À chaque entreprise, quel que soit son niveau,assister au lien de gestion coordonnant les activités de l'entreprise dans son ensemble. Sans ces spécialistes, le bon fonctionnement d'une organisation plus ou moins grande est impossible.
Qu'est-ce que l'administration?
Администрирование – это контроль деятельности entreprises, ses divisions individuelles et ses unités de personnel. Ce processus est mené par des gestionnaires, des spécialistes, des cadres de l'appareil administratif, généralement constitués d'une organisation au plus haut niveau.
Администрирование – это процесс управления personne en tant qu'unité du personnel de l'entreprise, c'est-à-dire qu'elle n'est pas considérée comme une personne. Le sujet contrôle l'objet de l'administration pour la bonne application des règles prescrites par le règlement intérieur de l'organisation.
Tâches d'administration
L'administration en tant que processus organisationnel et méthodologique vise à fournir à l'administrateur et à ses assistants un ensemble de certaines normes d'action pour le personnel de l'entreprise, telles que:
- dispositions établissant les droits des travailleurs;
- restrictions à leurs activités;
- responsabilités du personnel;
- procédures exécutées par eux et en relation avec eux.
Les principales tâches d'administration sont des éléments d'un système complexe d'organisation des activités du personnel.
Le sujet de l'administration effectue les tâches suivantes:
- gestion de l'organisation dans son ensemble;
- réglementation des droits et pouvoirs du personnel de base et du personnel d'encadrement;
- contrôle de l'exécution de toutes les tâches assignées au personnel;
- gestion des ressources, tant humaines que financières;
- réglementation du travail des spécialistes;
- organisation du travail de bureau et flux de travail;
- support informationnel des processus de gestion.
Ressources d'administration
L'administration est un ensemble d'actions séquentielles que l'administrateur effectue à l'aide de certaines ressources:
- les règles pour la formation des sujets et des objets de gestion en tant qu'éléments séparés d'un système organisationnel unique;
- ordres de construction des processus de gestion sous forme de cycles et de séquences;
- les règlements des fonctions attribuées à un certain poste;
- formes de relations au sein de la structure de l'organisation;
- les procédures de mise en œuvre de la gestion, sa construction, sa justification et son développement.
Fonctions d'administration
L'administrateur a les fonctions suivantes:
- assurer la stabilité et la certitude du fonctionnement, du contenu, de la composition et de la structure de toutes les divisions de l'organisation;
- créer et promouvoir une organisation rigoureuse et ciblée;
- fournir une approche universelle de l'administration et de l'existence dans les conditions réelles du marché;
- unifier les formes d'interaction avec les partenaires commerciaux externes;
- apporter les changements nécessaires au sein de l'organisation.
L'administration dans le processus de gestion d'entreprise se manifeste le plus souvent par les procédures suivantes:
- élaboration d'un modèle d'interaction entre les départements;
- identifier les objectifs de l'organisation et assurer leur mise en œuvre;
- répartition des fonctions entre les employés;
- planifier le processus de gestion, ainsi que sa mise en œuvre par étapes.
Quelle est la différence entre un administrateur et un manager
Des concepts tels que la gestion etl'administration, sont très proches les unes des autres, et très souvent les personnes incompétentes confondent l'une avec l'autre. Mais c'est fondamentalement faux, bien qu'ils impliquent tous deux la mise en œuvre de la gestion de l'entreprise, du département, de l'État.
L'administration est les actions de laemployé, visant à surveiller l'exécution détaillée des tâches, des commandes, des livraisons, des calendriers, des plans, des critères, c'est-à-dire de la comptabilité de tout ce qui garantit le succès de l'entreprise.
Le management, c'est avant tout motiver le personnel de l'entreprise pour assurer le meilleur résultat de son fonctionnement.
Le manager a beaucoup plus de droits, contrairementadministrateur, sa responsabilité est plus élevée et, par conséquent, l'éventail des responsabilités est beaucoup plus large. Son autorité comprend la prise de décisions qui peuvent affecter la réputation et l'état de l'entreprise.
L'administrateur effectue principalement des applicationsfonctions: contrôle la mise en œuvre des tâches par les employés, organise les activités de travail, communique avec les clients. En général, il exécute les ordres de la direction vis-à-vis des employés subalternes.
Pour être très clair, il convient d'identifier les principales caractéristiques distinctives d'un gestionnaire et d'un administrateur:
- Éducation. Le gestionnaire doit avoir un diplôme universitaire et l'administrateur doit avoir une formation secondaire ou professionnelle.
- Pouvoirs. L'administrateur est limité par des instructions et des règlements clairs, et le gestionnaire se voit attribuer un éventail plus large de responsabilités et de droits.
- Qualités personnelles. L'administrateur doit être attentif, diligent et discipliné, et le gestionnaire doit être décisif, créatif et proactif.
Ainsi, nous pouvons conclure que l'administration est la mise en œuvre d'instructions claires de la direction pour contrôler les actions du personnel ordinaire et des services individuels.
