C'est très facile dans le cycle des événements de la viedevenir confus. Les enfants apprennent à répartir correctement leur temps par des adultes, qui reportent souvent tout pour plus tard. En règle générale, ce très «plus tard» ne vient jamais. Tous les cas planifiés sont mis de côté en douceur par les autres et se transforment finalement en un bloc continu de problèmes non résolus.
Le problème n'est souvent pas la quantitécas, mais dans un calendrier irrationnel. Les gens ne prêtent pas suffisamment attention à la planification de leurs activités. Mais en passant un peu de temps personnel à apprendre les bases de la gestion du temps, vous pouvez gagner beaucoup de temps à l'avenir. Ensuite, il y aura une place dans la vie non seulement pour les problèmes éternels, mais aussi pour vous et votre famille. L'une des techniques de planification les plus simples et les plus efficaces est le principe d'Eisenhower.
Le principe de la matrice d'Eisenhower estrépartition compétente des tâches, selon le degré de leur importance. Cela aide à décomposer la liste complète des choses à faire en importantes et sans importance, urgentes et pas si importantes. En utilisant la matrice, vous pouvez déterminer la période de temps qui sera nécessaire pour résoudre le problème, car quelque chose nécessite plus d'attention et certaines choses ne valent même pas cinq minutes.
Pour réussir, vous devez suivreun certain algorithme. L'ordre des actions requises dépend de la priorité des tâches. En règle générale, divers facteurs vous empêchent de vous concentrer sur un seul objectif: problèmes personnels, personnes autour de vous, habitudes, etc. La méthode Eisenhower peut aider à se débarrasser des faiblesses et se concentrer uniquement sur les actions bénéfiques.
Étayé le principe décrit de gestion du temps34e président des États-Unis d'Amérique Dwight David Eisenhower. Le politicien ne pouvait laisser une seule tâche non résolue, alors il a essayé de rendre son emploi du temps aussi rationnel et optimisé que possible. En conséquence, Eisenhower a transformé toutes les tâches en une matrice.
Aujourd'hui, les employés de bureau, les managers et les cadres supérieurs utilisent la méthode du président. Cela suggère que cette méthode de hiérarchisation est effectivement efficace et pertinente.
Place d'Eisenhower (ou principes de planificationtime) est basée sur la construction d'une matrice. Les bases de la matrice sont l'axe d'importance (abscisse) et l'axe d'urgence (ordonnée). Leur intersection mutuelle donne quatre carrés, chacun étant rempli de tâches, selon leur répartition.
Donc, tout d'abord, il vaut la peine de décider de ce queimportant et ce qui est urgent. Les tâches importantes ont le plus grand impact sur la réalisation du résultat, et les tâches urgentes nécessitent une mise en œuvre immédiate. Dans l'ensemble, une image se forme qui donne une image complète de la situation.
La matrice vous aidera à prioriser ce qui peut attendre et ce qui ne sera pas retardé.
Premier carré situé en haut à gauchecoin, appelé carré A. Cette cellule contient les tâches les plus importantes et les plus urgentes. Idéalement, cette case doit être vide, car le temps alloué de manière rationnelle permet d'éviter en principe la présence de cas de ce type.
Les cas d'importance accrue comprennent:
Responsable de la plénitude de ce carré estla maîtrise de soi d'une personne. Après tout, si de nouveaux cas apparaissent chaque jour dans la cellule A, le principe d'Eisenhower n'aidera pas. Ici, vous devriez vous tourner vers la gestion du temps en principe, mais vous devez d'abord traiter tous les cas qui dans un proche avenir rempliront la case A.
Malgré la plus haute priorité de cette place,vous pouvez déléguer la solution aux problèmes de remplissage de la cellule à quelqu'un d'autre. Mais ce n'est que si cela est possible et les affaires ne nécessitent pas nécessairement une participation personnelle.
Cette partie de la matrice est remplie quotidiennementactes. En règle générale, cela inclut tout ce qui mérite le plus d'attention. Ce sont des questions importantes, mais pas urgentes, dont la plupart sont liées à l'activité humaine principale. La faible urgence des tâches vous permettra de ne pas prendre de décisions hâtives, et une approche constructive et raisonnable permettra de terminer toutes les questions avec une meilleure qualité.
