Les gens de tous âges se plaignent souvent d'un manque dele temps et les droits excédentaires. Souvent - presque quotidiennement - nous sommes confrontés à un choix entre plaisirs et tâches urgentes. Nous n'avons pas assez de temps pour la famille et les amis, et le chef attend de nous plus d'engagement et d'accessibilité.
Parfois on rêve que la journée continue48 heures, car nous n'avons pas le temps de faire tout ce que nous voulions. Cependant, c'est souvent une fausse impression, qui découle de la planification irrationnelle de notre temps - jours, semaines, mois. Il existe de nombreuses façons d'apprendre à le gérer. Une technique est la matrice d'Eisenhower.
L'inventeur de la méthode est connuPrésident américain. C'était lui - Dwight Eisenhower - qui était célèbre non seulement pour sa sagesse, mais aussi pour sa capacité à gérer parfaitement son temps. Grâce à cette méthode, il a réussi à faire beaucoup de ce qu'il avait prévu. La matrice de priorité d'Eisenhower est également appelée champ, système, carrés de son nom. Quelle est l'essence de la technique?
C'est une structure qui ressemble à un système de coordonnées.
La matrice d'Eisenhower représente clairementvalidité et pertinence des actions. C'est l'un des moyens les plus populaires de planifier l'heure. Peu importe la forme que prend notre schéma, qu'il s'agisse d'un système de coordonnées, d'une table ou d'une simple distribution de points ou de points. Nous sommes souvent confrontés à un dilemme quant à l'importance de nos tâches, ou elles peuvent être négligées en ce moment. Faut-il faire quelque chose de toute urgence, ou peut-on reporter le dossier pour demain ou un jour. La matrice d'urgence et d'importance d'Eisenhower se répartit le long des axes. La feuille est divisée en quatre carrés. Pour plus de clarté, vous pouvez les peindre de différentes couleurs ou écrire avec différents marqueurs. L'axe vertical représente l'urgence, l'axe horizontal représente l'importance. Bien sûr, un certain nombre de facteurs influencent ces catégories. Vous devez tenir compte des priorités et des valeurs personnelles, de l'importance émotionnelle et financière de l'affaire, des opinions des autres, du report de temps, et bien plus encore. La matrice d'Eisenhower est un excellent outil pour l'introspection. Vous pouvez l'utiliser pour n'importe quelle période.
Tout d'abord, nous devons nous concentrer sur les questions importantes et urgentes. Soit dit en passant, l'analyse de ce système de coordonnées ou table pour
différentes périodes nous aideront à comprendre commentet pourquoi de tels problèmes surviennent. Après tout, souvent (et la matrice d'Eisenhower nous permet de le voir clairement) les tâches urgentes ne sont rien de plus qu'une accumulation de tâches moins urgentes. Les tâches pratiques et toutes sortes d'urgences nous obligent à consacrer beaucoup de temps et d'énergie à faire ce qui pourrait être fait de manière planifiée et calme. Après avoir effectué tout le travail urgent et significatif, nous pouvons passer aux choses moins urgentes mais importantes. Leur mise en œuvre en temps opportun nous évitera à l'avenir des emplois urgents et des blocages.
Matrice Eisenhower, en particulier avec synchronisation(il est conseillé de le garder en vue et de faire régulièrement des modifications et des marques) nous permettra de comprendre ce qui pourrait être négligé. Par exemple, regarder des émissions de télévision ou des jeux informatiques, parler au téléphone ou rester sans cesse assis dans les bavardoirs et les réseaux sociaux sont des «tueurs de temps». Bien sûr, le repos est également nécessaire, mais si nous parvenons à utiliser pleinement la journée de travail, nous pouvons consacrer calmement une heure et demie au plaisir et au divertissement. Cela est particulièrement important pour les pigistes, qui sont eux-mêmes responsables de la répartition de leur temps.
