre planification quotidienne.
