Quelles sont les fonctions du responsable des achats?

Presque pas d'entrepriseindustriel ou commercial - pas sans ressources matérielles. Ils sont nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble de l'entreprise, et le responsable des achats est responsable de leur disponibilité. Quelles sont les responsabilités professionnelles de ce spécialiste?

Le responsable des achats doit assurer la disponibilité des biens nécessaires à la vente, des matières premières pour la production, des matériaux pour la prestation de services.

En partie, il peut servir de commerçant, puisil faut connaître l'état des stocks, tenir des registres d'acceptation et d'émission. Cependant, dans la plupart des entreprises modernes, le responsable des achats est responsable non seulement de la disponibilité, mais également des livraisons. C'est lui qui doit trouver des partenaires fiables auprès desquels l'entreprise achètera des biens ou des matières premières à des prix abordables. Il doit être conscient des besoins et des performances de l'entreprise. Dans certaines entreprises, le responsable des achats agit également comme acheteur (acheteur). Autrement dit, il recherche non seulement des fournisseurs, mais mène également toute la procédure de soutien matériel de l'entreprise, à partir du calcul des besoins et se terminant par la gestion de l'entrepôt.

Instructions du responsable des achatsindividuellement en fonction de l'industrie et du nombre d'employés. Dans les grandes entreprises, il existe plusieurs spécialistes de ce type, chacun étant responsable d'un certain groupe de produits. Par exemple, l'un ne traite que des matières premières, l'autre des matériaux de bureau. Le troisième est responsable de l'entretien ménager: présence de savon, de produits d'entretien, de thé, de café et

également des appareils électroménagers. La comptabilité, le service de garantie, l'amortissement, l'inventaire, les radiations peuvent également être inclus dans ses responsabilités.

Le responsable des achats est également responsable defourniture de biens de qualité. Autrement dit, les procédures de plainte, la gestion du mariage, les retards, le transport peuvent également faire partie de ses fonctions. De plus, un tel spécialiste doit exécuter correctement n'importe laquelle de ses transactions: accepter une facture, payer (ou la transférer en comptabilité), soumettre une demande, signer une commande. Le responsable des achats, dont les responsabilités dépendent principalement de l'industrie et de l'échelle de production ou des volumes commerciaux, doit constamment contrôler la disponibilité des marchandises dans l'entrepôt. Cette fonction est particulièrement importante pour les entreprises industrielles. Tout temps d'arrêt est une énorme perte pour l'entreprise. Le responsable des achats doit assurer la disponibilité ou l'approvisionnement ininterrompu des matières premières, ainsi que, par exemple, des pièces de rechange ou des consommables. Un tel spécialiste entretient des contacts avec tous les services - à la fois avec la comptabilité et la gestion directe, ainsi qu'avec les commerçants, les chauffeurs, les transitaires. En dehors de l'entreprise, c'est l'une des premières personnes qui contacte les fournisseurs et les entrepreneurs, il est donc extrêmement important qu'il sache entretenir de bonnes relations et négocier avec compétence.

Si l'entreprise importe, un tel spécialiste peut être amené à connaître une langue étrangère et les principes du transport international et du dédouanement des marchandises.

La connaissance des programmes informatiques ne doit paslimité aux applications bureautiques uniquement. Il est souhaitable qu'un tel spécialiste puisse travailler aussi bien avec des documents comptables qu'avec des documents de transport. Le responsable des achats est l'un des postes clés de l'entreprise. Ce spécialiste a une énorme responsabilité pour assurer la bonne performance de l'entreprise.