Formulaire "Informations sur l'effectif moyensalariés »est renseigné par le comptable de l'entreprise afin de refléter les données statistiques, ainsi que pour le calcul des impôts. Il s'agit du premier rapport à être soumis au début de chaque nouvelle année.
Selon l'art. 80 du Code des impôts, ce document est rédigé et déposé au plus tard le 20 janvier. Un formulaire standard spécial a été développé pour les comptables, dans les colonnes duquel il est nécessaire de saisir les informations reçues au cours de l'année.
Le nombre moyen d'employés (un échantillon de remplissage est proposé sur la photo ci-dessous) est calculé même lorsque l'entreprise n'utilise pas de main-d'œuvre salariée.
Pour éliminer les malentendus et les clarificationsquestions, le ministère des Finances a publié une lettre de clarification. Le rapport peut être soumis par voie électronique ou sous forme papier. Un comptable travaillant dans une entreprise comptant jusqu'à cent employés est autorisé à choisir le type de dépôt de documents à sa discrétion. Si le nombre d'employés dépasse ce seuil, le document doit être envoyé par voie électronique.
Le comptable doit lire attentivementles règles de remplissage du formulaire «Informations sur le nombre moyen d'employés». Le formulaire, dont la forme est présentée ci-dessus, est un rapport obligatoire, et sa soumission tardive menace l'entreprise d'une amende. Malgré le peu de collecte, les retards ne devraient pas être autorisés. Dans le cas où le service fiscal ne recevrait pas d'informations sur le nombre moyen d'employés (le formulaire est visible sur la photo ci-dessus), ses employés ont le droit de recalculer les impôts et de refuser de fournir à l'entreprise des avantages. Ils peuvent exiger le paiement de taxes, amendes et intérêts supplémentaires. Dans le même temps, le comptable devra encore travailler dur pour rédiger des rapports sur le nombre moyen d'employés pour l'année et soumettre le document manquant. Ainsi, le plus rationnel est la collecte en temps opportun de toutes les données et le remplissage du rapport.
Pour les employés des grandes entreprises, la vie est grandement facilitée par divers systèmes automatisés de comptabilité du personnel. Ces programmes calculent eux-mêmes tous les indicateurs et les saisissent dans des rapports.
Les comptables des petites entreprises sont obligés de le faire.travaillez vous-même. La base de calcul de l'effectif moyen est la comptabilisation quotidienne de l'effectif. Ces chiffres doivent correspondre à ceux indiqués sur les feuilles de temps.
Il est également important de savoir qui a été accepté àemploi, licencié, muté à un autre poste, envoyé en vacances ou en congé de maladie. Toutes ces données sont tirées des commandes, des cartes personnelles des employés, de la paie ou d'autres documents de travail.
Afin de recevoir et de transférer des informations fiables au bureau des impôts, le comptable inclut les employés suivants dans le calcul:
Échantillon remplissant des informations sur la moyennele nombre d'employés (HRC) peut considérablement accélérer le processus de reporting. La commande Rosstat propose une formule de calcul de l'indicateur requis pour l'année:
SSR (annuel) = SSR (janvier) + SSR (février) + ... + SSR (décembre) / 12
Dans le cas où l'entreprise ne serait pas en activité depuis janvier, le montant total du CDF est toujours divisé par 12.
Un autre principe de comptage est utilisé pour calculer le DTS pour un mois:
SSR (mensuel) = SSR (employés qui ont travaillé à plein temps) + SSR (employés qui ont travaillé à temps partiel).
Pour savoir combien de personnes sont occupées tout au long de la journée, vous devez effectuer les calculs suivants:
SSH (temps plein) = SSH (le premier jour du mois) + SSH (le deuxième jour) + ... + SSH (le dernier jour) / 28 (29, 30, 31). Vous devez diviser par le nombre de jours dans un mois.
Comment calculer le nombre moyen d'employés pour le trimestre:
SSH (trimestriel) = SSH (premier mois du trimestre) + SSH (deuxième mois) + SSH (troisième mois) / 3
Ce dernier indicateur (trimestriel) peut être exigé par des fonds hors budget.
Pour calculer correctement les indicateurs, le comptabledevraient utiliser des données sur les employés embauchés sous contrat de travail, ceux qui travaillent à titre permanent ou temporaire et ceux embauchés pour un travail saisonnier. Assurez-vous de prendre en compte les personnes qui travaillent et celles qui sont absentes. Ceux qui ont été établis simultanément sur la base de contrats de travail et de droit civil sont considérés comme un seul employé.
Les SSR des jours de congé sont comptés en fonction des jours précédents.
Échantillon remplissant des informations sur la moyennele nombre d'employés, représenté au début de l'article, ne contient qu'un seul chiffre (10) dans la colonne du même nom. Tous les travailleurs employés dans le processus de travail dans une entreprise donnée sont pris en compte ici. Si tout est plus ou moins clair avec des personnes travaillant à plein temps, alors il peut être difficile de compter les employés d'une autre catégorie.
MTR par mois (salariés à temps partiel) = nombre d'heures-homme par mois ou durée de la journée de travail pour cette catégorie de travailleurs / nombre de jours travaillés.
Dans ce cas, la durée habituelle de la journée de travail (avec une semaine de cinq jours) sera:
Le temps partiel est obligatoire pour les personnes de moins de 18 ans, les femmes qui allaitent, les personnes handicapées, les travailleurs à des travaux dangereux.
Dans le cas où le SSH estindicateur fractionnaire, il est arrondi, suivant les règles mathématiques: si le chiffre après la virgule décimale est inférieur à cinq, arrondissez à l'unité précédente, si plus - à la suivante.
Afin d'éliminer les erreurs à l'avenir et de vous faciliter la tâche, il convient de laisser les calculs une fois effectués et de les utiliser comme modèle pour renseigner les informations sur le nombre moyen d'employés.
Il y a des employés qui ne peuvent être inclus dans la dotation lors de la compilation du rapport sur le SMC. Parmi eux:
![], informations sur le nombre moyen d'employés](/images/zakon/obrazec-zapolneniya-svedenij-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-svedeniya-o-srednespisochnoj-chisle_7.jpg)
Les travailleurs à temps partiel externes sont ces personnesqui font partie du personnel de plusieurs entreprises. En fait, ils sont répertoriés comme employés d'une organisation, tandis que dans d'autres, ils peuvent effectuer n'importe quel travail. De plus, leur journée de travail dans d'autres entreprises sera incomplète (environ quatre heures par jour). Leur participation au calcul du SSR est calculée à l'aide de la formule (elle est donnée dans le paragraphe suivant).
Les travailleurs internes à temps partiel sont des employésune entreprise spécifique exerçant non seulement ses responsabilités directes, mais également un travail supplémentaire. Le comptable prend en compte le nombre d'heures travaillées afin de calculer correctement le DTS.
Résumer les jours civils et la quantitétravailleurs employés pendant cette période. Ensuite, déterminez le SSH des personnes qui n'étaient pas dans l'entreprise les jours ouvrables. Ainsi, le nombre total d'employés qui ne sont pas pleinement employés pendant une période donnée est obtenu.
Il sera plus facile pour un comptable de travailler s'il compile un échantillon pour remplir des informations sur le nombre moyen d'employés et l'utilise comme modèle.
