Zamislite da sjedite okruženinajdraži prijatelji. Svi komuniciraju, pamte različite priče, smiju se, dijele svoje dojmove. Svatko osjeća radost komunikacije, a čini se da bi razgovor mogao trajati zauvijek, ali sat već pokazuje kasne sate, vrijeme je da se raziđete s omiljenim društvom, a često to zapravo ne želite! Nakon dolaska kući, u mojoj se glavi neprestano pomiču nezaboravni trenuci večeri. U planu je sljedeći vikend, kada će biti još jedan sastanak s prijateljima.
Ponekad je potrebno komunicirati s njimanekoliko sugovornika, tako da svi čuju drugog i mogu iznijeti svoj govor. Da biste to učinili, morate pokrenuti program pod nazivom Skype. Nakon toga određuju se osobe s kojima će se voditi razgovor. Na lijevoj strani prozora programa možete vidjeti popis kontakata, prijatelja ili kolega. Među njima je odabrano nekoliko sudionika. Trebate pritisnuti tipku Ctrl i kliknuti na odabrane sudionike s popisa. Zatim na alatnoj traci kliknite gumb "Konferencija". Na dnu prozora pojavit će se redak na kojem će biti napisano tko je pozvan na razgovor. Na vrhu će biti prikazani nadimci i avatari već dodanih sudionika. Nakon što odaberete sudionike, možete otpustiti gumb i započeti razgovor. Kao što vidite, upute kako napraviti konferenciju u Skypeu vrlo su jednostavne.
Spajanjem korisnika možete pisati u chatu,koji se nalazi na samom dnu prozora. Ispisane poruke bit će istodobno poslane svim kontaktima dodanima na konferenciju. Bilo koji broj kontakata koje želite vidjeti u razgovoru može koristiti chat. Komunikacija putem poziva druga je opcija.
Pored toga, postoji i opcija, kao u Skypeunapravite konferenciju s povratnim informacijama. Svaki će sudionik moći čuti drugog i govoriti. Za to postoji vruća tipka u odjeljku "Poziv grupi". Ne zaboravite da će komunikacija u audio formatu biti zgodna s malim brojem ljudi - ne više od 10. Ako želja ili okolnosti zahtijevaju više ljudi, bolje je koristiti poseban softver.
Postoji još jedna metoda kako napraviti konferencijuna Skypeu ". Nakon što kliknete gumb "Dodaj" koji se nalazi ispod vašeg avatar-a, trebate izvršiti naredbu "Stvorite grupni razgovor". U novom prozoru koji će se pojaviti u gornjem desnom kutu morate mišom povući sve kontakte odabrane za komunikaciju, a zatim kliknite gumb "Pozovi u grupu". Kada govorimo o tome kako napraviti Skype konferenciju na iPadu, vrijedi napomenuti da nisu potrebne posebne postavke.
Za dodavanje novih korisnika većZa aktivni razgovor, pritisnite gumb "+" koji se nalazi na alatnoj traci u prozoru za grupni razgovor i pomoću novog prozora odaberite nove sudionike. Da biste razumjeli tko trenutno govori, morate pratiti korisničke avatare u prozoru konferencijskog poziva. Avatar aktivnog kontakta koji trenutno govori bit će okružen oreolom ili treptanjem.
Ako postoji potreba za ozbiljnom raspravompitanja u kolegijalnoj zajednici, tada je potrebna određena organizacija i vodeća osoba konferencije. Sve je to tako da sugovornik ne prekida drugu osobu i da svi imaju priliku slušati druge. To je ono što vodi vođa. Organizator sam stvara konferenciju, poziva ljude i na kraju govora jedan prenosi riječ sljedećem. To poslovne konferencije čini učinkovitijima.
Slijediti upute kako u Skypeuda biste napravili konferenciju ove vrste, morate odabrati voditelja i sve sudionike u razgovoru unaprijed poslati e-poštom. Da biste uklonili nepotrebnu buku (dječja vriska, strani razgovori, zvuk pritiska tipki), zbunjujući zvučnik, trebate isključiti mikrofone za sudionike koji trenutno ne govore. Da biste to učinili, pritisnite gumb mikrofona ispod fotografije sudionika. Ovo će pravilo vrlo pozitivno utjecati na ukupnu disciplinu i koheziju cijelog tima. Ako trebate smisliti kako napraviti konferenciju u Skypeu na iPhoneu, trebali biste razmotriti postavke za mobilne uređaje.
