Kako brzo i pravilno spajati dokumente?

Pojavljuje se potreba za dokumentacijom firmverau gotovo svakom uredu. Stoga bi svatko tko se bavi papirima trebao znati pravilno spajati dokumente. Ali prije nego što to naučite, morate se upoznati sa svim normama i zahtjevima za ovaj postupak, koje ćemo danas razmotriti.

Koje biste alate trebali pripremiti?

Nakon što smo naučili načine spajanja dokumenata, mitrebate pripremiti jednostavne predmete, poput igle, šila, nekoliko zavoja konca i ljepila za tiskanice. Ovaj set je sasvim dovoljan za visokokvalitetno šivanje uredskih papira.

Što trebate zapamtiti?

Prije spajanja dokumenata (fotografija ovogapostupak možete vidjeti u nastavku), trebate naučiti nekoliko specifičnih pravila. Prvo se radovi obrađuju u 3 uboda. Drugo, udaljenost između ovih rupa trebala bi biti približno 3 centimetra. Poznavajući ova jednostavna pravila, lako možete pripremiti bilo koju dokumentaciju bez pomoći kolega. Pa kako spajate dokumente? Prvo trebate napraviti tri rupe u papirima pomoću šila i igle. Treba napomenuti da je dokument probušen usred slobodnog polja. To se radi za besplatno čitanje i prelistavanje kućišta. Sve rupe su smještene strogo okomito, ne smije biti padina.

Pomoću posebne igle za šivanje i nitiserije LSH-210 obrađuju dokument u potrebno stanje. Ako nemate LSH-210, možete upotrijebiti uobičajeni konac koji se umetne u šivaći stroj. Međutim, u ovom slučaju potrebno ga je preklopiti nekoliko puta, jer se zbog male debljine može pokidati. Nakon što ste jednom uspješno spajali dokumente, ponovite ovaj postupak kako biste bili sigurni da su pričvršćivači sigurni.

Ako koristite bankovni kanap,prebacite njegove krajeve od središnje rupe do posljednje. Ne zaboravite ostaviti slobodni kraj niti oko 5-7 centimetara. Ostalo izrežite škarama. Preostale krajeve zavežite u čvor.

U nekim će vam slučajevima trebati dodatnizapečatite dokumente i na čvor zalijepite mali papir veličine 3 x 5 cm. Kao materijal možete upotrijebiti obično uredsko ljepilo. Papir je položen na površinu tako da su čvor i niti djelomično prekriveni. Krajeve potonjeg treba ostaviti slobodne.

Kad se ljepilo osuši, uvjerite papirpečat i potpis. Potonjeg u pravilu imenuje pročelnik ili ovlaštena osoba. Isti se pečat nalazi i na naljepnici s potpisom.

Kako šivati ​​dokumente za računovodstveno izvješće?

Takvi se papiri čuvaju najčešće više od 10 godina, stoga se prema pravilima moraju obraditi u 5 rupa.