Activités des personnes qui décident principalementproblèmes du carré B, plus productifs. Avec de bons résultats de travail, ces personnes ont suffisamment de temps pour la vie personnelle, elles ne subissent pas de stress constant. Ce carré est constitué de tâches peu importantes et peut-être dans une certaine mesure quotidiennes, mais c'est d'elles que consiste principalement l'activité humaine.
Les tâches du secteur B influencent fortement les deuxcondition morale et matérielle. Ce sont des activités sportives, diététiques, de sommeil, d'étude et de travail - ces choses dont on ne peut pas se passer, mais elles reçoivent généralement le moins d'attention, laissant beaucoup aller par elles-mêmes.
Square C comprend les étuis qui n'apportent pasau but recherché, mais au contraire, ils ralentissent les événements, retardent la mise en œuvre de tâches vraiment importantes. Le plus souvent, ils sont urgents, mais distrayants et désorientants. Il est important de toujours se souvenir des résultats de vos activités et de vos objectifs et de ne pas passer à des activités secondaires.
Dans ce secteur, vous pouvez inclure en toute sécurité les tâches ménagères et les promesses faites à quelqu'un. En général, ces questions ne sont pas tant importantes qu'urgentes.
Pour les personnes qui ne savent pas planifier correctement leur temps,les tâches de cette case prennent le plus de temps. Ces tâches peuvent plutôt être appelées non pas des problèmes, mais des préoccupations agréables qui, de plus, n'apportent absolument aucun avantage rationnel. L'influence du carré D doit, sinon exclure, alors essayer au moins de réduire.
Ne remplacez pas le repos par une surveillance sans butréseaux sociaux, regarder la télévision ou des séries, bavarder au téléphone. Vous pouvez également passer votre temps libre au bénéfice de vous-même et de ceux qui vous entourent: famille, parents et amis.
La méthode décrite de répartition des tâches est utiliséenon seulement pour rationaliser le temps. L'analyse accélérée d'Eisenhower est utilisée, par exemple, pour déterminer les fonctions requises des objets commerciaux. L'amélioration d'un produit à toutes les étapes du cycle de vie est appelée analyse des coûts fonctionnels (FSA). Ce principe combine des méthodes économiques et techniques pour déterminer la relation entre les propriétés d'un produit et son coût. Ce dernier doit être logique et rentable.
Quel est le principe Eisenhower dans la FSA,recherché par de nombreux experts de pays à économie de marché: France, Allemagne, Grande-Bretagne, USA. En conséquence, il a été révélé que pour déterminer la gamme des fonctions correspondantes de l'objet, il est important d'observer les proportions entre leur nécessité et leur coût. Le principe d'Eisenhower dans la FSA est d'analyser un produit et de répartir ses propriétés en trois catégories:
Il n'est pas du tout nécessaire de répartir les tâchesexactement sous la forme d'une matrice - dans un carré, mais au début, vous pouvez le faire pour assurer la clarté. Il est pratique de convertir la vue standard de la matrice en plusieurs listes ou un plan général, où les observations de différents carrés sont mises en évidence en couleur. Ainsi, par exemple, les tâches simultanément urgentes et importantes (carré A) peuvent être écrites à l'encre rouge, importantes mais pas urgentes en vert (secteur B), les tâches sans importance mais urgentes (carré C) - en bleu et en noir - sans importance et non urgent. Dans le même temps, le degré d'importance d'un cas particulier doit être évalué non pas dans l'esprit, mais sur papier. C'est ainsi que les tâches prennent forme et leur accomplissement devient plus réel.
Le principe de Dwight D.Eisenhower peut aider au changementma vie en termes de rationalisation du temps personnel. L'utilisation de cette méthode vous permet de passer moins de temps sur des tâches inutiles et de faire face aux choses les plus prometteuses, ainsi que de consacrer suffisamment de temps à un bon repos, en évitant les soi-disant mangeurs de temps: la télévision, l'errance sans but sur Internet, etc. .
Une personne qui s'applique dans sa vie quotidienneles principes de gestion du temps sont non seulement plus efficaces que les autres, selon les statistiques, mais aussi plus sains, puisqu'ils ne subissent pas de stress constant lié à la congestion et aux délais constants. L'établissement de priorités (principe d'Eisenhower ou tout autre) vous aidera à optimiser vos performances de vie dans tous les domaines.
